電力檔案管理工作中存在的問題及對策

【摘 要】科學技術的發展個進步推動了各個領域突飛猛進的變化。其中電力行業作為其他產業必不可少的動力，自然也需要在體制上進行著順應時代的調整，推動生產和管理環節邁向一個全新的歷史階段。與此同時，檔案管理的利用價值也在不斷提升，成為目前電力行業比較關心的問題之一。如何充分發揮高效的管理和珍貴檔案資源的作用，使得其能夠成為電力產業的前進推動力，已經成為電力檔案工作的核心環節。

【關鍵詞】電力檔案；問題；對策

電力檔案是電力工程建設的真實歷史記錄和反映，是工程建設和竣工驗收的必備條件，更是投產后管理、運行、檢修、改建和擴建的重要依據。電力檔案作為電力科技的詳細資料，對整個電力的運營和維護都有著重要的現實意義，如果電力檔案科學、規范、詳細、信息化程度高，就會對今后的電力運營與維護起到很好的促進作用，反之，則會給這些工作帶來很大的麻煩，造成不必要的損失。因此，做好電力檔案管理工作是十分重要而有意義的事，必須加以重視。在多年的電力檔案管理工作實踐中，筆者發現其中還存在一些問題，應及時予以改進，以避免帶來不必要的麻煩，為電力檔案的保管與利用創造更好的條件。

1.存在的問題

1.1電力檔案管理存在不標準、不規范現象

標準化、規范化，是檔案管理的重要手段之一，是實現檔案管理現代化的重要前提和基礎，可以為檔案管理軟件創造一個良好的應用環境，加快檢索速度，提高利用效率，發揮檔案信息共享優勢。但在實際中的店里檔案管理中，一些細小問題上仍存在不規范情況。比如說，有的人習慣用一些不規范的記錄方法，同樣一個事，就有幾種不同的記錄方式，這種不規范的現象很普遍，給檔案保管者和利用者帶來很大麻煩。由于著錄不規范，嚴重地制約了計算機的檢索，影響了檢索效率。

1.2電力檔案管理存在只注重文字記載，不注重聲像檔案收集的問題

在很多電力工程項目上，一般只注意整理與收集有關的技術數據與技術資料，而對于聲像資料卻容易忽視，有的根本沒有這方面的資料。實際上，聲像檔案較紙質文獻具有生動、形象、提供利用及時并可多人同時利用的特點，更能準確反映歷史事件的原貌。但由于固化的思維方式和制度等方面的影響，導致多數單位盡管配備有攝像、錄音、照相設備，但基本沒有起到其應發揮的作用。有的工作人員認為，上級部門檢查的是文字資料，只要按要求把文字資料整理和保存好，就完事大吉了，而在電力工程建設活動中形成的照片、錄音、錄像帶、磁盤等不是檔案，認為拍完、錄完、上報或交于當事人就算完成任務了，不需要送檔案室歸檔保存。這樣就造成了電力檔案的聲像資料不完備，僅有的一些聲像檔案的失控或流失也比較嚴重，致使單位檔案不完整，嚴重影響了聲像檔案的長久保護和開發利用。即使保存了一些聲像檔案，但對這部分的開發與利用也重視不夠，遠遠沒有得到深入的發掘與利用，其價值沒有得到充分體現。

1.3檔案工作硬件投入不足

隨著電力企業生產經營步伐的加快，原有檔案用房過于狹小，檔案管理設備陳舊，已不符合檔案保管的標準，檔案管理中存在安全隱患。硬件設施是檔案工作的重要基礎。從總體情況看，普遍存在投入不足、檔案管理的硬件建設嚴重滯后等問題，硬件建設已成為制約檔案事業發展的瓶頸。檔案綜合管理的要求無法實現，成為空中樓閣。由于重視不夠，不能達到檔案管理的要求，仍然使用非標準檔案柜，大多數檔案庫房缺少防高溫、防潮濕、防蟲措施，不少未按要求安裝防盜設施。檔案室專用微機、打印機、刻錄機幾乎未能完全到位，從而導致檔案管理系統、檔案數據庫的建立，勢必影響了檔案工作的正常開展，也嚴重制約了檔案的信息化建設。

2.做好電力企業檔案工作的對策

2.1強化電力企業檔案管理人員的技術水平

電力企業檔案管理人員是檔案管理的直接參與者，是企業檔案數據信息處理的具體執行者，因此為了適應檔案管理信息化建設的完善，需要強化電力企業檔案管理人員的技術水平。隨著電力企業高層管理人員對檔案管理工作的重視日益增強，檔案管理人員對管理工作開展的積極性也進一步太高，工作態度也得到了很好的改善，此事如果管理人員的技術水平也能滿足要求，才能夠更好的促進電力企業檔案管理工作的開展。

2.2加強電力企業檔案管理信息化的建設

隨著電力企業改革發展步伐的加快，電力企業管理工作中的檔案數據越來越多，傳統的檔案管理工作已經無法滿足企業對檔案管理的要求，因此應該加強電力企業檔案管理信息化的建設。檔案管理信息化的建設需要對檔案管理工作中需要的硬件和軟件設備進行改革，不僅要快速加強檔案管理工作中各種信息化技術的提升滿足電力企業發展的要求，還應該保證滿足基礎信息化檔案管理工作的對硬件和軟件的基本需求條件。只有加強電力企業檔案管理信息化的建設，才能夠解決檔案管理工作效率低的問題，才能夠更好的保證檔案管理數據的安全性和長久性。

2.3規范電子文檔歸檔，提高檔案信息的實效性

數字化技術的應用和普及，推動了檔案工作的數字化建設，為檔案信息管理注入了新的活力，對歷史數據更能從文、圖、影、像等多方面更形象地展現出來，所以對電子文檔的前期收集工作就顯得相當重要。在工程建設過程中，施工單位對紙質檔案要按照規定統一載體、統一格式，在歸檔的同時，也需將電子文檔歸檔，才能提高檔案信息的實效性和檢索的便捷性，實現在企業各部門之間實現資源共享，對檔案編研工作也起到整合作用。一份真實、完整的工程檔案是一個電力建設工程全過程的反映，而工程檔案的收集工作是一項基礎性的工作，必須從一點一滴做起，以求真務實的工作作風，加強電力企業建設工程檔案管理工作，有效利用好檔案資源。

3.結語

在明確檔案管理工作重要性的基礎上，只要盡力加強對于電子檔案管理工作的重視程度，盡快完善相關的體制，將先進的現代化手段運用到檔案管理中去，腳踏實地、求真務實，終有一天會在電子檔案管理工作中得到回報。

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