淺談圖書館圖書采訪工作

摘 要 圖書館圖書采選工作是最重要的基礎工作，從眾多的采選途徑中選擇適合的方式是提高入藏文獻質量的重要方法。

關鍵詞 館藏建設 圖書采訪 采選途徑

圖書館文獻采訪工作是圖書館文獻資源建設的最基本的一項業務工作，是圖書館一切工作的開始，也是圖書館所有工作的基礎。進館文獻的質量，直接影響著圖書館的藏書結構和館藏質量，館藏質量的高低直接決定了圖書館的服務質量和水平。所以，圖書館要想提高服務質量和水平，必須首先重視和研究文獻采訪工作。根據本館的服務對象、讀者需求、文獻入藏的規模和藏書結構，選擇和采用適合本館的采訪模式。只有這樣，才能提高補充館藏文獻信息資源建設的質量和水平，為其它的一切工作打下堅實的基礎，更好地為讀者提供快捷、便利、高效的服務。

一、全收式的采選

在一些經費充足，收藏文獻類別廣范的圖書館對于一些特定的文獻在入藏時，經過查重，只要本館沒有收藏，書商送來的就采用全部接收。如一些綜合性的大學圖書館，對于新出版的中文圖書采取全部購入的模式，這種模式最容易操作，通常不會出現大的波動。

二、現場采選途徑

現場采選是指由書商組織到書店、書市或各類書展等現場看現貨圖書直接進行選購的一種圖書采購方式。現場采購可以直觀地看到所要采的圖書。對圖書的裝幀、質量、內容、適合的讀者對象范圍等各項信息有一個清晰的認識，容易判斷和取舍。現場采購獲得的要采購圖書的信息準確、直觀，能保證采訪圖書的質量，避免圖書采訪人員的盲目性。另外，對于眾多的大學圖書館來說，現場采購中還可以邀請相關學科的專業教師一起參與采購。教師們根據他們對本專業的熟悉和了解更能挑選出適合其專業的圖書。這樣，既達到了挑選所需圖書的目的，又增加了教師對圖書館的滿意度。所以，組織專業教師參加書展書市的現場采購工作，對于大多數大學圖書館來說，是每年圖書采訪的一項重要工作。

現場采購的優點在于：（1）直觀準確。現場采購時，采訪人員能直接面對圖書，通過圖書的裝幀、質量、內容、適合的讀者對象等，根據本館的圖書采選原則，準確地選擇圖書，避免了文獻訂購的盲目性和不確定性。（2）簡便迅速。采購時可以現場直接決定取舍，簡捷方便。（3）圖書到館快速，周期短。現場采購所面對的都是已經出版的圖書，只要現場選好圖書，書商即可配送發貨，大大縮短了圖書到館的時間，使新書能夠與讀者盡早見面，增強了文獻的使用價值。

現場采購的缺點表現在于：（1）很難保證采訪的計劃性。在現場采購過程中，對每種書的選擇有很大的隨意性，對某類書的選擇也很難精確統計，有很大的偶然和隨機性，是以很難保證采訪的計劃性。（2）很難保證藏書的系統性。現場選購的圖書品種受限于市場，完全依賴書商的進貨，不論書商的實力有多強，都不可能給圖書館提供所需采購的全部品種，所以現場采購很難保證采訪的系統性。（3）很難保證藏書的完整性。現場采購時受限于時間、場地、選購條件等因素，容易造成漏購、錯購、重購。所以很難保證文獻采購的系統性與完整性。

三、書目預選途徑

書目預訂是圖書館最常用的一種采購方式，是指圖書館采訪人員以各書商或出版社提供的書目為依據，結合本館藏書建設的需要來篩選所需圖書，查重后形成訂單提供給書商，再由書商按訂單組織圖書的一種圖書采訪模式。曾經書目來源主要是三大書目，隨著出版業的市場化發展，各大出版社也紛紛將自己出版的新書匯編成目錄提供給圖書館，同時各個書商也都結合各出版社新書目錄積極提供自編目錄。現在，出版社的新書目錄和各書商的自編書目逐漸成為主流。在這種采訪模式中，圖書館先要收集書目，然后在書目中篩選自己需要采購的圖書，經過查重后形成訂單，最后提交給書商，由書商按訂單組織圖書。

四、補充采訪途徑

補充采訪是指圖書館對于一部分重點入藏的文獻或是通過常規采訪途徑無法采購的文獻采取的一種零星采購的方式。對于圖書館來說，有一部分文獻是館藏長期重點入藏的，但由于各種原因，無法通過常規的采訪途徑獲得，就要采用補充的方式重點采購。如：地方文獻一般對地區性圖書館很重要，但很少通過常規渠道發行。一個大學臨時增加的一些培訓需要圖書館提供必要的文獻保障等。

五、優化采選途徑

綜上所述，從圖書館的采訪途徑來說，主要有上述的四種采訪模式。采用哪種模式必須根據本館的服務對象、文獻入藏規模、讀者需求來綜合考慮，采用一種或幾種途徑來獲取本館所需的文獻。無論采用何種模式，目的是為了更好地服務于讀者，滿足讀者對文獻的需求。影響圖書館采用何種采訪途徑的因素主要有下面幾種。

1、圖書館的服務對象

對于某個圖書館來說，其服務對象一般是固定的。這是建館時就基本確定了的。比如公共圖書館的讀者對象是本館區域的群眾而高校圖書館的讀者對象是本校的師生。所以，對于高校圖書館就常采用現場采選途徑而公共圖書館常采用書目訂購模式。這是因為高校圖書館的服務對象相對固定，能邀請特定的專業教師參與現場采購的原因。

2、圖書館的文獻入藏規模

圖書館的文獻年入藏規模是影響采用何種模式的最重要，也是最直接的原因。同樣是學校圖書館，象清華大學等經費十分充足的圖書館來說，中文圖書只要是新出版的，圖書館就會收藏，所以書目訂購的模式就基本不用。而對于大多數年購書經費只有十多萬的中小學圖書館來說，書目訂購則是主要的采訪模式。

3、圖書館讀者的需求

圖書館讀者的特定需求也是影響采訪模式的一個重要因素。如一個大學新開設一個專業，常常會要求圖書館對新開設的專業圖書進行大批量的現場采購。

參考文獻：

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（作者單位：襄陽職業技術學院）