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探究甲方施工項目管理的關鍵環節

2015-04-29 00:00:00趙崗
大陸橋視野·下 2015年6期

摘要由于很多施工單位的業務水平和管理水平不高,導致項目的質量和進度等沒有保證,這就需要甲方務必做好管理工作,對建筑工程嚴格把關。在建筑施工中,甲方管理具有幾個關鍵環節,即工程實施前的設計準備,工程實施階段的管理以及最后的技術協調管理等幾個方面。

關鍵詞施工項目甲方管理管理關鍵關鍵環節

由于很多施工單位的業務水平和管理水平不高,導致項目的質量和進度等沒有保證,這就需要甲方務必做好管理工作,對建筑工程嚴格把關。的確,在建筑施工中,甲方具有廣泛的管理權限,隨著建筑施工行業的快速發展以及項目管理的逐步推廣,建筑施工要求管理人員具有更加專業的管理素質和管理方法,而甲方也希望能夠對建筑工程進行全程掌控,從多方面降低勞動成本,提高經濟效益和社會效益。在建筑施工中,甲方管理具有幾個關鍵環節,即工程實施前的設計準備,工程實施階段的管理以及最后的技術協調管理等幾個方面。

一、做好項目施工前的設計準備

項目實施前期的準備主要是從項目的開發入手,進行項目可行性分析以及項目資金預算,同建設單位、設計單位等部門做好細致的溝通和交流,做好基礎建設中細節問題的確定,以防在建設過程中由于不斷的修改和變更造成金錢的浪費和工期的拖延。

1.首先,要做好的是工程設計任務書的制定。甲方要根據建設單位對項目的要求,及時的向設計單位傳遞設計意見,要對工程項目中材料的使用要求、資金投入、工期時限等資料做好詳細充分的準備,以便設計單位詳細的了解工程的要求。

2.設計階段是工程實施前的關鍵部分,是項目成本控制的重點。甲方在設計階段要充分發揮自己的優勢,認真審核,及時發現問題,以免出現設計不精、設計深度不夠增加工程造價不確定因素。甲方要積極配合設計單位,在有效的控制造價、保證建筑功能和指標的前提下,將技術要求和經濟效益相結合,對工程技術指標進行科學的分析,尋求經濟效益和設計方案最優的方案。

二、做好項目施工階段的管理

1.施工過程中的安全管理。甲方和施工單位必須重視安全問題。很多施工單位對安全問題抱有僥幸心理,在工作中不戴安全帽、亂接電線電纜、野蠻施工等。如果出現這種情況,不但施工單位內部要嚴格制止,甲方也要嚴格審核,落實安全管理制度,建立安全管理體系,依法管理,組織施工人員進行安全學習,并且監督施工單位對安全制度的落實情況,培養施工人員的安全意識,養成良好的自我保護習慣,安全帽、安全帶、安全網都是在施工過程中必須佩戴的,安全員也需要持證上崗。甲方還要做好安全檢查工作,定期組織大型檢查,一旦發現施工方在施工過程中存在安全隱患,就要令其進行整改,必要的可以停工整頓,確保施工安全。

2.質量控制。在施工過程中,要嚴格控制質量檢驗,注重細節問題,調動各個質量管理人員,要在施工過程中將質量檢驗和管理落實到每一處,采取預防措施,及時消除質量缺陷,節省人力、物力、財力的投資。質量檢查首先要按照設計圖紙進行質量檢驗,在施工過程中進行抽查,如果發現問題進行及時處理,并追究監理單位和施工方的責任。其次,要檢查工程所用材料是否以次充好、偷工減料,一旦發現在項目工程實施過程中采用不合格的建筑材料及建筑配件和設施的,應當責令其改正,視情節責令其停業整頓。如果由于施工單位采用劣質材料而導致工程質量不和標準的,應要求施工單位進行返工,在此期間造成的損失應全部由施工單位承擔。

3.進度控制。計劃是進度的保證,一般情況下,業主單位給出建設工期總目標,監理工程師要根據業主的目標編制總體目標計劃,并要求各承包單位編制所承擔施工標段的總體進度計劃。同時,在此計劃的基礎上,橫向上分解成總體工程、單項工程、關鍵單位工程三個層次的控制計劃,以單位工程保單項工程的進度計劃,以單項工程保總體工程的進度計劃;在縱向上,分解成年、季和月進度計劃,以月保季,以季保年,以年保總體。在各類計劃編制過程中要確定關鍵路線,設置明確的里程碑控制節點。

計劃中的工序分解,即確定計劃中要表達的施工過程的內容,劃分的粗細程度應根據計劃的性質決定,既不能太粗也不宜太細。業主的一級計劃中反映的是項目各個大項的里程碑控制點安排,細度較粗;監理的二級進度計劃是項目的總體目標計劃,是項目實施和控制的依據,既要對承包單位的三級進度計劃有切實的指導作用,又不能過于約束承包單位的計劃編制和承包單位發揮各自的施工優勢,三級進度計劃是各個承包單位的分標段總體目標進度計劃,細度要低于二級計劃的細度,且在可能的情況下盡量細化。

計劃的分析和判斷。工程師要對各承包單位的三級計劃在時間和資源上進行分析和判斷,看是否符合預定的條件,如設計圖紙、設備材料、工序工期、勞動力、施工機械等因素,找出薄弱環節和相互矛盾的方面,及早采取措施進行處理。同時必須強調指出在征地拆遷、設計圖紙等因素與施工計劃無法統一時,及時對計劃進行調整和修訂;對可能突破的工作必須確定施工計劃的龍頭地位,即各項工作的開展必須以確保各個里程碑控制點實現為前提,以此帶動整個項目進展。

4.投資控制。對項目投資的控制首先要根據建筑單位的要求,對項目進行可行性分析,以確定是否會有新的變化。如果有新的改動,只有經過建筑單位負責人簽字確認才能夠進行改變。對投資的管理包括設計階段的投資管理和施工階段的投資管理。設計質量的好壞對建設費用和進度的影響很大,應該加強對設計的審核,發現問題后及時改正,避免施工階段無法更改造成損失。對設計方案的擬定可以采用招標的形式選擇更加科學合理的設計方案,也可以通過比較的方式,對單項設計方案和設計總圖方案的評價,選擇合理的方案,針對設計產生的費用,可以采用限額設計,減少費用支出。在設計實施階段,要以工程完成量為依據,運用合同協議、施工文件、招投標文件等審核工程價款的支付,要掌握國家關于工程造價方面的條款,了解價格動態,此外還要加強對建筑成本的控制。

三、做好技術協調管理

1.建立科學的項目管理。項目管理組織按照技術協調和工作量的性質劃分,一方面甲方的項目承包商應該避免不合理的工程實施做法。另一方面,項目管理的結構應充分考慮到工程自身的協調能力如何,例如工程所用的材料、設備等,由施工單位采購或者由建筑單位采購,最后所產生的費用是不相同的,不同的單位會根據需求、市場等因素進行選擇,都會影響工程質量和效益。

2.做好法律與經濟制約的協調機制。項目管理中,甲方要注重法律和經濟手段相制約的協調性。建立良好的協調管理程序,對工程的每個環節進行全面客觀的分析。

3.發揮監理的權力。首先,以書面形式確定在工程范圍內監理所具有的監督檢查權力,包括對工程材料及質量的監督檢驗。其次,監督人員要在工程實施過程中認真履行自身的責任,按照用人單位要求進行嚴格的檢查,及時發現問題,并追究其責任。最后,要定期召開監理議,在會議上建設單位、施工單位及設計單位三方面對工程目前階段的問題進行討論,監理不僅要解決甲方或者施工方所提出的問題,還要將工程中涉及的水、電變更等問題同甲方及施工方進行溝通,進行協調,找出合適的解決方案。

四、結束語

總之,甲方貫穿于項目建設的始終,要想做好項目管理工作,需要不斷加強自身學習、提高自身能力,這樣才能在項目管理中發揮作用,體現價值。萬變不離其宗,只要做到因地、因事制宜,采取切合實際的控制方法和手段,就會使工程進度始終處于受控狀態,從而最終圓滿地實現建設的工期目標。

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