探析醫院人事檔案在人力資源管理中的重要作用

【摘 要】在醫院人事檔案中，詳細記錄著醫院每一位工作人員的信息，通過人事檔案，能夠詳細地了解醫院每一位工作人員的經歷以及德才情況，其重要性不言而喻。醫院人事檔案收集每一位員工的個人信息，然后進行系統整理，最后統一存檔保管。醫院人事檔案管理工作做得好，能夠有效促進醫院人力資源管理工作的開展，具有非常重要的現實意義。本文分析了人事檔案在醫院人力資源管理中的具體作用，指出了當前醫院人事檔案管理中存在的主要問題，并提出了加強醫院人事檔案管理，充分發揮其積極作用的相關對策與建議。

【關鍵詞】醫院；人事檔案；人力資源管理

在醫院人力資源管理工作中，人事檔案具有非常重要的作用，因此，醫院必須重視人事檔案管理工作，加大對人事檔案管理工作的人力資源與財力資源投入，使人事檔案能夠充分發揮出其本身的巨大作用，為醫院領導制定決策提供關鍵性意見，推動醫院人事制度的改革，為人力資源管理工作提供強有力的支持，使醫院工作的效率得到顯著提升。

1.人事檔案在醫院人力資源管理中的具體作用

1.1人事檔案是全面發揮人力資源效能的基礎

在醫療改革工作不斷深入的過程中，醫院人事檔案管理工作需要做出相應地調整，以此來與時代發展的新要求相適應，不斷迎接新的挑戰，這是當前醫院人事檔案管理工作人員需要認真面對和思考的問題。從根本上講，醫院實行人事檔案管理最為主要的目的就是要充分利用人事檔案，為醫院發展提供全面的決策依據與信息。

為了與新的時代背景下人事檔案管理工作的具體要求相適應，需要重視對人力資源的管理與開發，構建起系統的人事檔案信息管理系統，真正實現個人檔案信息的聯網查詢與微機檢索，持續擴大醫院人事檔案信息所包含的內容，實現利用現代化科技手段對人事檔案進行管理與利用，使人事檔案在醫院選才、用才、留才與育才方面發揮巨大的作用。要想完全做到人事檔案管理工作的信息化，就需要對過去的工作方式進行改革，全面采用計算機處理人事檔案信息，以實現人事檔案信息快速準確的統計、儲存、查詢與分析，為醫院領導制定決策提供系統的依據。形成一個真正面向全社會，面向人才市場的現代化人才信息體系，保證醫院人事檔案資源能夠得到最大程度地利用和開發。

1.2為領導決策提供人力資源信息和人才任用依據

在醫院發展過程當中，一支素質高、能力強的干部隊伍是醫院面臨的重要問題，需要醫院人事管理部門對醫院工作人員的基本工作經歷、年齡情況、業務工作能力、知識結構、學識水平以及政治思想素質等方面有一個客觀的了解，這樣才能真正做到人盡其用、知人善用。要想做到這一點，就必須要用到人事檔案。我國自2000年開始，通過深入的人事制度改革，實施工作崗位競聘，醫院陸續選拔出了一批具有較高的專業學識水平與業務工作能力，且具有優秀的政治素養和組織領導能力的人才，這批人才陸續成長為醫院各個科室的主要負責人及醫院骨干力量。在任用這些高素質人才的過程當中，人事檔案資料為醫院人事部門決策提供了有效且真實的數據，為醫院領導做出決策提供了強有力的依據。

1.3為醫院各類專業技術人員評定職稱提供有效的支持

自我國于1988年開始實施專業技術人員評定職稱制度改革以來，不管是職稱評審，還是全國性職業資格考試，人事檔案都可以幫助專業技術人員實現職稱晉升提供有效且真實的組織鑒定材料以及學歷憑證，這樣就極大地保證了專業技術人員職稱評定工作的順利進行及完成。

2.當前醫院人事檔案管理中存在的主要問題

2.1對檔案管理工作的重視程度不夠

目前部分醫院沒有對人事檔案管理形成足夠的重視，沒有充分認識到在人力資源管理工作中人事檔案管理的重要性。部分醫院在人事檔案管理工作中所投入的人力和財力資源都相對比較少，且嚴重缺乏專業的人力資源管理設備及人力資源管理團隊。

2.2人事檔案管理工作人員的業務能力有待進一步提高

由于醫院沒有對人事檔案管理工作形成足夠的重視，導致醫院部分檔案管理人員沒有養成認真工作的態度，缺乏責任心；部分人事檔案管理人員缺乏必要的人事檔案管理能力與技術，且工作態度非常差；不熟悉醫院人事檔案相關資料的保存、整理與收集等具體工作流程；不具備合格的保密意識，且缺乏關于人事檔案管理的相關專業性培訓，導致醫院人事檔案信息的泄露。

2.3人事信息的更新比較遲緩

部分醫院人事檔案工作人員沒有對醫院的人事資料信息進行及時的更新，造成其無法及時、有效的收集相關員工的工作信息，導致醫院領導在選拔和任命員工時，因為人事檔案資料信息不完整，會在安排工作人員工作崗位時出現錯誤，直接影響醫院醫療工作有序、健康的進行。

3.加強醫院人事檔案管理，充分發揮其積極作用的對策與建議

3.1提高檔案管理意識，以人為本加強醫院人事檔案管理的科學化、規范化

對醫院而言，做好醫院人事檔案管理工作能夠為醫院未來發展提供準確的依據以及高質量的服務，重視對人事資料信息的使用與開發可以保證醫院的經營管理與人力資源在最大程度上發揮其自身的作用。所以，必須要規范化、科學化的開發醫院人事檔案信息，要依據醫院管理的具體要求以及相關政策法規開發認識檔案信息，做到以人為本，實事求是，不斷健全人事檔案開發的相關規章，積極拓寬人事檔案資料信息的來源渠道，積極轉變思路，通過更多形式的信息收集方式，不斷加大檔案信息量，從而為醫院的長遠性發展提供能力型人才。

3.2注重檔案管理工作人員培訓工作，不斷提升工作人員綜合素質

為了進一步提高醫院的人事檔案管理工作水平，一支高素質的人事檔案管理隊伍是必不可少的。醫院必須重視對人事檔案管理工作人員的專業性培訓，不斷提升其工作能力，培養起一批業務水平高、責任心強且思想素質過硬的優秀人事檔案管理工作人員。此外，還應及時向人事檔案工作人員普及相關的法律知識，使人事檔案工作人員的專業技術與管理能力得到進一步提升。

3.3實施人事檔案信息綜合分析，為人力資源管理工作提供強有力的支持

目前，醫院內部人力資源的具體使用需求呈現出不斷增長的趨勢，這就對人事檔案管理工作提出了更高的要求。人事檔案管理工作的有效進行能夠有效促進醫院的發展，使醫院在人力資源使用方面的要求得到滿足。在新的時代背景下，醫院人事檔案管理部門需要著力建立起一個具有專業技術水平的管理團隊，以專業的能力對醫院人事檔案資料進行系統分析，不斷提升人事檔案管理工作的質量，不斷優化其管理工作方法，從而為醫院的人力資源管理工作提供強有力的支持。

4.結語

在醫院的人力資源管理工作中，人事檔案可以發揮巨大的作用。在醫院進行人才的發掘、選拔與任命以及制定重大決策時，人事檔案是至關重要的參考依據。對人事檔案進行科學化、規范化與制度化的管理，可以不斷推動醫院人力資源管理工作的順利進行。因此，醫院一定要重視對人事檔案的利用與開發工作，從而使醫院的人力資源管理工作更上一個臺階。

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