如何有效提高檔案管理的科學化水平

摘 要：檔案的管理工作始終都是小到一個家族或企業，大至一個國家政府都不能缺少的。隨著經濟的發展和進步，檔案管理的相關工作也應當跟隨時代發展的腳步，積極創新和改革，實現檔案管理的現代化，真正發揮到為企業為國家服務的作用。另外一點就是在在對檔案管理工作不斷創新的同時，也要提高相關工作人員的科學文化素質，掌握先進的科學知識和檔案管理技術，從而將先進的科學技術融入到檔案管理的工作中，最終使檔案管理的科學化水平得到不斷的提高。

關鍵詞：提高；檔案管理；科學化；現代化

檔案管理所涉及的內容較多，而且相對比較瑣碎。因此，在進行檔案管理的過程中，我們必須從各個方面進行考慮，不能僅僅看到某個單一的方面。比如說檔案管理包括對相關部門信息的掌握，包括對已經發生事件的記錄，還包括整體的總結等等。那么如何進行檔案管理的科學化，并不是簡單的事情，我們必須在原本檔案管理的基礎上，進行充分的了解和改進，掌握先進的檔案管理技術，培養優秀的檔案管理人才，多者結合，從而達到檔案管理科學化的目標。

一、檔案的概念以及提高檔案管理的科學化水平的重要性

1.檔案管理，首先我們應當明確什么是檔案，檔案，也稱檔案工作，主要是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。由此可見，檔案屬于一個企業非常重要的組成部分。

2.檔案管理是一項系統性很強的工作環節。檔案管理的內容非常廣泛，企業的各項指標以及相關事件通過檔案進行歸納整理，然后標注儲藏，為后期的工作作出備份和記錄，為后續的工作需要提供參考。所以檔案管理是一項意義重大的工作，傳統的檔案管理是以紙質的檔案整理為主，繁瑣的檔案整理內容就給工作人員帶來了較大的工作量，會耗費較大的人力物力。因此，科學化的檔案管理就顯得尤為重要。通過科學化的計算機管理，能夠更加迅速準確進行檔案工作的整理歸納，從而實現檔案管理為企業服務的目的。另外，人們當前在各個領域都有了新的突破和進展，任何一個工作領域和科學探究領域都離不開檔案的整理和記錄，自然而然的，檔案管理的工作也就顯得尤為重要。

二、當前我國檔案管理方面所存在的不足

1.檔案管理的整體方式相對落后，不能與當前迅速的經濟發展相對應，阻礙了相關行業的發展。當前我國使用最多的還是紙質的檔案管理，紙質的檔案管理耗費人力物力時力。不但需要大量的工作人員進行統計記錄，還需要使用較多的紙張。再一個就是在后期的資料查詢時也顯得極為不便，降低了原本的工作效率，導致整個管理方式停滯不前，缺乏活力。

2.整個檔案管理部門相對較為封閉，檔案管理部門與其他相關工作部門不能夠及時有效的進行溝通。一旦各部門之間的溝通減少，那么整體的工作效率將會大大降低，而且檔案管理的具體內容也不能及時準確的更新，導致整個檔案管理內容落后，信息難以得到有效利用，不能為企業經營過程中所需要的資源提供輔助作用。

3.檔案管理過程中的信息化方式利用太少。較少的信息資源利用，一方面會導致檔案內容的更新不及時，另一方面也會給檔案管理帶來一定的阻礙和困難。因此，應當跟上信息經濟發展的腳步，將信息科技利用起來，有效提高檔案管理的科學化水平。

三、如何有效提高檔案管理的科學化水平

1.提高相關檔案管理人員的科學技術水平。要想實現檔案管理的科學化，最重要的一點就是要有擁有先進科學知識水平的檔案管理人才。只有擁有較高科學知識的管理人員，才能夠將先進的科學技術應用到檔案管理工作中，實現檔案管理所需的計算機操作等部分。另一方面，只有能夠對檔案工作以及相關計算機信息內容進行處理的先進工作人員才能夠在企業引進國外先進設備時，真正能用會用，從而為企業創造利益和價值。如果工作人員科學知識有限，對檔案管理的先進設備不會用，那么也就只能是白費功夫了。

2.采用先進的科學管理方式，將檔案內容進行科學合理的存放和管理。檔案管理其中一項比較重要的內容就是對檔案的存放，傳統的檔案存放比較固定，一般是由固定的檔案管理人員才能夠使用或是調動，這種情況下就會導致其他相關部門想要使用檔案資料時不能及時獲得有用的信息。因此，通過使用科學化的檔案管理形式就能夠及時有效的調動檔案資料，提高檔案內容的使用率，達到真正的合理管理。

3.建立起科學合理的檔案管理機制。檔案管理工作的首要方面就是對檔案的管理，然而要想真正對檔案內容進行正確高效的管理，那么就應當建立起一套科學合理的檔案管理機制，并且將檔案管理機制依法建檔，從而使檔案管理機制更加科學可靠，實施過程也會更加順利。通過檔案管理機制進行檔案管理也能夠更好的保障檔案的完整性。另外，也可以將相關部門的競爭機制融入到檔案管理工作方面，這樣能夠使檔案管理在實施過程中感受到壓力，從而提高檔案管理的科學化水平。

四、結語

綜上所述，我們能夠清楚的知道，要想提高檔案管理的科學化水平，就應當在進行檔案管理的體制改革的同時，加強檔案管理工作人員的科學技術水平。另外，也不能舍棄傳統的檔案管理優勢，而要取其精華，去其糟粕，在繼承傳統檔案管理優勢的基礎上，再多加借鑒國外先進的檔案管理技術，提高我國的檔案管理的科學化水平。同時也能夠加強我國檔案管理的信息化水平，全方位，多角度的提高我國的檔案管理，真正使檔案管理工作為人民服務，為國家服務，為經濟的發展和進步作出應有的貢獻。

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