消費類展會好于預(yù)期，維持和提高參觀人次為主要挑戰(zhàn)之一

近日，國際展覽與項目協(xié)會發(fā)布了Public Events Industry Report，即《2014年美國公眾展覽會發(fā)展報告》（譯者按：這里的Public Events主要指對公眾開放的，通常需要付入場費的消費類展覽會）。該報告對22個行業(yè)的消費類展會的業(yè)績進行了分析。

該報告第一版發(fā)布于2009年，IAEE公眾展覽會委員會對22個行業(yè)的消費類展會主辦方進行了調(diào)查，以評估行業(yè)的整體發(fā)展狀況。在此基礎(chǔ)上，委員會發(fā)布年度報告披露哪些行業(yè)發(fā)展樂觀，哪些有嚴重下滑，以及行業(yè)的未來預(yù)期等。此后，該調(diào)查報告每年發(fā)布一次，以供各行業(yè)的展會主辦方與業(yè)界人士參考。本次是IAEE第六次發(fā)布《2014年美國公眾展覽會發(fā)展報告》。

本次調(diào)查涵蓋的22個行業(yè)

1農(nóng)業(yè)、農(nóng)場與果園 2古董收藏

3刀具、武器 4汽車

5航空 6船舶、海運

7婚慶 8品牌授權(quán)

9電腦、電子 10手工、木工

11教育、職業(yè)培訓(xùn) 12節(jié)慶

13食品、飲料 14禮品、珠寶

15家居、園林 16兒童用品、家庭休閑

17綜合類 18房車

19退休 20運動、戶外

21旅游 22女性

本次報告的重要結(jié)論包括：

（一）美國消費類展會目前的發(fā)展狀況好于預(yù)期（見附表1）

1.隨著經(jīng)濟的復(fù)蘇，越來越多的新的展會項目被推出；23%的受訪者表示，2014年展覽會觀眾人數(shù)比 2013年要低，維持和提高參觀人次是主辦方在2015年面臨的主要挑戰(zhàn)之一；與場館相關(guān)的挑戰(zhàn)是主辦方面臨的最大問題。同時，他們也要思考如何應(yīng)對技術(shù)革新以及如何吸引80后、90后、乃至00后等青少年群族觀眾。

2.對成熟展會的預(yù)期

受訪主辦方對現(xiàn)有成熟展會的預(yù)期與2013年相似，75%的展會都達到或超越了主辦方的預(yù)期，只有四個行業(yè)的展會發(fā)展情況低于預(yù)期（9手工、木工12食品、飲料14家居、園林19運動、戶外）。

3.對新推展會的預(yù)期

有18個行業(yè)的新推展會達到或?qū)崿F(xiàn)主辦方的預(yù)期，另外三個行業(yè)（3汽車9手工、木工14家居、園林）的展會有一半未達到預(yù)期，有一半實現(xiàn)或超越了主辦方的預(yù)期。

（二）展會運營收入、展覽面積和參觀人次

1.2013年，95%的主辦方表示運營收入比前一年更佳，這一數(shù)字在2014年下降至87%。（見附表2）

2.2013年，94%的主辦方表示展覽面積與前一年持平或增加，2014年這一數(shù)字為93%。（見附表3）

3.2013年，2%的主辦方表示參觀人次低于前一年，這一數(shù)字在2014年上升至23%。

4.2014年，9%的展商在預(yù)訂展位之前有相當長時間的決策過程；而2009年這一數(shù)字高達62%。

（三）開發(fā)新展會的計劃

2009-2013年度，主辦方開發(fā)新展會的意向比例平均為：40%的主辦方計劃在第二年開發(fā)新展會，19%不確定，41%無此計劃。

2014年，35%的主辦方計劃在第二年開發(fā)新展會，12%不確定，53%無此計劃。

（四）主辦方最關(guān)注的問題

1.場館方面：檔期緊張、租金上漲、安全且價格合理的停車位不足、場地面積不足、各類服務(wù)費上漲、酒店房價偏高等。

2.會展行業(yè)內(nèi)部因素：市場飽和、經(jīng)營成本升高、資金流緊張、市場增長率、成本控制、供應(yīng)商價格上漲、投資回報率、以最小成本獲得最大收益、保險費用上漲、業(yè)務(wù)開拓資金不足、展位銷售、證明展會對所在城市的經(jīng)濟貢獻、與電子商務(wù)等其他商業(yè)渠道的競爭、應(yīng)對技術(shù)革新、保持展會創(chuàng)新等等。

3.地域因素：參展商和觀眾來自不同的地區(qū)、參展商年紀增長、與年輕一代以及有觀展預(yù)算的觀眾建立聯(lián)系、吸引高質(zhì)量的觀眾、展位銷售、培養(yǎng)展商忠誠度、培養(yǎng)老一代的參展對新技術(shù)的信賴并對他們的到場做宣傳、尋找合適的供應(yīng)商等。

4.市場推廣：人們更依賴通過在線渠道獲取信息，市場推廣費用上漲、如何有效地使用廣告預(yù)算、評估投資回報率、尋找性價比高的推廣形式、爭取贊助、增加新展商對展會品牌的認知度、改變公眾對消費類展覽會的態(tài)度。

5.人力資源：平衡展會數(shù)量與工作人員的關(guān)系、時間管理、招募優(yōu)質(zhì)資深員工、招募出色的銷售人員。