園林綠化企業(yè)信息化與成本控制

【摘 要】園林綠化企業(yè)信息化并不是一個新鮮的話題。但是目前園林綠化企業(yè)的真正信息化普及比例并不高。在新的競爭形勢下，園林綠化企業(yè)的信息化手段將成為企業(yè)提高核心能力，節(jié)約成本支出的重要手段。信息化要從企業(yè)整體流程再造出發(fā)，堅持與企業(yè)業(yè)務流程緊密結(jié)合，方能體現(xiàn)出信息化強大的優(yōu)勢。

【關(guān)鍵詞】園林綠化企業(yè)；信息化建設(shè)成本；控制

0.引言

信息化作為21世紀最主要的生產(chǎn)工具，無疑在各個層面上正在改變?nèi)藗兊男袨榉绞健⑿袆铀枷耄矠槠髽I(yè)的發(fā)展立下了汗馬功勞。但是另外一個層面分析，園林綠化企業(yè)的信息化建設(shè)也鞭策著企業(yè)不斷前進，淘汰那些落后的企業(yè)。因此信息化是一把雙刃劍，既能夠催促企業(yè)不斷前進，也能夠不斷淘汰一些不符合市場規(guī)律的企業(yè)，而這一個過程當中，不可忽視的力量是企業(yè)的信息化建設(shè)本身對企業(yè)成本控制、流程優(yōu)化產(chǎn)生的極大影響。

企業(yè)信息化的核心是企業(yè)的運營程序標準化。通過標準化的措施，能夠極大避免了企業(yè)運營的不確定性，更能夠滿足企業(yè)多元化的運營需求。通過企業(yè)的信息化，所有制度和指令通過書面程序落實到企業(yè)運作當中，這無疑會減少企業(yè)的不當操作，并且能夠避免不必要的法律風險，無形中能夠使得企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)成本、交流成本、時間成本大大降低，進而能夠使得企業(yè)運作效率得到很大提高，推進企業(yè)的市場化發(fā)展。

1.信息化建設(shè)與成本控制內(nèi)涵關(guān)系分析

市場經(jīng)濟發(fā)展的條件下，建筑施工企業(yè)競爭日益激烈，許多建筑施工企業(yè)都是通過壓低價格來吸引客戶最終中標，于是中標以后實際工作中，項目的成本控制就顯的極其重要。從項目接手一直到項目結(jié)束，每一個環(huán)節(jié)都必須要科學的計劃和控制。目前，在歐美等國家，基本步驟包括成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析和歸類等等。我國目前在成本控制方面還不夠成熟，可以借鑒國外的成本控制方法，通過項目成本控制，很直觀的掌握項目的管理狀況和實際能夠達到的水平。

目前我國施工企業(yè)在項目成本控制這塊還存在一些問題。首先，缺乏一定的監(jiān)督和管理，制度執(zhí)行不到位。這與建筑施工項目的特點有著直接的關(guān)系，建筑施工項目的特點有點多、線長、面廣。雖然很多建筑施工項目實施責任制，但大部分變?yōu)閱渭兊某邪贫龋磿r按量完成工作任務即可，并沒去很好的實現(xiàn)監(jiān)督。其次，與成本管理人員素質(zhì)不高有很大關(guān)系，項目成本控制部門涉及到部門多，而項目成本管理工作是需要涉及多個部門同時合作完成的，但是仍然有成本管理人員很普遍的覺得此事與自己無關(guān)緊要，僅僅是財務或者其他單一部門的事情，不配合工作[2]。這就導致了項目成本管理上存在不完善的地方。有的時候，還會出現(xiàn)各種小集團利益，尤其是在材料的采購方面。只有從根本上抓好管理，對于擾亂秩序，不配合工作的人員從嚴處理，才能提高人員素質(zhì)，加強管理，降低成本。

隨著現(xiàn)代建筑施工企業(yè)項目規(guī)模的不斷擴大，施工技術(shù)難度不斷增加，質(zhì)量要求不斷提高，慢慢的，傳統(tǒng)的管理理念和手段已經(jīng)被市場經(jīng)濟淘汰，取而代之的是管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)[3]。當前階段，國家已經(jīng)非常重視建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)，各級管理層次在建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的宣傳上、推廣上做了大量的工作，并且也制定了一系列科學可行的實施方案，推動高科技和建筑施工企業(yè)的有效結(jié)合。因此建筑施工企業(yè)的信息化管理已經(jīng)引起了越來越多企業(yè)領(lǐng)導的重視。

基于利用信息化手段實施對項目成本管理的要求，我們在借鑒其他項目成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，對信息化建設(shè)做了一些探索。硬件方面，利用網(wǎng)絡技術(shù)，將分散于各個部門的計算機互聯(lián)，搭建了信息共享的基礎(chǔ)平臺。但是，并不是有了計算機就實現(xiàn)了信息化。只有這些計算機能為我們提供所需要的信息時，信息化建設(shè)才能說是成功的。所以，軟件的選擇才是至關(guān)重要的。在綜合考慮各種方案后，我們選擇了“項目成本管理軟件系統(tǒng)”作為項目部的管理軟件。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，為項目提供了在運作當中動態(tài)歸集成本、量化分析盈虧等多項功能，使得過程中的成本管理成為可能，其核心是實現(xiàn)對項目成本的全過程管理。“軟件系統(tǒng)”一般包括：進度管理、預算管理、材料管理、機械管理、分包管理、勞務管理、財務管理和成本分析等子系統(tǒng)。這一系統(tǒng)從施工項目中來，服務于施工項目，真正做到事先計劃、事中控制、事后分析，提高項目管理效率和市場響應能力。

從上述分析可見，企業(yè)內(nèi)部的成本控制與企業(yè)信息化本身存在很大的關(guān)系。通過內(nèi)部運營程序的最優(yōu)化和標準化，企業(yè)內(nèi)部可以掌握更多資源，提高企業(yè)自身辦事能力，也能給企業(yè)決策者提供更多有效的參考信息。因此，企業(yè)信息化建設(shè)在短期內(nèi)雖然增加了企業(yè)運營成本支出，但是卻從根本上、從長遠層面改善了企業(yè)的成本表現(xiàn)。

2.利用信息化手段降低企業(yè)運營成本建議

為了更好推進企業(yè)的信息化建設(shè)，降低企業(yè)的運營成本，需要企業(yè)加強內(nèi)部的成本控制教育，提高企業(yè)人員的信息化普及率，并不斷改善企業(yè)的工作流程，最大程度實現(xiàn)工作流程與企業(yè)成本的雙優(yōu)化，從而實現(xiàn)借助信息化工具的企業(yè)快速發(fā)展。

2.1加強企業(yè)人員成本意識教育

如果沒有真正改變企業(yè)內(nèi)部工作人員的成本控制意識，那么即使有了再好的信息化系統(tǒng)也沒用辦法降下企業(yè)的運用成本。因此企業(yè)在推行信息化成本控制之前，有必要加強企業(yè)內(nèi)部人員培訓，為其講解企業(yè)成本控制的必要性和緊要性。當然，企業(yè)的成本控制必須要符合公司制度規(guī)定，不能壓縮必要的經(jīng)費開支。

此外，加強企業(yè)的成本教育意識要以企業(yè)文化建設(shè)的角度進行推廣。企業(yè)成本教育不能一會松、一會緊，很容易出現(xiàn)員工對成本控制的不關(guān)心，也會給企業(yè)造成長期居高不下的運營成本。因此企業(yè)的成本教育要長抓不懈。

2.2加強企業(yè)的信息化體系建設(shè)

許多園林綠化企業(yè)認為企業(yè)擁有了辦公自動化系統(tǒng)就是擁有了信息化建設(shè)的全部。事實上這是很隨便和膚淺的想法。企業(yè)的信息化建設(shè)不僅僅包括了OA系統(tǒng)，還包括了企業(yè)的ERP系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)、工程進度管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)的良好運轉(zhuǎn)才能支持企業(yè)的全方位運作，否則企業(yè)根本沒有力量進行全方位的信息化建設(shè)。當然信息化建設(shè)也不是一蹴而就，必須要逐步實施。從順序上來看，企業(yè)的信息化建設(shè)最初是從OA系統(tǒng)開始的，而后從OA系統(tǒng)逐步延伸到企業(yè)的工程管理系統(tǒng)當中。企業(yè)只有實現(xiàn)了流程的網(wǎng)上辦事，實現(xiàn)對企業(yè)所有事項的實施監(jiān)督，才能算是企業(yè)信息化的初步完成。

3.總結(jié)

可見，企業(yè)信息化建設(shè)并不是如一般企業(yè)當中想象的那樣容易，而是更加應該注意要對企業(yè)信息化建設(shè)進行深入研究，將涉及到企業(yè)的信息化體系付諸實施才能更加切合企業(yè)實際需求，并從企業(yè)人員、企業(yè)文化高度進行成本控制意識的培養(yǎng)方能勝任企業(yè)真正的成本控制需要。

【參考文獻】

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