淺析高等院校檔案管理的創新

[摘 " " " " " 要] "高校的檔案管理工作始終是學校管理工作中的一項重要環節，關系著學校內部的所有學術、教學活動以及全體師生的發展。檔案管理工作內容復雜繁瑣，需要大量的人力物力支持。隨著時代的飛速發展，互聯網等高科技的應用逐漸取代了紙質媒介，但是高校的檔案管理工作也隨之顯現出很多問題。通過闡述現階段高校檔案管理工作中出現的種種弊端，進而探討如何在高校檔案管理工作中進行創新性的嘗試與應用。

[關 " 鍵 " "詞] "高等院校;檔案管理;創新方法

[中圖分類號] "G717 " " " " [文獻標志碼] "A " [文章編號] "2096-0603（2015）30-0072-01

一、現階段高等院校檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理機制過于陳腐，管理方式較為落后，管理人才大量缺失

檔案管理工作包括搜集大量原始資料，然后要對這些資料進行整理、分類、組卷、編制目錄、保管以及提供利用等程序。現階段各大高校普遍采用以人力為主的管理模式，工作人員完成這些工作只能依靠簡單的計算機檢索，其余的大量工作都是人力完成。隨著現代化科技的逐步普及，很多高校開始建設檔案信息化管理的工程，但是由于耗時長、資金投入大，工作往往無法付諸行動。這也導致檔案管理的信息化程度始終無法提高的原因之一。

同時，各大院校對檔案管理工作的重視程度不夠，管理機制單一，沒有良好的晉升渠道和獎懲機制，有些院校甚至將檔案管理工作布置給學生團體，這就使檔案管理始終處于陳腐僵化的狀態。……