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試析企業(yè)工程預算管理存在的問題及解決辦法

2015-04-29 00:00:00黎恩華
基層建設 2015年11期

摘要:工程預算管理在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)實行工程預算管理手段,可以促進企業(yè)更好地實現(xiàn)投資管理,優(yōu)化企業(yè)的投標方案,確定企業(yè)的投資款項,因此,對于企業(yè)的發(fā)展而言,實行工程預算管理手段是是十分有必要的。但是,目前企業(yè)在實行工程預算管理手段時,面臨著一些棘手的問題,這些問題不解決,將嚴重阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。本文主要分析了企業(yè)在實行工程預算管理手段的過程中存在的問題,以及相應的解決對策。

關鍵詞:工程預算;管理;問題;解決方法

企業(yè)實行工程預算管理手段對于企業(yè)的發(fā)展而言有著十分重要的意義,它有利于企業(yè)進行經(jīng)濟核算和成本控制,有利于企業(yè)進行有效地財務管理,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、企業(yè)工程預算管理存在的問題

目前,有許多的企業(yè)都采用了工程預算管理的手段,以此來實現(xiàn)對企業(yè)的管理,但是在這一過程中,存在著較多的問題,這些問題值得引起我們的重視。

(一)企業(yè)的工程預算管理缺乏市場觀念

雖然現(xiàn)在許多企業(yè)采用了工程預算管理的手段來進行企業(yè)管理,但是在進行的管理的過程中,由于許多固有思維、觀念、行事方式的存在,使得企業(yè)內(nèi)的工程預算管理無法順利進行。傳統(tǒng)的定額計價方式仍然在企業(yè)內(nèi)使用,這種管理方式的使用,容易造成企業(yè)在報價方面出現(xiàn)較為嚴重的誤差,無法形成適用于施工方的定額。施工方根據(jù)這份存在誤差的定額再去進行工程造價預算時,會造成現(xiàn)有造價結果與真實的造價結果的嚴重不符,從而給施工方的工程造價控制提供了錯誤的信息,使其不能實現(xiàn)工程成本降低的目標,造成了建筑企業(yè)的利益損失。

(二)企業(yè)的工程預算管理缺乏全面的分析

企業(yè)在進行工程預算管理時,沒有從本企業(yè)的實際情況出發(fā),這樣就導致了企業(yè)在進行工程預算管理時,缺乏全面的分析。還有一些企業(yè)在進行工程預算管理時,不重視預算在管理中發(fā)揮的重要的作用,它們將關注的重點放在了事后管理上面,這樣就導致了企業(yè)的工程預算管理和計劃之間產(chǎn)生了混淆,無法發(fā)揮工程預算管理的管理功能,以及工程管理預算的調(diào)節(jié)、控制功能。

(三)企業(yè)的工程預算管理隊伍缺乏專業(yè)性

企業(yè)的工程預算管理需要一些具備一定專業(yè)素質(zhì)的人來進行操作,具備專業(yè)素質(zhì)人在進行管理時,能夠很好的滿足企業(yè)工程預算管理的需要。但是,從目前的很多企業(yè)來看,他們的工程預算管理隊伍缺乏一定的專業(yè)性,這些管理人員是建設工程馬上就要施工之時,臨時組建的一支工程預算管理隊伍,他們的專業(yè)性較為缺乏,因此在預算的過程中,無法很好的實現(xiàn)工程預算的功能,因此工程預算管理質(zhì)量較差。此外,企業(yè)在管理這支工程預算隊伍時,缺乏相應的激勵機制,沒有適時提高員工的工資待遇,因而工作人員的工作熱情不高,工作積極性也大打折扣,一定的激勵機制可以促進這些工程預算管理人員工作積極性,從而有效地提高工作效率。

(四)企業(yè)的工程預算管理制度不完善

從目前企業(yè)實行工程預算管理手段后的結果來看,許多企業(yè)的工程項目建設,在設計階段缺乏一定的造價控制,他們重視的是建設項目在施工后期的工程造價控制。根據(jù)相關數(shù)據(jù),我們可以得知,建設項目的圖紙設計階段對工程的預算而言,有著約百分之五十至百分之九十的影響,而在建設項目的后期施工階段,對于工程預算而言,則只有百分之五至百分之四十的影響,因此施工方必須要建立健全工程預算管理制度,在制度的指導下,在建設項目的圖紙設計階段,就要進行工程預算管理。目前,只重視建設項目施工階段的工程預算管理,會造成建筑公司成本的增加,不利于企業(yè)的發(fā)展。

以上的四個問題是我國企業(yè)目前在工程預算管理方面存在的問題,這些問題會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展,因此必須早日找出解決的對策,發(fā)揮出工程預算管理手段的功能。

二、問題的解決方法

(一)建立企業(yè)工程預算定額體系

企業(yè)在進行工程預算管理時,要拋棄以往那些傳統(tǒng)的、固有的觀念,拋棄以前的定額計算方法,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,目前建筑市場的發(fā)展情況,以及建設項目的施工環(huán)境,不斷的進行調(diào)整,從而建立適合企業(yè)發(fā)展的工程預算定額體系,這樣的工程預算定額體系具有很好的真實性和準確性,更加符合市場的發(fā)展情況,更能使施工方進行準確的工程造價控制,從而降低生產(chǎn)成本,獲取較大的經(jīng)濟效益。

(二)完善企業(yè)的工程預算管理制度

目前的企業(yè)工程預算制度還不健全,所以必須要加以完善,使之更能符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。首先要推行限額設計,它要求必須按照一定的要求來估算設計方案的成本,根據(jù)這個數(shù)值,進而進行建設項目的工程施工;其次要進行工程造價,施工方要在建設項目的投招標階段就要采取相應的措施進行工程造價控制,例如注重投招標書的報價、進行建設項目設計圖紙的預查等,不能等到建設項目已經(jīng)到了施工的后期階段再來進行工程造價,這樣就無法實現(xiàn)企業(yè)降低成本的目標,無法完成企業(yè)施工資源合理、有效的配置。

(三)加強企業(yè)工程預算管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)

目前,大多數(shù)企業(yè)的工程預算管理隊伍存在著專業(yè)素養(yǎng)不高的問題,這些問題不利于企業(yè)進行有效的工程預算管理,因此必須加強企業(yè)工程預算管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)的工程預算管理工作要求每一位從業(yè)人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng),要求他們能夠熟練掌握企業(yè)預算管理的政策法規(guī),能夠掌握企業(yè)項目建設的全部流程,企業(yè)工程預算管理人員只有滿足了上述要求,才能更好地為企業(yè)提出預算管理方面的專業(yè)意見,促成企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。因此,企業(yè)要根據(jù)自己目前的發(fā)展現(xiàn)狀,加強對工程預算管理人員的專業(yè)培訓,這樣才有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。此外,企業(yè)還要完善激勵機制,根據(jù)企業(yè)工程預算管理人員的業(yè)績,提高優(yōu)秀從業(yè)人員的工資待遇,激發(fā)他們的工作熱情,提高他們的工作積極性,激發(fā)工程預算管理人員的潛力,使之為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

(四)進行企業(yè)工程預算管理的監(jiān)督和檢查

企業(yè)在進行工程預算管理時,要做好監(jiān)督、檢查工作,工程預算管理的監(jiān)督可以在很大程度上避免數(shù)據(jù)誤差的出現(xiàn)。企業(yè)對工程預算管理進行監(jiān)督和檢查,要明確它的監(jiān)督審核程序,明確建筑項目的甲方、乙方各自的責任和職能,同時還要明確監(jiān)督、檢查的紀律,使企業(yè)的工程預算管理真正的發(fā)揮其功能。對工程預算管理的監(jiān)督和檢查,可以提高施工方工程造價控制的準確性,保證了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn),保證了建筑市場合理有序的進行。

通過建立企業(yè)工程預算定額體系、完善企業(yè)的工程預算管理制度、加強企業(yè)工程預算管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)、進行企業(yè)工程預算管理的監(jiān)督和檢查這四個解決方法,可以有效的解決上文中提出的幾個問題,從而真正發(fā)揮出工程預算手段的作用。

結束語

企業(yè)使用工程預算管理手段,可以在很大程度上降低工程成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。雖然,目前我國的企業(yè)工程預算管理存在著一定的問題,但是通過一些有效的解決方法,可以使工程預算更加具有準確性,促進企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn),促進企業(yè)的長遠發(fā)展。本文根據(jù)目前我國工程預算管理的發(fā)展現(xiàn)狀,分析了企業(yè)在實行工程預算管理手段的過程中存在的一些問題,針對這些問題,提出了四個解決方法,以期這幾個解決方法能夠?qū)ζ髽I(yè)工程預算管理水平的提高發(fā)揮一些作用。

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