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醫院人事管理中計算機應用淺析

2015-04-29 00:00:00王曉雪
科技致富向導 2015年5期

【摘 要】伴隨現代社會的迅猛發展以及科學技術的不斷進步,計算機成為信息數據傳輸的核心載體,在較多領域均顯現出重要地位。醫院經營發展進程中計算機技術系統無處不在。而人事管理工作則是其日常運營之中的重要部分,對員工核心利益以及醫院建設發展均產生了積極影響。人事工作因其任務繁重、工作量龐大、涉及內容復雜等特征,因此應用計算機技術手段成為必然趨勢。本文就醫院人事管理中計算機應用展開研究,通過發展趨勢分析,問題研究制定了科學有效的應對策略。對提升醫院人事管理水平,凸顯計算機技術應用優勢,實現優質全面發展,有重要的實踐意義。

【關鍵詞】醫院;人事管理;計算機;應用

1.醫院人事管理發展狀況

新時期,現代化技術手段實現了廣泛應用,加之大眾不斷提升的就醫需求,使醫院現代化管理面臨了更大的考驗挑戰。唯有應用科學有效的管理模式與先進的設備系統,方能達到既定標準。醫院人事管理工作中應用有效的管控方式主要包含信息技術方式、系統化手段、心理學、數學原理、控制論方式等。而該類技術方式的核心載體便是計算機系統,其借助自身強大的信息處理功能,逐步發展成為人事管理工作之中的一項重要工具,發揮了無可取代的重要作用。醫院人事檔案管理中,計算機技術系統的廣泛應用,對統計方式進行了全面改革更新,有效提升了實踐工作效率。可以說為醫院人事管理工作提供了高可靠性、現代化、智能化的管理手段,并開創了全新的工作格局。例如,人事管理工作中需要從事大量的人員統計工作,需要針對在職員工基礎狀況進行調查而后完成分析梳理,明確醫院員工發展方向趨勢,并為強化人事管理,更新人事制度提供科學的依據。員工統計工作還涵蓋工資、考核統計、編制狀況、離退休員工統計等眾多環節,涉及的數據量尤為龐大。倘若單純的通過手工統計分析,則會包含較多弊端問題。例如,統計形成的信息數據欠缺準確及時性,且該環節工作中涉及大量的信息數據,因此會投入較多的人力物力以及財力資源,該類統計以及管理呈現出的劣勢問題,需要我們真正明確醫院人事管理工作中計算機技術系統應用的必然趨勢。

2.醫院人事管理中應用計算機技術手段包含的問題

縱觀當前醫院人事管理工作不難看出,其在應用計算機技術手段的過程中仍舊包含一定的問題。首先欠缺合理有效的人事管理工作制度。眾所周知,完善健全的制度是任何工作順暢開展的核心依據與重要基礎。然而,當前較多醫院卻沒能創建更加完善健全的人事管理制度。一些特殊醫院內部還存在政府分頭管理的問題,致使管理職能割裂開來。在醫院更新改革工作中,一些較為滯后的單位,較容易存在機構重疊以及權責不清晰的問題。另外,基于 醫院自身客觀條件,領導決策層針對應用計算機系統技術實施人事管理沒能給予足夠重視并引進專業人才,針對有關規章體制無法嚴格履行,造成管理流程運作較為混亂。形成的基礎問題包括,醫院各層級欠缺合理的工作機制、不同科室業務存在相互間隔的問題,不能實現及時溝通,相關部門無法安排專項人員,較多員工僅能通過臨時抽調進行補位,不能有效實現人事工作的電子化發展。

人事管理工作中有關計算機技術系統的應用應由專業人士負責,然而當前較多醫院員工卻沒能獲取計算機專業相關資格憑證,亦沒能掌握豐富的信息化技術知識,致使實踐工作力度以及具體效果并不理想。一些醫院決策管理層在實踐工作中均呈現出單方面的注重業務科室工作,例如護士、各專業醫生或是藥劑師工作,針對計算機專業人才的培養欠缺應有的重視。

3.醫院人事管理中計算機應用現實必要性

醫院人事管理工作中應用計算機創建完善的工作系統,可將員工信息有效集成,創建信息數據庫確保先前較為分散的資料實現全面整合,進而在較大層面提升信息資源應用效率。計算機技術系統具有強大的統計分析功能,便于人事管理工作中完成各類信息數據統計分析,簡化傳統費時費力的人工統計環節,進而向著智能化、自動化辦公的方向持續發展,顯著提升實踐工作效率。

利用計算機系統技術還可有效縮減處理基礎事物的工作時間,節約人力物力資源,更快速高效的獲取有用信息。對醫院眾多醫務人員可實現合理配置,縮減成本投入以贏得更多價值。醫院人事管理工作中應用計算機技術系統,可豐富匯總、有效分析并大量存儲人事資料信息。一旦需要某一類信息,便可通過計算機系統快速精準的查閱,輔助優選工作方案,完成決策最優化目標,真正升華醫院行政工作水平。另外,通過計算機技術系統實現龐大人事信息處理加工,可全面符合人事管理工作各類需求,達到事半功倍的工作效果,真正實現可持續的全面發展。

4.醫院人事管理中計算機應用科學策略

4.1優化內部管理模式,提升計算機應用意識

人事管理工作可靠高效的核心前提便是創建更加完善優質的人事管理制度。由于醫院自身體現的特殊性,令其在管理工作中不但牽涉到內部員工還涉及到較多的家屬以及患者。為提升綜合管理水平,醫院人事管理工作人員不但應掌握過硬的計算機技術,還應全面了解各層面的工作內容以及較為復雜的人際關系,優化內部工作模式,實現有條不紊的管理。縱觀我國不同區域醫院經營發展,其應用計算機技術系統的現實水平存在明顯差距。針對這一現狀,領導決策層應跟上時代步伐,全面意識到醫院人事管理中計算機技術的重要功能價值,通過智能化的計算機工具手段為領導層制定人事決策提供可靠的參考依據,夯實醫院整體發展動力。

4.2科學選用人事管理工具,提升工作人員信息化素質

醫院人事管理工作中,錄入大量數據信息以及研究分析離不開專業化的工具軟件,諸如考核管理、工勤管理工具軟件等。在采購該類軟件工具過程中,應考核設計公司資質以及有關售后服務工作狀況。依照醫院人事工作發展狀況對工具軟件實施定期優化處理,以提供更為快捷人性化的服務。

醫院人事管理屬于一類專業學科,針對員工素質水平提出了較高的標準要求。通常,醫院需要優秀的黨員干部,全面落實貫徹黨組織方針政策。另外,要想成為一名專業人事管理工作人員,還應積極參與技能培訓,掌握多元化專業知識,方能打下堅實基礎。培訓階段中可引入優勝劣汰工作機制,確保員工整體素質水平的基礎上,激發他們學習積極性。

計算機以及網絡發展階段中,會衍生出較多的信息安全問題。當前,并沒有任何一種保障手段可確保信息數據的絕對安全。具體的信息安全涵蓋傳輸以及存儲安全兩類。醫院在上述兩個層面均應制定科學的應對策略。即針對重要信息資料應進行安全備份而后快速上報主管單位,同時應拷貝至協作機構。再者,應積極選用正版工具軟件,做到定期更新升級,裝設必要殺毒工具,消除惡性軟件,確保信息數據整體安全性。

5.結語

總之,醫院人事管理工作中應用計算機技術系統,可真正提升工作效率,節約資源投入,符合新時期發展需求。為此,我們只有提升認識,明確計算機技術系統綜合優勢價值,掌握醫院人事管理工作中應用計算機技術系統現實必要性,優化內部管理模式,科學選用人事管理工具,提升工作人員信息化素質,方能全面引入現代化思想、全新技術方式以及綜合素質全面的人才至醫院人事管理實踐工作中,推進醫院實現可持續的全面發展。

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