信息技術與學校管理的整合

【摘 要】信息技術的發展，沖擊著學校的管理觀念和模式。依據信息技術和現代學校管理的特點，不難發現其中存在著美妙的切合點，將信息技術與現代學校管理通過其切合點在多方面進行有機整合，將使學校管理效能大幅度提高，真正實現教育信息化、文檔資料標準化、各類資源共享化、學校管理規范化、人本化、數字化、高效化的理想目標。

【關鍵詞】信息技術 學校管理 信息整合

教育信息化的浪潮正涌向學校，并迅速滲透到學校工作的各方面。尤其是以信息技術在教育中運用為主要內容的信息技術在學與教的理論與實踐研究上取得了一定的成就，而作為學校工作重要內容之一的學校管理在信息技術面前則顯得無所適從，教育信息化的要求與學校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學校管理人員不適應現代學校管理的狀況越來越明顯。產生這種現狀的原因，固然有信息技術管理系統的建設滯后，學校管理人員的信息技術素質也是不可忽視的問題。

信息技術管理系統主要指管理活動中的各種信息技術設備及其相應的軟件，而學校管理人員的信息技術素質主要包括管理觀念、信息技術技能等內容。

一、信息技術在學校管理中的地位和作用

1.信息技術是學校管理化代化的重要標志

信息技術主要是通過對各種學校管理信息的收集、處理、傳送、分析等來實現對學校管理的。它在學校管理中具有信息收集全面、處理準確、傳送快捷、分析科學等特點。因此它在學校管理中的運用是學校管理現代的重要標志。

從學校管理過程來看，所謂學校管理，是學校管理人員圍繞學校基本目標，對學校各項工作、各種因素進行計劃、組織、指導和控制等項活動的過程。學校的基本目標可分為學?？傮w目標和分類目標，前者包括辦學和教育的總方針、定量目標和保證措施。不認是學校的總體目標還是學校的分類目標都要量化后，落實在每一部門和人員身上，只有做到“千斤重擔眾人挑，人人身上有目標”，才能使學校工作目標一致、達成度高。對學校管理目標的量化、管理、分析等只有以信息技術為手段，才能做到公證、公平、科學、合理；

2、信息技術是學校管理科學化的有效手段

學校各項管理工作是通過對學校人、財、物、事等的管理來實現的，而信息始終貫穿于學校的各項管理活動之中，可以說，學校管理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用信息技術手段來收集信息了解管理對象，通過信息技術手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策，通過指導信息實施對學校工作的調度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果。

二、運用信息技術構建學校管理信息系統

學校管理信息系統主要以計算機及其網絡為手段，對學校管理信息進行全面管理的人——機系統，它由硬件和軟件兩部分構成，硬件主要由學校管理資源庫、管理信息網（計算機網絡）、用戶終端（多媒體計算機）等構成，軟件部分主要由系統軟件、操作平臺、管理軟件組成。學校管理系統能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態，能利用過去的數據預測未來，能從全局出發輔助學校各職能部門以及校長管理學校。由此可見，學校管理信息系統首先必須具有強大的電子數據處理功能，能大大提高學校管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時，學校管理信息系統應當采用管理數學模型，將仿真、優化結合起來，為學校領導的決策提供有效信息。

1、教學管理信息系統

教學管理信息系統通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與調度、選課、教學檔案管理等子系統。系統要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個平行班級。

2.學生管理信息系統

這里的學生管理指的是對學生工作的綜合性管理。由于招生、培養、分配是學校教育的三個基本環節，因而該系統通常包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統主要輔助學生管理部門進行各學期末或學年末的學生操行綜合測評、三好學生和優秀學生干部的評選，各項獎金的評定以及學生處分情況記錄等項工作，包括對上述有關數據的登錄、統計、排序、查詢和存檔等。

3.教職工信息系統

教職工信息系統主要由教職工基本情況檔案和教師業務信息兩個子系統組成，它主要是完成上述內容的登錄、分類、檢索查詢和各種統計報表輸出等。基本情況包括教職工本人的基本情況及其家庭簡要情況，教師業務信息則主要記載教師的專業方向、外語能力、教學情況、科研成果和業務進修情況等項內容。

4.圖書資料管理系統

圖書資料管理系統通常由采編管理、流通管理和報刊雜志管理三個子系統組成，用以輔助學校圖書館及資料室的日常管理業務。采編管理子系統主要實現圖書訂購、查詢和訂單備案等功能；流通管理子系統主要實現書庫快速檢索、登錄、編制日、月、年報表等功能；報刊雜志管理子系統則主要完成各種報刊、雜志的征訂、統計匯總和檢索。

5.學校財務管理系統

財務管理是學校管理的重要任務之一，它直接關系到執行國家的財經政策和紀律、合理使用資金、充分發揮經濟效益，更好地為學校教學服務。

財務管理系統通常包括以下四個子系統：計劃、預算管理子系統，根據事業計劃需要，對未來年度的資金進行籌集與分配處理；會計核算子系統，主要進行各種財務憑證和賬務的處理、核算，打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報表，實現預算和計劃執行情況的統計和跟蹤；工資核算子系統，實現工資結算、分部門匯總、打印工資發放表冊、錢幣面值統計等功能；財務分析子系統，對財務計劃和預算的執行狀況進行分析并作出決算，以此總結和考核學校各方面經濟活動的效果與存在的問題。

6.其它事務管理系統

在學校管理中，除了上述六個方面的信息管理以外，通常還應建立以下幾個方面的事務管理信息系統：

體育、衛生管理：主要包括全校體育基礎數據、學生體育達標情況、田徑運動會等的管理，以及教職工和學生的健康檔案管理。

學校基建管理：對學校房屋、場所及其設施的新建、擴建和改造等基建項目的定額、預算和決算等事務進行管理。

科研管理：包括學校科研項目的計劃、科研經費的使用情況、科研成果登錄和評估，以及技術市場和科技服務等方面的管理。