十年寒暑樂在其中

收到集團(tuán)公司的檔案征文要求，不禁回想起我在檔案崗位的工作歷程，感慨良多，一時竟不知從何說起。

我于2004年受領(lǐng)導(dǎo)指派調(diào)入江蘇公司專職從事檔案工作，不知不覺竟然已經(jīng)過去了十年時光，我從一個不諳世事，對檔案工作一知半解的年輕女孩，逐漸成長為一個成熟專業(yè)的檔案人員。十年來，我在平凡的工作崗位上辛勤努力，為江蘇公司的檔案工作盡綿薄之力。我把人生最美好的時光奉獻(xiàn)給中石油檔案事業(yè)，取得了一些成績，也獲得了集團(tuán)和分公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定，更重要的是讓我逐漸培養(yǎng)起平靜、嚴(yán)謹(jǐn)、耐心、細(xì)致的檔案人品格。可以毫不夸張的說，過去的十年是我為檔案工作無私奉獻(xiàn)、檔案工作也反過來培養(yǎng)教育我的十年。經(jīng)過這么多年的實(shí)踐，我已經(jīng)深深愛上了這項(xiàng)事業(yè)，在一些人眼里可能有些枯燥無聊的滿屋卷宗，在我眼里卻是鮮活反映了公司的發(fā)展歷程，是那么富有生命力、富有樂趣的生動材料。

回想以往的工作歷程，點(diǎn)點(diǎn)滴滴，實(shí)難贅述。只揀選幾項(xiàng)事跡，若滄海拾貝，但能反映江蘇公司的檔案工作歷程，也反映了我對檔案工作的心路軌跡。

卷一：選擇面對，勇敢面對初上崗時的工作挑戰(zhàn)

2004年，我受江蘇公司領(lǐng)導(dǎo)指派，調(diào)入公司檔案室負(fù)責(zé)檔案管理工作。那時的我，對檔案的全部理解就是一部卷宗而已，典型的一窮二白、懵懂無知一切需要從新開始。

當(dāng)時適逢江蘇銷售公司從江蘇有限公司中獨(dú)立出來，江蘇公司檔案室需要從新建立，檔案設(shè)備設(shè)施要新建，全部規(guī)章制度要重新制訂。而當(dāng)時公司帶我的檔案室吳老師已經(jīng)調(diào)去其他單位，我一個“菜鳥”檔案員，要承擔(dān)起在短時間內(nèi)新設(shè)一個獨(dú)立檔案室的任務(wù)。

重?fù)?dān)在肩，我沒有退縮，而是選擇全力以赴，勇敢面對。我把這項(xiàng)任務(wù)不僅看做是一個壓力，也看做是深入熟悉檔案工作的一個良好機(jī)遇。那段時間向前輩和其他單位同事不斷虛心請教學(xué)習(xí)、每天花大量時間熟悉檔案業(yè)務(wù)的各個流程，向其他兄弟單位同事借閱了大量規(guī)章制度文件做參考，并查閱了大量江蘇有限公司成品油銷售分公司的檔案，以摸索掌握獨(dú)立后的江蘇公司的檔案特點(diǎn)，那段時間幾乎天天加班到很晚。

功夫不負(fù)有心人，在江蘇公司建立后的很短時間里，我不僅完成了檔案室的設(shè)備設(shè)施的建立，完成了全部銷售公司檔案的移交和重新歸檔入庫，還結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)狀況制定了十余部檔案工作制度，包括了檔案收集、歸檔入庫，檔案保密、檔案庫房、檔案借查閱、財務(wù)檔案、檔案銷毀等管理制度，還編制了檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖。在軟件和硬件兩方面完成了檔案室設(shè)立的工作。

在這個過程中，我也充分熟悉了檔案業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的操作流程和管理制度，成為了一個合格的檔案員。為從理論上進(jìn)一步提升自己，我還利用業(yè)務(wù)時間主動報名參加了江蘇省檔案崗位培訓(xùn)，取得江蘇省檔案館頒發(fā)的檔案管理任職資格證書，為以后勝任各項(xiàng)檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也樹立了信心。

在以后的工作中，像2005年檔案室重新設(shè)立這樣的挑戰(zhàn)，還多次遇到，有了這次的工作經(jīng)歷，我能夠從容面對以后和未來的工作挑戰(zhàn)。

卷二：選擇堅(jiān)持，用責(zé)任心和興趣堅(jiān)持平凡繁復(fù)的工作

江蘇公司自設(shè)立以來，短短十年時間獲得了超常規(guī)發(fā)展，截至2013年年底，公司下設(shè)12個處室、13個分公司、1個專業(yè)管理公司，下轄控股單位18家，參股單位6家、全資單位2家。這種情況下，歸檔主體不斷增加，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)也不斷更新擴(kuò)展，因此看似枯燥的檔案工作幾乎每年都會有新的困難和挑戰(zhàn)。面對新的挑戰(zhàn)，我一如既然的選擇面對，選擇堅(jiān)持。

2004年剛調(diào)入江蘇公司不久，適逢集團(tuán)公司V20檔案系統(tǒng)建立。我克服種種困難，用20天時間完成了V20檔案系統(tǒng)三級類目編制的工作。同年完成錄入檔案4693卷/件；

2005年，獨(dú)立完成公司檔案室的建設(shè)工作，同年共收集、整理各類檔案入庫1077件2444卷，錄入了3521條；完成全部庫存案卷5525卷的移交工作；并首次開始編纂江蘇公司大事記，完成近2萬字的“公司編年史”。

2006年，在各機(jī)關(guān)部室、各分公司全面建立了檔案設(shè)施和人員配備工作，各分公司均建立了二級檔案室，聘任兼職檔案員23名，并制訂了相應(yīng)規(guī)章制度；同年完成檔案入庫570件1660卷，錄入了2285條；同時開始全面提供檔案服務(wù)工作，同年進(jìn)行檔案查閱等近四百人次；

2007年為貫徹落實(shí)《檔案法》，全面更新修訂了江蘇公司的檔案規(guī)章制度，并新制定了《檔案管理規(guī)定》、《檔案借閱管理規(guī)定》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》等規(guī)章制度；同年完成各類檔案入庫688件377卷；同年提供檔案查閱、借閱服務(wù)110次；

2008年，針對檔案材料數(shù)量爆發(fā)式增長情況，對檔案庫房進(jìn)行了全面升級擴(kuò)容。到當(dāng)年年底，檔案室面積達(dá)到200平米，各類儲藏保管設(shè)備齊全，防塵、防潮、控溫設(shè)施齊備，營造了絕佳的庫房整體環(huán)境；當(dāng)年僅庫房案卷材料就達(dá)到創(chuàng)紀(jì)錄的33130卷；

2009年，全面創(chuàng)建公司全體檔案人員的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)交流機(jī)制。大大提升檔案人員的專業(yè)化水平；

2010年根據(jù)集團(tuán)公司統(tǒng)一部署，對庫存檔案進(jìn)行數(shù)字化改造，開始進(jìn)行繁重的庫存檔案數(shù)字化掃描錄入工作。當(dāng)年完成上萬頁近1/10的庫存檔案掃描；

2011年實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)全面上線運(yùn)行，當(dāng)年完成紙質(zhì)案卷掃描近20000頁；同年利用檔案協(xié)助分公司進(jìn)行資產(chǎn)索賠，大大減少企業(yè)損失；

2012年借助檔案數(shù)字化建設(shè)契機(jī)，在兩個月內(nèi)完成全部14家異地分公司調(diào)研，完成兼職檔案員的數(shù)字化培訓(xùn)，并在當(dāng)年底實(shí)現(xiàn)各單位二級檔案室全面升級改造，使整個江蘇公司檔案軟硬件設(shè)施達(dá)到同業(yè)一流水平；

2013年和同事一起累計(jì)完成案卷電子錄入12.5萬條目，完成大部分檔案數(shù)字化工作；檔案庫房擴(kuò)容至超過400平米；并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示開始對建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行付款前審查，提升規(guī)范化管理水平。

回首以往，感慨萬千。歷史成績已成過去，未來還將有新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，也將有大量繁雜瑣碎的工作等著我們?nèi)ネ瓿伞Ｎ覍⒑屯聜円黄穑瑘?jiān)持理想和信念，在平凡的崗位上，努力創(chuàng)造更多不平凡的成績，為我們平凡的人生增加絢麗的風(fēng)景和閃光的

記憶。