PPT制作誤區一二三

【摘 " " "要】關于PPT的制作，許多人一直陷入某些誤區。為此，本文將重點介紹人們陷入的三個誤區，然后談談制作PPT的正確方法，最后推薦相關學習資料。

【關 鍵 詞】PPT制作;誤區;正確方法;推薦

隨著現代教育技術的進步，目前多媒體課件已成為教師教學的主要工具。在眾多的多媒體課件中，PPT課件以其功能強大、簡單易學，深受廣大教師們的青睞。雖然如此，合格的PPT課件制作者卻寥寥無幾。為什么會出現這種局面？我們經研究發現，很多人制作PPT時往往陷入了以下三個誤區：一是重技巧而輕理論;二是有人認為PPT課件就等同于教案;三是重課件的同一性，而輕其差異性。為此，本文擬重點論述這三個誤區，談談PPT制作的正確方法，推薦相關學習資料。

一、誤區之一：重技巧，輕理論

很多人誤以為，學習PPT制作只需學會一些制作技巧就行了，加上網絡資源的進一步誤導，以致重技巧、輕理論的錯誤思想泛濫。因此，許多人為制作課件而制作課件，雖然他們的課件中圖片、動畫、視頻、音頻應有盡有，并且制作技術高超，可是對輔助教學作用不大，反而容易分散學生學習注意力，打亂正常的教學秩序，難以收到預期的教學效果。

我們認為，掌握大量制作技巧固然重要，可是了解必要的理論知識也是不可或缺的，并且從某種程度上講，后者比前者更重要。既然這樣，應具備哪些理論知識呢？我們以為，至少應包括以下三個方面：

1. 課件是什么？課件的本質其實是借助軟件工具將教學思想與流程展現的一種形式，用以解決教學中的問題。這一表述可具體理解為：第一，課件是一種教學形式或手段，而非教學內容或目的，它借助一定的軟件來實現，例如PPT、FLASH;第二，這種形式或手段集中展現制作者的教學思想，外在的表現形式即為學生直接可感的教學流程，因此某一課件僅屬于某一位教師，即課件具有個體差異性;第三，使用課件的目的是為了輔助教學，這也是課件的功能，關于這個方面，下面將單獨予以闡述。

2. 課件的功能是什么？由上可知，它的功能是輔助教學。具體而言，包括以下兩個方面：一是化抽象為直觀;二是創設情境。例如，在講解《老子四章》中陰陽的相互轉化關系時，為給予學生一個直觀的感受，我們將陰陽圖設置為旋轉動畫，并附上文字說明（見圖1）：

在講解杜甫《絕句》時，我們利用PPT創設情境，幫助大家更好地理解詩歌描繪的鮮明色彩和動靜結合的寫法：（見圖2）

3. 課件制作的基本要求是什么？從定義可知，教學性是課件的首要特點。其次，課件必須具有科學性，即要求課件內容必須科學、準確、符合邏輯，同時還要符合學生的年齡特點與知識水平。再次，課件應具有交互性，表現在一方面教師通過運用各種類型的圖標、按鈕、熱區等，靈活安排教學順序和內容;另一方面通過人機互動，在上課時調動學生積極參與教學活動。因此，這樣的課件不僅利于教師的教，還利于學生的學，成為良好的教學輔助工具。最后，課件應具有差異性，其定義即已表明這點，后面“誤區之三”還會有專門論述。

以上三個方面是課件制作的基本理論，直接影響課件制作的方向，事關課件制作的成敗，我們絕不能等閑視之。缺少這些理論的指導，課件制作必然陷入盲目性，難以充分發揮其輔助教學的作用。

二、誤區之二：PPT等同于教案

今天，大家都覺得PPT教學很時髦，于是競相運用，可是應該如何制作，他們頭腦中卻一片空白，于是將教案的全部或部分內容照搬到課件上，陷入PPT制作誤區之二：PPT等同于教案。

1. 全部照搬教案。教案內容包括教學目標、教學目的和要求、教學重點難點、教學方法、教學手段、教學時數、教學進程，教師制作課件時來個“乾坤大挪移”，甚至教師如何啟發學生、如何過渡的，這些字眼或相關內容也都在PPT上一一呈現，讓人感到教師的課件其實就是教案的復制品。上課時，教師可以脫離教案，僅憑借課件“按部就班”就行了，學生則淪為課件抄寫員，此時的PPT課件非但不能輔助教學，反而成為教學的包袱，嚴重束縛了教師的教學，導致教學效果低下。當然，這種情況僅屬個別現象，而多數則為下一種情況。第二，部分拷貝教案內容。這種作法，雖然對教學產生的負面影響不大，但是操作欠規范，弄不好會貽笑大方的。

2. 如何避免陷入這個誤區？第一，要端正工作態度（非論述重點，在此不展開討論）。第二，正確認識PPT課件。首先，制作者應該正確理解課件。課件只是一種輔助教學的手段。據此，建議教師制作PPT課件時心存第一問：“我的課件或課件中元素到底能解決什么問題？”其次，弄清課件和教案有何區別。教案是教師教學構想的書面形式，上課時供自己參考;課件則是一種輔助教學的手段，向學生展示。

因此，教案中的部分內容，如教學目標、教學目的和要求、教學方法、教學手段、教學時數、教學進程，這些字眼或某些相關內容在課件中就不應該出現，至于教師在教學中過渡和啟發的語言就更不必說了。在此，建議教師制作課件時應心存第二問：“這項內容需不需要向學生展示？”

三、誤區之三：重同一性，輕差異性

我們曾遇到以下情形：有的教師從網絡上下載課件后，不加處理地用于自己的教學中;有的學校要求同一門課程的教師制作統一的PPT課件，供教師們統一使用。此為PPT制作的又一個誤區：重同一性，輕差異性。

教學是一個融教師、學生、教材三位于一體的過程，而課件又是教學輔助手段，因此課件也應是三位一體的。既然這樣，教師在制作課件時就必須考慮以下三個因素。

1. 課件是一名教師教學理念和教學風格的體現，因此課件應該因人而異。

2. 各位教師面對的學生存在差異。因此教學應該因生而異，相應地輔助教學的手段之課件亦然。

3. 至于教材，因為教師們一般針對的是相同教學內容，所以這個因素暫可忽略不計。以下圖示課件與教師、學生、教材的關系（見圖3）：

綜上所述，針對同一教學內容，由于教師與學生的個體差異，每位教師制作的課件就應與眾不同，也即每個教師的課件應該是唯一的。因此，前文提到的個別教師和單位的做法是不對的。

四、總結

上述三個誤區都是初學者容易陷入的，也是學習PPT制作前和制作中必須澄清的三個基本問題，它事關PPT制作的成敗。如何制作PPT課件呢？我們認為：

1. 應深入學習該領域相關的理論知識。正如應用語言學有理論，操作性極強的PPT制作也有理論，而且它的理論決定了課件制作的成敗。例如前文提到的課件的概念、功能和制作基本要求，它們是制作PPT必備的理論知識。

2. 課件是為了解決教學問題的一種輔助手段。大家在制作PPT時應心存二問：我們使用課件是為了解決什么問題，以及這些內容需不需要向學生展示？倘能如此，我們的PPT課件就能實實在在為自己的教學服務，成為教案的有機組成部分;同時建議，教師備課還應將課件運用列入其中。

3. 一個PPT課件只屬于某一制作者，即“你是我的唯一”。對于網絡課件，教師都可參考，但切記不可照搬，正確的方法是：教師根據師生實際有所取舍，還可適當增補。例如，作者在制作大學語文課件時，會根據自己對課程和教學大綱的理解，在原有課件基礎上增加課堂討論和推薦閱讀環節。總之，任何照搬和統一PPT課件的做法都是錯誤的。

4. 熟練掌握PPT制作技巧，包括PPT基本操作、PPT圖形圖片、PPT動畫等方面。熟練掌握這些制作技巧，一方面能更好地輔助教學，另一方面也為制作PPT課件節省大量的時間，正所謂“磨刀不誤砍柴工”。以上四點，希望初學者能了然于心。 " " " " （

五、學習推薦

學習資料不在多，而在精。有關PPT制作的學習資料，現推薦如下：

1. 制作理論部分。閱讀孫方著《 PowerPoint！讓教學更精彩：PPT課件高校制作（修訂本）》前三章。（第一章課件理論，第二章從課件的角度認識PowerPoint，第三章課件中的教學設計）

2. 制作技巧部分。學習網絡資源PPT2010視頻教程——我要自學網。該網站的講解內容包括PPT基礎操作、PPT圖形、圖片元素、PPT動畫全攻略、PPT實例制作，內容全面，且結構邏輯性強;講解時采用先基本技巧后實例的順序，體現出極強的實用性和可操作性。

3. 推薦學習方法。第一，先學習理論，然后學習制作技巧。第二，學習時有所側重或取舍。PPT制作理論，須全面了解;制作技巧方面，應重點掌握。同時，由于PPT制作操作性強，因此在學習制作技巧時，對于那些平時不用或少用的技術可不學，或只需粗略了解。因為那些技術即便學了，倘若不用也會很快遺忘;而那些常用的技術，學習時就應花大力，重點掌握。第三，邊學邊做。關于制作技巧方面，我們每學習一節都應親自演練一番，這樣印象深刻，學習效果好。

參考文獻：

[1]孫方.PowerPoint！ 讓教學更精彩：PPT課件高校制作（修訂本）[M].北京：電子工業出版社，2013.