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【摘要】:電力企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。就必須確保自身管理系統(tǒng)的不斷改革和優(yōu)化,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和管理則是其中關(guān)鍵內(nèi)容。本文從當(dāng)前電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題入手,有針對(duì)性性的提出了一系列改革措施,并就未來(lái)的發(fā)展前景做了重點(diǎn)闡述,以供同行參考。
【關(guān)鍵詞】:電力;財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);前景
1.引言
隨著電力體制改革的不斷推進(jìn),電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高,要想順應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì),就必須要進(jìn)行信息化建設(shè),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、為電力企業(yè)的科學(xué)決策提供重要的參考依據(jù),提高電力企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與地位。
2.電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
當(dāng)前,我國(guó)電力財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)由簡(jiǎn)單的單項(xiàng)處理模式向復(fù)雜繁瑣的核算系統(tǒng)過(guò)渡,并形成了比較完善、穩(wěn)定的規(guī)模。財(cái)務(wù)運(yùn)算軟件在我國(guó)電力行業(yè)中推廣運(yùn)用主要是從20世紀(jì)80年代開(kāi)始的,到了90年代,便完成核運(yùn)算軟件的普及,90年代末核運(yùn)算軟件成功更新?lián)Q代,極具代表性的系統(tǒng)軟件有《遠(yuǎn)光集團(tuán)報(bào)表系統(tǒng)》以及《遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)》,這一重大變化讓我國(guó)電力行業(yè)財(cái)務(wù)信息管理更加完善和精確,減少電力企業(yè)傳統(tǒng)軟件造成的問(wèn)題和疏漏。目前,隨著光纖網(wǎng)絡(luò)覆蓋率漸漸擴(kuò)大以及資金投入也漸漸增多,在我國(guó)電力行業(yè)已經(jīng)形成完整的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,以上可以表明,我國(guó)電力行業(yè)正在興起和完善。
3.電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在問(wèn)題及解決措施
3.1電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在問(wèn)題
第一,電力財(cái)務(wù)管理方面的理念及方法落后。電力財(cái)務(wù)管理方面的理念及方法落后主要表現(xiàn)在管理意識(shí)缺乏,對(duì)電力財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),不知道如何去預(yù)防,更不知到制定應(yīng)急措施,以上將會(huì)造成內(nèi)部突發(fā)事故無(wú)法及時(shí)處理解決,導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失的結(jié)果;另一方面,無(wú)法和其他部門(mén)在全局預(yù)算和全局質(zhì)量管理等方法上達(dá)成共識(shí),造成電力行業(yè)內(nèi)部信息過(guò)于局部化甚至出現(xiàn)斷層,而財(cái)務(wù)管理也不夠到位,過(guò)于松散。
第二,信息系統(tǒng)發(fā)展不均勻。資源的開(kāi)發(fā)和地域性差距是影響電力行業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的主要因素,例如:地域性因素主要表現(xiàn)在城市經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展失衡,城市地區(qū)差異失衡,這些將影響網(wǎng)絡(luò)虛擬資源的開(kāi)發(fā)和利用,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生間接的影響。
第三,缺乏尖端專(zhuān)業(yè)性人才。雖然我國(guó)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)人員目前已經(jīng)具備一定的職業(yè)素質(zhì)和文化素養(yǎng),但是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特殊性和重要性決定了就職人員的多元化,而電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理的分工過(guò)于明確,運(yùn)作過(guò)程不乏出現(xiàn)一些繁瑣且多元化的問(wèn)題,而對(duì)尖端專(zhuān)業(yè)人才的需求也是迫在眉睫。
第四,認(rèn)知度和重視度缺失。一些企業(yè)對(duì)電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)知和高度的重視,個(gè)別甚至覺(jué)得電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是可有可無(wú)的東西,部分企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到其重要性,但是卻抓不到財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的重點(diǎn)中心。
3.2加強(qiáng)電力財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
第一,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)資金合理調(diào)配是目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)。電力企業(yè)要能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,要能夠?qū)⑵浼{入企業(yè)管理信息化中來(lái),要在管理工作過(guò)程中推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),這樣有助于切實(shí)提高企業(yè)資金的利用效率,有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。
第二,培養(yǎng)綜合型人才。要想有效提高電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,就必須要大力培育綜合型人才,即不但掌握電力生產(chǎn)、財(cái)務(wù)知識(shí),還要精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理者,不但要具備基本的信息技術(shù),還需要熟練掌握企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念及流程,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力及協(xié)調(diào)能力。電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與電力企業(yè)的生存發(fā)展密切相關(guān),只有員工全面參與才能實(shí)現(xiàn),所以電力企業(yè)必須要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),為信息化建設(shè)水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、加強(qiáng)安全防范。電力企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,要能夠建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),即利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的信息共享。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)處理許多財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,例如銀行貸款、保險(xiǎn)、稅務(wù)交納、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等等,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高財(cái)務(wù)管理效率與水平。除了構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外,電力企業(yè)還要能夠?qū)④浖夹g(shù)與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合起來(lái),要統(tǒng)一軟件應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)管理人員要能夠借助軟件技術(shù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全防范,將各種重要權(quán)限控制在本部門(mén)手中,避免外部人員進(jìn)行信息篡改。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員需要做好電子儲(chǔ)存介質(zhì)的保管工作,切實(shí)保障財(cái)務(wù)管理信息安全。
第四,以財(cái)務(wù)管理為建設(shè)重點(diǎn)。目前,我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要集中在會(huì)計(jì)核算方面,而在財(cái)務(wù)管理方面有所欠缺,所以,有效地提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用水平,加強(qiáng)預(yù)算及資金管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)分析等功能的實(shí)現(xiàn),成為電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)。要想提高預(yù)算管理水平,就必須將預(yù)算指標(biāo)納入賬務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員可以在集中管理過(guò)程中控制修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限以保障預(yù)算的剛性。要想提高資金管理水平,必須要合理設(shè)定銀行存款賬戶(hù)余額、利用網(wǎng)上資金撥付,這樣有助于提高資金的周轉(zhuǎn)與管理。
第五,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的完美結(jié)合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作最高水平的體現(xiàn),要想切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平及財(cái)務(wù)信息化建設(shè),就必須要統(tǒng)一應(yīng)用信息管理軟件及信息編碼標(biāo)準(zhǔn),這樣有助于從根本上提高信息的利用率及高度集中,有助于實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。電力企業(yè)可以在信息化建設(shè)過(guò)程中,結(jié)合自身的實(shí)際需要,引進(jìn)并應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件,建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),然后在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,這樣有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的提高,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)系統(tǒng)的資源共享,有助于企業(yè)管理層進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)一步規(guī)范電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,最終提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。
4.電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展前景
4.1高效性
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)隨著社會(huì)發(fā)展?jié)u漸由延時(shí)性轉(zhuǎn)為高效性,其原因,一方面由于科技信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,信息的處理速度也會(huì)加快;另一方面,是滿(mǎn)足信息實(shí)時(shí)的需求。雖然目前完成信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄和存取需要的資金需要的資金過(guò)多,但是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由低效過(guò)渡到高效是十分必要的。例如“遠(yuǎn)光電力財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)查詢(xún)監(jiān)控系統(tǒng)”這款系統(tǒng)軟件的工作原理,即在WEB網(wǎng)站發(fā)布財(cái)務(wù)信息,只需要通過(guò)INTERNET瀏覽器,甚至是支持WINDOWSCE的所有移動(dòng)終端進(jìn)行專(zhuān)有或者通用網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),了解實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息。
4.2全面性
局部的信息將不能滿(mǎn)足電力企業(yè)的發(fā)展需求,在未來(lái)電力財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將會(huì)由普及的核算過(guò)渡到集合管理、調(diào)控、評(píng)估以及改進(jìn)為一體的全面管理模式,其主要表現(xiàn)的方面有:企業(yè)核算、項(xiàng)目考評(píng)、信息分析整理等,保證調(diào)控遵循宏觀調(diào)控的原則,將產(chǎn)品、資金、信息、增值、工作進(jìn)行結(jié)合統(tǒng)一,保證全面管理過(guò)程中完成資源優(yōu)化。
4.3擴(kuò)展性
因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的大部分運(yùn)作都和資金有關(guān),所有和電力財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系較為密切,而在未來(lái),電力財(cái)務(wù)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)會(huì)擴(kuò)展到所有相關(guān)的業(yè)務(wù),并會(huì)以資金流動(dòng)為基礎(chǔ)進(jìn)行開(kāi)展,即包含資金的收入和支出等,這也是電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的擴(kuò)展性。
4.4分流性
電力財(cái)務(wù)信息管理將會(huì)朝著向下分流的方向發(fā)展,電力財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用范圍進(jìn)行分流過(guò)程,將會(huì)回到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。這樣將會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的管理協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)消耗實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督、管理和調(diào)控,即原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)被定位,那么業(yè)務(wù)擴(kuò)展必須要按照流程進(jìn)行。
5.結(jié)語(yǔ)
總而言之,電力企業(yè)要能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化建設(shè)提高重視,要能夠正確認(rèn)識(shí)到其作用與功能,要能夠在電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,找出存在的問(wèn)題,然后結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)加以改進(jìn),最終提高電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。
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