淺談施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制

[摘要]施工企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為企業(yè)）所屬的工程項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項(xiàng)目部），是建筑產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者，建筑產(chǎn)品的優(yōu)劣影響企業(yè)的信譽(yù)，影響企業(yè)承攬工程任務(wù)，并有可能危及企業(yè)的生存與發(fā)展。而建筑產(chǎn)品的直接成本——人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)全部發(fā)生在項(xiàng)目部，這些費(fèi)用約占企業(yè)總成本的90%以上，因此，項(xiàng)目部直接成本的高低取決于企業(yè)成本管理水平的高低。可以這樣認(rèn)為，企業(yè)施工工程的工期、質(zhì)量決定著企業(yè)的信譽(yù)，項(xiàng)目部的盈虧又決定著企業(yè)的盈虧。

本論文通過(guò)對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和特點(diǎn)、意義和目的及項(xiàng)目成本控制原則的論述，指出了施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制中目前存在的主要問(wèn)題，并對(duì)解決這些問(wèn)題進(jìn)行了粗淺的探討。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)；項(xiàng)目成本；控制；成本管理

一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制概述

1、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和特點(diǎn)

施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制，指在施工企業(yè)項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)實(shí)意義和目的

目前施工企業(yè)市場(chǎng)全面開(kāi)放，全面推行招投標(biāo)制，管理機(jī)制日趨完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，利潤(rùn)的空間已經(jīng)很小，施工企業(yè)要想創(chuàng)造效益，唯一的出路就是強(qiáng)化內(nèi)部管理，苦練內(nèi)功，向內(nèi)部挖潛要效益。因此，加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制是目前非常現(xiàn)實(shí)的途徑。施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的目的，在于降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題

1、工資含量超支問(wèn)題

項(xiàng)目成本構(gòu)成主要是由工、料、機(jī)三大部分組成，人工成本在招投標(biāo)綜合單價(jià)中比例一般在15%-25%左右，當(dāng)然人工費(fèi)用比例隨項(xiàng)目的項(xiàng)目工期、施工環(huán)境、機(jī)械化程度不同而有所不同.項(xiàng)目部都會(huì)對(duì)礦建隊(duì)制定人工費(fèi)的考核辦法，在正常施工過(guò)程中，考核辦法能夠正常進(jìn)行，有時(shí)進(jìn)度沒(méi)有達(dá)到時(shí)，存在借支工資的現(xiàn)象，有時(shí)因?yàn)榧追皆蚧蛘叩刭|(zhì)客觀情況的影響，施工進(jìn)度就會(huì)受到嚴(yán)重的影響，甲方對(duì)這一部分的補(bǔ)償可能遲遲不給結(jié)算，但為了維持隊(duì)伍的穩(wěn)定，就得補(bǔ)貼一部分工資，造成工資的超支。

2、材料管理制度不健全及不重視材料管理制度

材料費(fèi)指在施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)等材料費(fèi)用以及材料租賃費(fèi)等。由于材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當(dāng)重的比例，一般情況為30%-50%，因此它在施工企業(yè)項(xiàng)目成本中具有舉足輕重的地位。在實(shí)際施工過(guò)程中，大多數(shù)項(xiàng)目部在購(gòu)入大額材料時(shí)，無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)現(xiàn)象比比皆是，或采購(gòu)計(jì)劃非常隨意，結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支；另外項(xiàng)目部未掌握相對(duì)合理的價(jià)格信息，也不懂采購(gòu)材料的資金成本，從而使項(xiàng)目部購(gòu)買(mǎi)了大量的高價(jià)材料。

3、機(jī)械設(shè)備完好率、利用率低，使用費(fèi)高

施工機(jī)械費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本20%--30%左右，因此，對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機(jī)械使用費(fèi)成本偏高的原因很多，歸結(jié)起來(lái)有：第一，盲目投資，不能根據(jù)市場(chǎng)行情和項(xiàng)目施工需要作可行性分析來(lái)購(gòu)買(mǎi)或租賃設(shè)備，致使投資無(wú)法取得實(shí)效，無(wú)法收回投資設(shè)備成本，項(xiàng)目完工后造成設(shè)備閑置。第二，企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制，同一企業(yè)內(nèi)部無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。

4、間接費(fèi)用控制不力

間接費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本10%左右，間接費(fèi)是指管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、其他費(fèi)等，其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、及業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支嚴(yán)重失控。一方面有的項(xiàng)目部在勞動(dòng)力使用上，存在不按崗配備人員，兩人能完成的工作安排三人，尤其是設(shè)置管服人員上面，為了照顧關(guān)系，安排一些不對(duì)專(zhuān)業(yè)的人員上崗，存在人浮于事的現(xiàn)象，從而人為的擴(kuò)大人工費(fèi)開(kāi)支。另一方面非生產(chǎn)性支出的數(shù)額大， 辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、及業(yè)務(wù)招待費(fèi)所占比重越來(lái)越大。

三、強(qiáng)化施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的措施及對(duì)策

成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理，降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，除了建立成本控制責(zé)任制外，還需從以下幾個(gè)方面實(shí)行控制。

1、人工費(fèi)的控制

重點(diǎn)是定額定員的控制，項(xiàng)目部一方面要根據(jù)工程的實(shí)際情況制訂勞動(dòng)定額、工時(shí)定額，認(rèn)真進(jìn)行定員配備和勞動(dòng)力安排，這樣既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)力，又可以消除過(guò)多占用勞動(dòng)力的現(xiàn)象。另一方面完善和加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)隊(duì)的考核，并且嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)存在借支工資的，一定要及時(shí)收回。

2、材料費(fèi)的控制

材料價(jià)格控制包括：①買(mǎi)價(jià)控制。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購(gòu)料并公開(kāi)采用招標(biāo)方式；建議大宗材料的采購(gòu)由總公司控制，按照項(xiàng)目部所在地集中的地方，建立供應(yīng)站，有供應(yīng)站統(tǒng)一采購(gòu)材料，由總公司統(tǒng)一支付材料費(fèi)，這樣既能及時(shí)提供材料，又能降低材料采購(gòu)價(jià)格。②運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸，就近購(gòu)料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本；③考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備。

材料用量的控制包括：①按定額確定的材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，并對(duì)各班組建立材料考核制度，每月依據(jù)預(yù)算材料定額，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，對(duì)于班組施工浪費(fèi)的，扣罰班組獎(jiǎng)金，對(duì)于施工工藝差錯(cuò)造成材料超支的，及時(shí)采取糾正措施，調(diào)整工藝；對(duì)于材料在一定范圍內(nèi)節(jié)約的則可以提取一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)；②改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料，減少材料的用量。

3、機(jī)械使用費(fèi)的控制

主要從三個(gè)方面入手：一是項(xiàng)目部根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點(diǎn)，從實(shí)際情況出發(fā)向公司或項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng)配備合理、經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械，對(duì)那些使用時(shí)間較短的特種施工機(jī)械，可以采用從外部租用的辦法，減少成本支出.二是加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及配件的采購(gòu)與管理，大型設(shè)備一定要由公司統(tǒng)一進(jìn)行招投標(biāo)，機(jī)械配件是機(jī)械設(shè)備的易損件，更換頻繁，對(duì)機(jī)械設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按安全操作規(guī)程操作，嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè)，保證其正常壽命，對(duì)正常機(jī)械配件的更換也應(yīng)加強(qiáng)審批與監(jiān)控，避免“水分”開(kāi)支，增加成本；三是實(shí)行計(jì)劃管理和建立統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制，對(duì)企業(yè)內(nèi)部或項(xiàng)目部的設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源共享。

4、間接費(fèi)的控制

間接費(fèi)用項(xiàng)目繁多，稍微放松，極易失控，因此要精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，避免人浮于事，行政辦公用品，一律要有計(jì)劃采購(gòu)，一律要登卡使用，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易等程度，按照組織設(shè)計(jì)原則，因事設(shè)職、因職選人、各司其職、各負(fù)其責(zé)，降低管理人員的費(fèi)用；當(dāng)前，特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi)，要根據(jù)工作制定招待標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格控制。

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