關于檔案管理創新的思考

摘 要：隨著現代科學技術的飛速發展，檔案管理創新是社會發展的和檔案事業發展的必然趨勢，檔案管理工作通過不斷創新來適應時代變化，為社會發展提供高質量、高水平的服務，實現檔案工作科學化、現代化、規范化發展，有力推動檔案工作發展，本文結合檔案管理工作的存在的問題，對檔案管理工作創新進行了相關的探討。

關健詞：信息資源；檔案管理；檔案工作；管理方式

檔案是一種信息資源，檔案是各單位和業務工作的查考憑據，檔案以其所載信息的具有原始性、真實性、技術成果的可重復性及可考查性等使其具有極大的使用價值。它在人類文明進步中一直起著承前啟后的作用。隨著社會迅速發展，科學技術日新月異，檔案管理的發展面臨著前所未有的機遇和嚴峻的挑戰。

一、檔案管理創新的必要性

創新是檔案事業發展的時代發展的必然要求，社會的發展對檔案事業的傳統格局和傳統的運作方式提出了許多新的需求。

1.檔案信息查詢便捷性的需求。現今提供可以利用的檔案，形式多樣化，不僅有文書檔案，也有聲像檔案、實物檔案等，以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息。檔案信息的使用者要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的信息，這種檔案信息需求的的便捷性要求已經開始沖擊檔案傳統的服務方式。

2.檔案信息管理范圍擴大的需求。隨著現代化管理技術的廣泛運用，電子文件的大量產生，檔案室不僅要接收和管理傳統的紙質檔案資料，而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案，這種發展趨勢也已經越來越明顯。

3.檔案停產服務方式多樣化的需求。現在的社會里，除需要提供檔案原件進行摘抄外，很多時候不同載體檔案的保護、復制服務，而且這種需求出會經常出現，在這樣的情況下，如不進行檔案管理創新，必然會在社社會發展中被淘汰。

二、檔案管理工作存在的問題

改革開放以來，我國各項事業蓬勃發展，這給檔案事業的發展也帶來了前所未有的機遇和挑戰，各種門類的檔案信息大量產生，電子檔案的產生與運用，新型信息材料的出現，現代記錄方式的運用等，都給檔案工作帶來了新的考驗。但是在檔案工作發展中還存著許多問題，阻礙了檔案事業的發展。

1.檔案管理現代化意識不強，思想觀念跟不上形勢發展的變化。很多同志認為檔案工作只是檔案部門的事，在工作中，一些檔案工作者安于現狀，工作中缺乏主動性和創造性。缺乏檔案管理現代化意識，比如，片面強調原則，習慣按照既定的條條框框辦事；在工作上墨守成規，落后于形勢，打不開局面，不利于檔案工作創新發展。

2.檔案服務手段滯后，影響檔案服務功能的發揮。對新時期檔案工作管理創新缺乏全面的認識。檔案服務形式比較單一，更多是用于提供證明，復制資料等。此外檔案工作服務手段滯后，致使檔案工作不到位，檔案信息資料不全，利用不充分，難以滿足社會發展和檔案使用者的需求，沒有實現為社會各方面提供及時、全面、準確的服務目標，影響檔案服務功能的發揮，檔案信息服務窗口的作用沒有充分發揮出來。

3.檔案管理科學化水平不高，管理模式落后。社會的發展對檔案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求，傳統的管理模式已難以適應社會發展的需求，存在著管理科學化水平低下、檔案管理模式落后、硬件設備和技術落后、檔案現代化的基礎工作差等問題。

4.檔案工作人員業務素質與新形勢要求不相適應。隨著計算機應用于檔案管理，要求檔案業務指導人員必須做到一專多能，才能適應當前檔案工作發展的需要。在實際檔案管理工作中缺少復合型人才，目前大多數檔案工作人員不是專業科班出身，在業務工作對檔案以及計算機知識相對薄弱，而且在檔案管理創新中缺乏創新意識，勢必會影響檔案工作的開展。

三、新時期檔案管理創新的建議

隨著科技發展創新，計算機的應用對檔案管理帶來了極大的便利，在現代檔案管理工作中，存在著諸多問題，沒有任何經驗可以借鑒，在工作中只有更新觀念，不斷的實踐，在創新中發展，來推動檔案工作向更高層次邁進。

1.思想觀念的創新，與時俱進，實現管理現代化。檔案管理觀念的創新是管理是時代的要求，只有觀念創新，才能有管理創新和服務的創新。如果檔案人員沒有創新的意識，就會影響檔案管理現代化的進程，即使有一流的檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。檔案人員要建立與時代合拍的檔案意識，要充分認識創新是檔案工作發展的動力，探索中前進，創新中發展。

2.利用現代化管理手段，提高檔案利用率。運用現代信息技術來解決檔案管理的原始資料的長期保存和穩定。不斷的完善服務手段，用創新服務來滿足檔案管理的需要。利用先進技術設備和現代化管理手段，整理檔案，將各種傳統介質的檔案信息，通過計算機技術轉換為數字化的、可以被計算機識別的數字信息，組織加工整合成各種數據庫形式進行存儲，然后通過網絡和信息系統提供快捷方便的檔案信息服務，從而提高檔案利用率，格執行國家的保密政策，嚴防泄密。建立科學的管理制度，為和諧社會建設提供及時、準確、周到的服務。

3.加快檔案信息化工作，全面推進“數字檔案館”建設。在做好標準化、規范化工作的基礎上，大力整合檔案信息資源，做好“數字檔案館”的開發與開放工作，這是拓展檔案工作社會服務功能的重要途徑，為檔案信息化建設提供信息支持。首先要擴大檔案信息源，加大對檔案信息的收集力度，增強信息采集能力、加工能力，為擴展服務功能提供保障。同時要建立檔案管理責任制，明確崗位責任，健全制度。確保重大活動檔案材料齊全收集、及時整理、按規定積極向社會開放。

4.掌握現代化管理技能，提高綜合素質。檔案管理是一門專業性很強的工作，人才的培養是管理創新的重要基礎。檔案管理工作者要不斷的學習豐富的專業知識，加強自身的素質培養，，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才，做好新時期的檔案管理工作，為現代化社會提供更好得服務。

四、結語

總之，檔案管理是各種珍貴歷史資源得以保存的重要途徑，是以項功在當下，利在千秋的大事，檔案工作必須立足現實，正視時代的要求，以積極的態度去創新去摸索，實現檔案的自身價值，贏得應有的社會地位和更大的發展空間。

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