



摘 要:伴隨著經濟的蓬勃發(fā)展,電力施工企業(yè)長期受到市場大環(huán)境與背靠電網企業(yè)的影響,在發(fā)展與探索的過程中形成了投資管理重視力度不足,缺乏前瞻性,成本控制方法拘泥于傳統(tǒng)模式等特點,降低了電力施工企業(yè)在市場競爭中的生存能力。本文將引入作業(yè)成本法和掙值法兩種成本控制方法,將其相融合,建立了全新的、完善的電力施工企業(yè)成本控制系統(tǒng),力求能給施工企業(yè)的費用管理與運用方面提出一些建設性的意見。
關鍵詞:作業(yè)成本法;掙值法;成本控制
一、我國電力施工企業(yè)成本管理控制的發(fā)展現(xiàn)狀
目前,國內電力施工企業(yè)在施工過程中的成本管理方面不能夠做到合理有效,跟國外許多經驗豐富的施工單位相比還停留在初級階段,很多工程在施工過程中費用與工程進度不相匹配,有些項目工期進度拖延情況嚴重遲遲不能竣工,而另一些項目竣工時費用超出計劃成本很多,無利潤可言。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,目前我國電力建設項目中有一半以上出現(xiàn)了項目成本超支的情況。簡單總結造成這些現(xiàn)象的原因主要有:(1)在工程項目施工過程中,費用控制作為一項隱形環(huán)節(jié)長期以來被忽視,大多數(shù)企業(yè)對建立成本管理體系的定位不清楚,對成本管理控制的功能與作用沒有形成具體概念;(2)目前國內大多數(shù)企業(yè)成本控制的方法比較落后,對施工過程中事前和事中的投資費用控制沒有規(guī)劃,往往出現(xiàn)問題后才回頭找原因,這就直接導致了企業(yè)管理缺乏前瞻性,相應的應對風險的能力也較弱;(3)許多施工過程中各施工階段往往獨立操作,各施工環(huán)節(jié)一般不會有很好的交流與銜接;很多施工企業(yè)沒有高效有用的成本控制方法,低效的成本控制模式往往是投資金額已經發(fā)生較大偏差,或已經造成一定損失和影響才采取措施進行管理和控制,這樣既不能從根本上解決電網成本控制深層次問題,成本控制只是拘泥于形式上,也不利于防范類似費用投資偏差問題再次發(fā)生,因此這種管理模式具有一定被動性和低效性。
所以,想要改變我國施工項目成本管控止步不前的現(xiàn)實問題,這就要求我國不僅要注重在發(fā)展過程中存在的問題,同時要不斷探索學習國外先進的成本控制理念,并把我國電力施工企業(yè)區(qū)別于其他行業(yè)的一些獨特方面進行結合,構建全新的、適宜本行業(yè)的的成本控制管理系統(tǒng)。
二、我國電力施工企業(yè)成本控制系統(tǒng)的構建
要構建全新的成本費用管理系統(tǒng),就要嚴格遵守整個施工流程,既要學習國外先進的成本管理模式,又要結合自身施工項目的特點,既要嚴格監(jiān)管施工項目的基礎性工作,又不能忽視各個工作環(huán)節(jié)的流動性和靈活性。
1.提出適用于電力施工企業(yè)成本控制管理的先進方法
(1)作業(yè)成本法。作業(yè)成本法的核心內容為“產品到作業(yè),作業(yè)到資源的一個循環(huán)過程”(如下圖所示),其不拘泥于于傳統(tǒng)的投資費用控制方法,把作業(yè)單元作為基礎計量單位,將成本分別劃分到不同的作業(yè)層,并對其作業(yè)單元進行監(jiān)控追蹤,對于施工企業(yè)而言,作業(yè)成本控制方法與傳統(tǒng)成本方法相比更具有及時性與針對性,讓企業(yè)的管理部門更直觀的了解企業(yè)自身的財務狀況,進而提高企業(yè)的綜合管理水平,為企業(yè)的發(fā)展與決策提供科學有效的依據(jù)。舉一個簡單例子來說明作業(yè)成本法在的具體應用,如H公司甲項目部共有材料費100 萬元,人工費3000 萬元,該項目中的“變壓器吊裝” 作業(yè)需要材料資源和人力資源,兩者的資源動因分別是變壓器鋪裝鋼板數(shù)量和人數(shù),假設進行該項作業(yè)所需材料占總材料更的20%,進行該項作業(yè)所需人數(shù)占總人數(shù)10%,那么該作業(yè)耗費的材料成本和人工成本分別是20 萬元和300 萬元,“變壓器吊裝”作業(yè)的總成本為320 萬元,“變壓器吊裝”的作業(yè)動因是變壓器吊裝數(shù)量,這個例子就簡單說明了電力施工企業(yè)成本從資源到作業(yè)的分配過程。
(2)掙值法。適合操作性強、計劃成本目標明確、施工技術相對成熟的工程項目,這些優(yōu)點無疑跟電力施工項目很匹配,即可以用掙值法對電力施工項目的過程和進度進行有效的控制。
①合同計劃的計劃預算成本(BCWS) , 即到某一時點對項目或項目給定部分的計劃成本。
PV=BCWS=計劃完成工作量×計劃(預算)價格
②掙值(BCWP),作為一個中間變量,它是具體某一監(jiān)測時點的項目的計劃價值和項目實際完成的作業(yè)工作量的乘積。
EV=BCWP=實際完成工作量×預算(計劃)價格
③項目實際已完成工作量產生的成本( ACWP),即在特定監(jiān)測點項目實際工作完成后的總支出。
AC=ACWP=實際完成工作量×實際價格
(3)掙值法的分析方法。
①成本偏差CV
CV是在某個指定的時點上,檢查BCWP與ACWP之間是否存在差異,其計算公式如下:
其中,當,項目的實際成本低于預算成本;
,項目的實際成本與預算成本一致;
,項目的實際成本已經超出了預算成本。
②進度偏差SV
SV是指在某個指定時點上,檢查BCWP與BCWS之間是否存在差異,其計算公式為:
其中,當,工程項目的實際進度超前;
,工程項目的實際進度與計劃進度一致;
,工程項目的計劃進度超前。
③成本績效指數(shù)(CPI)
計劃值與實際值的比即費用績效指數(shù)(CPI)同樣能反映費用是否超支的情況,計算公式為
當 時,實際成本小于預算成本,實際進度優(yōu)于計劃進度;
當 時, 實際項目成本費用等于預算,實際進度與預期進度相匹配;
當 時,項目實際成本支費用于預算,并在實際進度方面拖延。
④進度績效指數(shù)(SPI)。
進度績效指數(shù)(SPI)同樣也能反映進度的情況,其計算公式為:
由公式計算得出,當時,項目支出的實際成本小于預算水平,實際進度提前;
當時,項目實際成本與預算成本一致,實際進度與預期相匹配;
當時,項目實際成本支出超出預算支出,同樣實際進度落后。
2.作業(yè)成本法和掙值成本控制法融合的可行性分析
通過對比分析作業(yè)成本法、掙值法這兩種成本控制方法(見表1),我們可以發(fā)現(xiàn),兩種方法各具特點 ,并且不是沒有聯(lián)系的,他們的優(yōu)勢是可以克服彼此的不足,可在功能方面互補與融合,將作業(yè)成本法與掙值法結合,能夠就作業(yè)、進度、成本三者之間建立一個三維度坐標,作業(yè)是進度與成本的對象,進度是作業(yè)與成本的時間參數(shù),成本是作業(yè)與進度的貨幣表現(xiàn),三者相輔相成,融為一體,共同構成一個統(tǒng)一的體系,所以將兩者在成本費用實踐中融合使用,在理論上是可行的。
三、成本控制系統(tǒng)的構建流程
1.根據(jù)施工總體規(guī)劃書,明確目標成本費用。
2.作業(yè)的確定與劃分。根據(jù)企業(yè)的施工總體規(guī)劃以及“電力工程量清單”使用工作分解法 (WBS)將電力施工項目依次并逐級分解至作業(yè)。
3.針對WBS分解的作業(yè),分析各項作業(yè)的成本動因,并建立同質作業(yè)中心。
4.計算各項作業(yè)的計劃成本動因數(shù)量,并在此基礎上將成本動因數(shù)量劃分到各個作業(yè),從而確定各項作業(yè)的計劃成本。
5.確定各項作業(yè)的實際成本動因數(shù),并將其劃分至各個作業(yè),從而計算出各項作業(yè)的實際成本金額。
6.根據(jù)工程量清單確定作業(yè)的計劃工作量與實際工作量,計算出掙值成本控制方法的三個基本參數(shù)及評價指標,進而對各項作業(yè)進行掙值分析。
7.結合掙值法分析結果,評價各項作業(yè)的成本與進度,實現(xiàn)對施工項目成本的動態(tài)控制以及糾錯。
四、實例分析
結合本文所提出的成本控制系統(tǒng),依據(jù)作業(yè)成本法,將某110KV輸變電工程分解為27個子工程,本文將以主變基礎施工的子工程作為案例,進行成本控制分析。根據(jù)項目計劃書,該子工程具體實施分為三步:
第一步為基礎施工,需要施工人員5名,監(jiān)理人員1名,人工費平均32元/天;物資方面需水泥等建筑材料20立方米,單價350元;機械設備需小型挖掘機一臺,費用為300元/天。整個步驟需工時20天。
第二步為變壓器吊裝,需監(jiān)理人員2名,普通施工人員10名,人工費平均32元/天,機械操作人員2名。人工費平均100元/天;物資方面需變壓器鋪裝鋼板8塊,單價320元;機械設備需車載吊車1臺,運輸卡車1臺,單價800元/天。整個步驟需工時1天。
第三步為變壓器調試,需技術人員4名,人工費為250元/天;機械設備需調試專用儀器1套,費用為300元/天,整個步驟需工時1天。
1.確定各項計劃成本費用
根據(jù)電力施工企業(yè)所提供的財務數(shù)據(jù),該項目計劃成本總額如表2所示
2.作業(yè)的確定與劃分
將該子工程分解為基礎施工、變壓器吊裝、變壓器調試三個具體步驟。
3.確定成本動因,建立同質成本庫
經過分析調研,該工程的各項作業(yè)共同消耗的資源有直接材料,直接人工,機械使用費,建立作業(yè)成本庫,即相關的成本動因如表所示。
4.計算分析該子工程中每一項作業(yè)的計劃作業(yè)成本動因數(shù)量,得到計劃作業(yè)成本總金額
以主變電基礎施工子工程為例,構成該子工程的作業(yè)所消耗的各種資源成本動因數(shù)量如表4所示:
(1)材料費用
以材料成本作業(yè)庫為例,建立直接人工和機械使用作業(yè)庫,計算出相應的直人工費和機械費。結合以上費用,能夠得出該施工子工程的各項作業(yè)的計劃成本。
5.確定實際作業(yè)成本
分配實際作業(yè)成本時所用的方法與計劃作業(yè)成本相同,只是需要再次分析每項作業(yè)的實際發(fā)生成本動因數(shù)量,各項作業(yè)的實際成本劃分結果如下表所示
6.根據(jù)各項作業(yè)的工作量,計算掙值法相關參數(shù)和指標
(1)查找核實工程量清單,確定各項作業(yè)的工作量
(2)計算掙值法三個參數(shù)(BCWS、BCWP、ACWP),及 四個評價指標(SV,CV,CPI,SPI)根據(jù)公式可以推導出 EV=計劃預算成本/計劃工作量×實際工作量
7.根據(jù)掙值分析所得的參數(shù)及評價指標,對該電力施工子過程項目進行評價
根據(jù)所得數(shù)據(jù),說明該施工單位應該同時控制該實測點之后的的成本費用及進度。另外,對項目影響因素進行分析,發(fā)現(xiàn)是由于氣候因素,連續(xù)的陰雨天氣使工程進度受到影響。因此項目部需對后續(xù)工程的成本和進度進行一些調整,如嚴格監(jiān)管工程進度、降低作業(yè)成本、提高勞動生產率等等。
五、結語
任何施工過程都將伴隨費用發(fā)生,工程竣工后是否能夠產生利潤與費用管控是否高效密切相關,對于任何項目來說,最終目的都是想要通過一系列的管理舉措來改善公司的整體運作,并獲得良好的收益,因此,施工項目的費用管理與控制是整個項目順利開展的重要保證。
基于作業(yè)成本法和掙值法相結合的成本控制系統(tǒng),運用作業(yè)成本法,把作業(yè)單元作為成本費用計量的基礎單位,用它來跟蹤所有作業(yè)單元的活動,把企業(yè)的財務信息更加精確化。并結合掙值法對工程項目的進度、費用進行測算分析,為成本控制管理有效的開展提供有力的保證。它以減少無效作業(yè)、增加企業(yè)利潤為目的,推動企業(yè)增收節(jié)支,促進節(jié)約型電力行業(yè)的創(chuàng)建,最終提高電力施工企業(yè)經濟效益。
因此,基于作業(yè)成本法和掙值法相融合的成本管控系統(tǒng)開辟了電力施工企業(yè)及單位在計劃經濟背景下投資費用管理新模式,不僅為電力施工企業(yè)的管理提供了準確的成本信息、先進的管理手段,而且實現(xiàn)了對電力施工企業(yè)整個施工過程的全壽命周期的實時監(jiān)控,所以把成本控制管理作為目前工程項目管理的重中之重,并對其進行深入研究,無論從理論上還是實際上來講都具有很重要的意義。
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