新時期下電力工程檔案管理新策略

【摘 要】新時期發展環境下，我國電力工程的發展取得了不俗的成績，但是我國的電力工程依然不夠完善，其還存在諸多不足的地方。在電力工程中，很多因素都會對電力工程的質量產生影響，而其中最主要的影響因素之一就是電力工程檔案管理。電力工程的檔案為電力工程的開展提供必要的參考資料，其質量的優劣決定了電力工程發展的好壞。因此要對檔案管理工作有足夠的重視。本文就新時期下電力工程檔案管理新策略進行了簡要的探究，僅供參考。

【關鍵詞】新時期；電力工程；檔案管理；新策略

市場經濟的發展為各項事業的發展帶來了新的機遇和挑戰。在新時期下，電力工程要想發展，必須采取必要的措施進行工作的改進，從而保障電力工程的平穩發展。在電力工程的發展中，最重要的影響因素之一就是檔案管理，電力工程檔案是電力工程發展參考的最主要依據，完善檔案管理的模式，制定檔案管理新策略，對推動電力工程的發展具有十分重要的意義。

1.新時期電力工程檔案管理的重要性

在新時期環境下，我國不斷進行電力體制的改革，這種體制的不斷更新，使得電力工程的檔案管理工作變得更加的困難。電力工程檔案是電力企業制定發展策略的最主要依據，能夠保障電力企業完善施工技術管理方案，從而推動電力企業的發展。但是在實際的工作中，電力工程檔案管理還存在諸多的弊端，因此，要對檔案管理進行創新和改革，制定新的發展策略，從而保障電力企業的平穩快速發展。可以說，在新時期下，電力工程檔案管理對電力工程的發展有著重要的影響力，其重要性不言而喻，主要表現在以下幾方面：

1.1電力工程檔案是工程質量的證明文件

電力工程檔案是電力企業進行決策制定的重要參考文獻。在電力工程檔案中，詳細的記錄了電力工程的發展歷史、各項技術的研究、管理制度的發展以及經驗教訓等方面的內容。其內容文件形式也多種多樣，有音頻文件、視頻文件還有紙質資料等。這些文獻資料，為電力工程的建設和發展奠定了基礎。電力工程檔案中也反映出了電力工程的施工情況以及施工質量，其作為一個工程建設衡量的標準，在電力工程中發揮著積極的作用。

隨著電力工程技術和管理體制的改革，電力工程檔案的內容逐漸開始增多，文獻資料的增加使得電力工程檔案管理工作變得更為復雜。新時期下，電力工程檔案管理工作在電力企業的發展中占有越來越重的比例。面對日益增加的檔案文獻資料，如果檔案管理工作人員不能夠細致的對待，有效的將檔案進行分類管理，就會使得檔案出現混亂的局面，導致檔案的利用率下降，無法發揮出檔案資料的參考作用。

電力工程檔案是電力工程質量的證明文件，在電力工程的施工當中，可通過參考電力工程檔案對電力工程的施工質量進行全面的評價，可有效保障施工的進度，從而推動電力企業的發展。電力工程檔案所具有的這種特殊作用，要求電力企業必須重視電力工程檔案的管理，充分利用電力工程檔案資料，促進電力企業的發展。

1.2電力工程檔案能夠為工程以后的維修、改建等工作提供重要的參考

電力工程檔案中記錄了各個時期電力工程發展的情況，對電力工程的相關管理制度和體制創新進行了詳細的記錄，在電力工程進行后期維修中、改建等工作時，可參考電力工程檔案中的經驗來進行后期電力工程的各項工作，使得施工單位能夠有據可依，從而全面的了解到電力工程的施工情況，使得電力工程的后期維修和改建等工作能夠順利的進行。

2.新時期電力工程檔案管理的新策略

2.1強化電力工程檔案管理人員的素質

在電力企業中，電力工程檔案管理人員素質的高低決定了檔案管理工作開展質量的優劣。因此，要重視對相關檔案管理工作人員進行培訓，不僅要提高檔案管理人員的專業知識水平，還要重視增強檔案管理工作人員的技能操作水平。而想要提升檔案管理人員的綜合素質，首先電力企業應該重視對電力工程檔案管理重要性的宣傳，在潛移默化中提高相關檔案管理工作人員的管理認識，從而在工作中，重視對檔案的精細化管理。其次電力企業要邀請業內檔案工作經驗豐富的專家進行演講，加強同事之間的交流。再次作為檔案管理人員本身，必須要不斷的學習與檔案管理相關的知識、法律制度、新技術、新方法等，不斷充實自己，不斷提升自己的檔案管理能力，以滿足新時期電力企業發展的需要。

2.2加強對電力工程檔案的管理

加強對電力工程檔案的管理，主要應該達到三個方面的要求。其一，確保電力工程檔案的完整性。鑒于檔案管理工作對于電力企業發展的重要性，檔案管理人員必須要重視電力工程建設過程中的檔案收集工作，確保各類檔案的完整性，及時查漏補缺。其二，確保電力工程檔案的準確性。檔案的準確性直接關系著檔案資源的利用價值，因此，電力工程檔案管理人員務必要重視在檔案收集過程中對檔案資料進行檢查、審核，做到信息真實可靠，準確無誤。其三，確保電力工程檔案的安全性。電力工程檔案是工程質量的重要證明文件，因此必須要保證其安全，避免檔案丟失或損毀帶來的重大損失。

2.3完善與電力工程檔案相關的管理制度

當前，電力工程的建設項目眾多，涉及的施工單位多，檔案管理工作涉及面廣，不同施工單位的歸檔制度也存在著一定的差異。針對這種情況，必須要建立起一套科學合理的、切實可行的、統一的電力工程檔案管理制度，保證檔案管理工作的有序進行，明確檔案管理工作的分工與責任。同時，還必須要完善激勵機制，給為電力工程檔案管理做出杰出貢獻的員工予以獎勵，凡是危害到檔案管理安全性、真實性、完整性的員工，必須予以懲戒，以示警告。做到獎懲分明，獎懲有度，以此推進電力企業檔案管理工作的進步。

2.4積極利用現代科學技術提高檔案管理效率

在信息技術高速發展的今天，必須要對傳統的檔案管理方式進行革新，積極使用信息設備，普及電子檔案的使用。相比于傳統的檔案管理工作而言，電子檔案能夠大大提升檔案收集、管理、存儲、更新等環節的效率，能夠有效的保證檔案的完整性和準確性。鑒于電子檔案管理方式有如此明顯的優勢，電力企業必須要在新時期重視對檔案管理工作的改革，更新檔案管理理念，重視對信息技術的應用。

3.結語

綜上所述，新時期下，電力企業要想取得發展，就要從電力工程檔案管理工作入手，對電力工程檔案管理進行創新，制定出新的策略，從而使得電力工程檔案管理體系更加完善。除此之外，要提高電力企業的認識，加強電力企業對電力工程檔案管理工作的重視程度，使得電力企業能夠充分的利用電力工程檔案資料，以推動電力企業的長足發展。

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