消費(fèi)類展會(huì)好于預(yù)期，維持和提高參觀人次為主要挑戰(zhàn)之一

近日，國際展覽與項(xiàng)目協(xié)會(huì)發(fā)布了Public Events Industry Report，即《2014年美國公眾展覽會(huì)發(fā)展報(bào)告》（譯者按：這里的Public Events主要指對(duì)公眾開放的，通常需要付入場(chǎng)費(fèi)的消費(fèi)類展覽會(huì)）。該報(bào)告對(duì)22個(gè)行業(yè)的消費(fèi)類展會(huì)的業(yè)績(jī)進(jìn)行了分析。

該報(bào)告第一版發(fā)布于2009年，IAEE公眾展覽會(huì)委員會(huì)對(duì)22個(gè)行業(yè)的消費(fèi)類展會(huì)主辦方進(jìn)行了調(diào)查，以評(píng)估行業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r。在此基礎(chǔ)上，委員會(huì)發(fā)布年度報(bào)告披露哪些行業(yè)發(fā)展樂觀，哪些有嚴(yán)重下滑，以及行業(yè)的未來預(yù)期等。此后，該調(diào)查報(bào)告每年發(fā)布一次，以供各行業(yè)的展會(huì)主辦方與業(yè)界人士參考。本次是IAEE第六次發(fā)布《2014年美國公眾展覽會(huì)發(fā)展報(bào)告》。

本次調(diào)查涵蓋的22個(gè)行業(yè)

1農(nóng)業(yè)、農(nóng)場(chǎng)與果園 2古董收藏

3刀具、武器 4汽車

5航空 6船舶、海運(yùn)

7婚慶 8品牌授權(quán)

9電腦、電子 10手工、木工

11教育、職業(yè)培訓(xùn) 12節(jié)慶

13食品、飲料 14禮品、珠寶

15家居、園林 16兒童用品、家庭休閑

17綜合類 18房車

19退休 20運(yùn)動(dòng)、戶外

21旅游 22女性

本次報(bào)告的重要結(jié)論包括：

（一）美國消費(fèi)類展會(huì)目前的發(fā)展?fàn)顩r好于預(yù)期（見附表1）

1.隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇，越來越多的新的展會(huì)項(xiàng)目被推出；23%的受訪者表示，2014年展覽會(huì)觀眾人數(shù)比 2013年要低，維持和提高參觀人次是主辦方在2015年面臨的主要挑戰(zhàn)之一；與場(chǎng)館相關(guān)的挑戰(zhàn)是主辦方面臨的最大問題。同時(shí)，他們也要思考如何應(yīng)對(duì)技術(shù)革新以及如何吸引80后、90后、乃至00后等青少年群族觀眾。

2.對(duì)成熟展會(huì)的預(yù)期

受訪主辦方對(duì)現(xiàn)有成熟展會(huì)的預(yù)期與2013年相似，75%的展會(huì)都達(dá)到或超越了主辦方的預(yù)期，只有四個(gè)行業(yè)的展會(huì)發(fā)展情況低于預(yù)期（9手工、木工12食品、飲料14家居、園林19運(yùn)動(dòng)、戶外）。

3.對(duì)新推展會(huì)的預(yù)期

有18個(gè)行業(yè)的新推展會(huì)達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)主辦方的預(yù)期，另外三個(gè)行業(yè)（3汽車9手工、木工14家居、園林）的展會(huì)有一半未達(dá)到預(yù)期，有一半實(shí)現(xiàn)或超越了主辦方的預(yù)期。

（二）展會(huì)運(yùn)營(yíng)收入、展覽面積和參觀人次

1.2013年，95%的主辦方表示運(yùn)營(yíng)收入比前一年更佳，這一數(shù)字在2014年下降至87%。（見附表2）

2.2013年，94%的主辦方表示展覽面積與前一年持平或增加，2014年這一數(shù)字為93%。（見附表3）

3.2013年，2%的主辦方表示參觀人次低于前一年，這一數(shù)字在2014年上升至23%。

4.2014年，9%的展商在預(yù)訂展位之前有相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的決策過程；而2009年這一數(shù)字高達(dá)62%。

（三）開發(fā)新展會(huì)的計(jì)劃

2009-2013年度，主辦方開發(fā)新展會(huì)的意向比例平均為：40%的主辦方計(jì)劃在第二年開發(fā)新展會(huì)，19%不確定，41%無此計(jì)劃。

2014年，35%的主辦方計(jì)劃在第二年開發(fā)新展會(huì)，12%不確定，53%無此計(jì)劃。

（四）主辦方最關(guān)注的問題

1.場(chǎng)館方面：檔期緊張、租金上漲、安全且價(jià)格合理的停車位不足、場(chǎng)地面積不足、各類服務(wù)費(fèi)上漲、酒店房?jī)r(jià)偏高等。

2.會(huì)展行業(yè)內(nèi)部因素：市場(chǎng)飽和、經(jīng)營(yíng)成本升高、資金流緊張、市場(chǎng)增長(zhǎng)率、成本控制、供應(yīng)商價(jià)格上漲、投資回報(bào)率、以最小成本獲得最大收益、保險(xiǎn)費(fèi)用上漲、業(yè)務(wù)開拓資金不足、展位銷售、證明展會(huì)對(duì)所在城市的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)、與電子商務(wù)等其他商業(yè)渠道的競(jìng)爭(zhēng)、應(yīng)對(duì)技術(shù)革新、保持展會(huì)創(chuàng)新等等。

3.地域因素：參展商和觀眾來自不同的地區(qū)、參展商年紀(jì)增長(zhǎng)、與年輕一代以及有觀展預(yù)算的觀眾建立聯(lián)系、吸引高質(zhì)量的觀眾、展位銷售、培養(yǎng)展商忠誠度、培養(yǎng)老一代的參展對(duì)新技術(shù)的信賴并對(duì)他們的到場(chǎng)做宣傳、尋找合適的供應(yīng)商等。

4.市場(chǎng)推廣：人們更依賴通過在線渠道獲取信息，市場(chǎng)推廣費(fèi)用上漲、如何有效地使用廣告預(yù)算、評(píng)估投資回報(bào)率、尋找性價(jià)比高的推廣形式、爭(zhēng)取贊助、增加新展商對(duì)展會(huì)品牌的認(rèn)知度、改變公眾對(duì)消費(fèi)類展覽會(huì)的態(tài)度。

5.人力資源：平衡展會(huì)數(shù)量與工作人員的關(guān)系、時(shí)間管理、招募優(yōu)質(zhì)資深員工、招募出色的銷售人員。