長春建工集團有限公司吉興工程管理公司 吉林長春 130000
我國的工程建設行業的項目管理信息化主要涉及的是數據收集以及查詢等基本方面的問題,項目的實際實施效果并不是非常成功。在工程建設項目的規劃和實施的過程中,最為主要的方面是項目的管理技術,項目的管理技術的發展離不開信息技術的知識,因此信息化是工程建設項目管理未來的發展方向。筆者主要分析工程建設項目管理的信息化問題,以期為促進工程建設相關問題的發展提供幫助。
關鍵詞:工程建設;項目管理;信息化;建設效果
0.前言
工程的建設行業方面在推進項目管理的信息化發展和建設方面已經持續了一段時間,很多從事相關項目管理和咨詢方面的企業都已經逐漸成立了一個適合自身企業發展的項目管理信息化體系。但是目前的工程建設項目管理信息化的實踐效果并不樂觀。筆者主要分析工程建設項目管理信息化的問題以及推動工程建設項目管理信息化的措施問題,詳細如下所述。
1.工程建設項目管理信息化概述
項目管理在信息化方面的發展主要根據企業自身的信息化的目的以及企業對于信息化的發展期待[1-2]。很多工程建設企業的工程項目會隨著發展日益增大,這樣企業需要使用的設備以及技術日益高端化,那么工程項目管理方面涉及的內容和方面也就越來越多,內容相互之間的關聯愈加復雜化,這樣就對于信息的管理方面提出了更高的要求。使用信息化的方法能夠將原本的人對人的管理方法改變為現在的人機人的管理方法。信息化的管理能夠固定其中相關的流程和規則,項目發展的過程較為透明,在問題出現的時候能夠快速地發現問題并且對相關的工作人員提出提示和警告,進而以最快的速度解決問題。另外,工程建設行業類的市場競爭也非常激烈,在有限的市場環境中,企業要想獲得更高的經濟效益就需要轉變發展方式,舍棄粗放型的管理方式,轉向精細型的管理方式。
2.工程建設項目管理現狀
目前,我國在工程建設項目管理信息化的問題上已經進行了相關的調查和研究,發現企業的項目管理信息化主要需要經過咨詢提案以及系統開發等方面。針對這些方面,我國的工程建設項目信息化管理還存在一些目標不夠清晰以及操作標準不夠完善等一系列的問題,以下為詳細論述。
2.1咨詢問題
專業的咨詢公司在針對工程建設項目的咨詢工程中大都是使用一些簡單的文字和表格進行闡述,這樣使得一些咨詢效果并不夠理想。主要原因在于一些咨詢公司對于工程建設項目本身不夠熟悉,其自身的咨詢并不以信息化作為前提。在這樣的情況下,工程建設項目的咨詢結果和下一步需要實現的信息化建設之間沒有形成較為緊密的聯系。一些主要以軟件開發為主要項目的公司的咨詢一般是以銷售其產品為主要目的,因此即使在為客戶提供定制的項目信息管理的過程中,也只是主要將客戶日常需要使用的表格模板來做出的表格來使用系統急性調換,并沒有從根本上使用信息化的咨詢來向客戶提出一些項目管理的有效方案[3]。
2.2方法問題
在工程建設項目管理信息化建設的過程中,需要使用的方法有很多種。項目管理技術主要是針對對象元素來按照項目管理的與原理進行相關的拆分工作,并且按照一定的內部邏輯關系來進行靜態元素分析和分類,進而進行整理。IT技術主要負責的是系統的架構以及設計和編碼等工作,需要解決的主要問題是系統的應用等問題。業務設計需要完成的是把前期拆開的內容來按照管理系統的相關設計原理來進行重新組合,結合項目管理的主要原則進行動態的分析并且關聯起來,這個過程對于實現項目管理信息化尤為重要。我國在有關工程建設項目管理信息化的方法研究方面存在一定的弱勢,并沒有習慣成較為明顯的項目管理的信息化特點,項目管理技術對于項目本身的通過的是靜態分析的方法,這對于工程建設項目本身的展開不利。
2.3軟件問題
一些軟件的開發公司在對于系統中需要使用什么形式的系統來實現對于項目的管理問題并沒有一個實際性的意見,他們目前主要是在設計的時候根據客戶的實際需求進行實際的規劃。這樣的設計方法使得軟件只有數據而缺乏過程,這些軟件不能完整地呈現一個項目應該具備的形象,也不能對整個項目進行有效的信息化管理。因此,目前在工程建設項目管理信息化問題上還存在著軟件方面的問題,需要在軟件方面逐步體現對于項目過程的管理。
3.工程建設項目管理信息化實踐
3.1完善工程建設項目管理信息化方法
在項目管理的信息化方法上面,應該是使用項目管理技術來作為指導,按照項目的變化運行的相關規律將一些項目內容來按照不同的目的分類成為不一樣的管理區域,并且逐漸建立起適合每一個區域相對應的業務模型來作為相關的管理載體,之后再參照系統所實際使用的管理理念將一些對應的企業管理的規律附加在業務模型的相關方面。另外,還需要將在不同的管理區域的業務模型按照相關的企業工程運行的模式進行連接,進而實現對于整個工程項目系統的動態化過程管理。在信息化管理方法的實踐過程中,需要注意的問題是其中所描述的管理區域和項目管理知識領域的概念并不相同,這也不是軟件設計中所采用的有關系統和子系統的概念,而是指設計項目管理過程的相關概念。在進行相關的相關管理區域劃分的過程中,可能會因為設計者對于項目本身的理解不同而呈現出不同的情況。
3.2完善工程建設項目管理信息化的基礎工作
工程建設項目管理信息化的一些基本工作相對其他的核心工作一樣重要,因此要想推進工程建設項目管理信息化的建設,還需要在基礎工作方面進行不斷的完善。項目管理信息化能夠影響企業運行的各個方面,只有每個環節都順利展開才能夠實現項目管理信息化的預期效果。首先,在管理系統的運用和管理的過程和管理中,其實際的業務要進行規范處理,輸入系統中的數據需要保證準確。如果項目管理信息化的要求是管理和效益,那么在實際的使用過程中管理類的系統需要具備相應的辦法和工具,實現最優化的管理。
3.3優化項目咨詢
根據以上討論可知,目前對于工程建設項目管理信息化的咨詢服務并不樂觀,很多咨詢公司在提供咨詢服務的過程中并不能達到要求。因此,要想推動工程建設項目管理信息化的實踐就需要優化項目咨詢的過程。在項目管理的咨詢方面,相關的工作人員需要掌握一定的IT技術和知識,還需要考慮到一些咨詢的結果在未來信息化的工程中需要如何實現的問題。在實際的咨詢過程中,只有完整表達了該項目應該傳達的思想,才能對于整個工程建設項目管理提供一定的幫助。因此,優化項目的咨詢工作對于促進我國工程建設項目管理信息化方面具有重要的推動作用。
4.結語
我國在經濟不斷發展的同時,工程的建設項目變大,一些企業在展開項目的實際過程中不斷面臨一些技術和信息性的問題,這嚴重影響了我國在工程建設方面的經濟發展[4-5]。工程建設項目管理信息化屬于一種新型的管理方法,對于我國的工程建設發展有十分積極的作用。筆者主要闡述了工程建設項目管理信息化的問題以及改進方法,希望能夠為相關的工程管理方面的研究提供一定的幫助。
參考文獻:
[1]周巖,白麗.高速鐵路工程建設項目管理信息化的研究[J].鐵路計算機應用.2011(02).
[2]朱紅亮,成興林,高峰.航道工程項目管理信息化的探討[J].中國水運(下半月).2011(07).
[3]李鴻君.工程建設行業項目管理信息化的發展方向[J].項目管理技術.2013(02).
[4]黎德斌.建設單位工程建設項目信息化管理探討[J].神州.2012(28).
[5]王新蘭,韓景寬.重大工程建設項目管理模式的探討[J].石油規劃設計.2010(04).