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試析企業工程預算管理存在的問題及解決辦法

2015-04-29 00:00:00黎恩華
基層建設 2015年11期

摘要:工程預算管理在企業的發展過程中發揮著非常重要的作用,企業實行工程預算管理手段,可以促進企業更好地實現投資管理,優化企業的投標方案,確定企業的投資款項,因此,對于企業的發展而言,實行工程預算管理手段是是十分有必要的。但是,目前企業在實行工程預算管理手段時,面臨著一些棘手的問題,這些問題不解決,將嚴重阻礙企業的長遠發展。本文主要分析了企業在實行工程預算管理手段的過程中存在的問題,以及相應的解決對策。

關鍵詞:工程預算;管理;問題;解決方法

企業實行工程預算管理手段對于企業的發展而言有著十分重要的意義,它有利于企業進行經濟核算和成本控制,有利于企業進行有效地財務管理,有利于企業的長遠發展。

一、企業工程預算管理存在的問題

目前,有許多的企業都采用了工程預算管理的手段,以此來實現對企業的管理,但是在這一過程中,存在著較多的問題,這些問題值得引起我們的重視。

(一)企業的工程預算管理缺乏市場觀念

雖然現在許多企業采用了工程預算管理的手段來進行企業管理,但是在進行的管理的過程中,由于許多固有思維、觀念、行事方式的存在,使得企業內的工程預算管理無法順利進行。傳統的定額計價方式仍然在企業內使用,這種管理方式的使用,容易造成企業在報價方面出現較為嚴重的誤差,無法形成適用于施工方的定額。施工方根據這份存在誤差的定額再去進行工程造價預算時,會造成現有造價結果與真實的造價結果的嚴重不符,從而給施工方的工程造價控制提供了錯誤的信息,使其不能實現工程成本降低的目標,造成了建筑企業的利益損失。

(二)企業的工程預算管理缺乏全面的分析

企業在進行工程預算管理時,沒有從本企業的實際情況出發,這樣就導致了企業在進行工程預算管理時,缺乏全面的分析。還有一些企業在進行工程預算管理時,不重視預算在管理中發揮的重要的作用,它們將關注的重點放在了事后管理上面,這樣就導致了企業的工程預算管理和計劃之間產生了混淆,無法發揮工程預算管理的管理功能,以及工程管理預算的調節、控制功能。

(三)企業的工程預算管理隊伍缺乏專業性

企業的工程預算管理需要一些具備一定專業素質的人來進行操作,具備專業素質人在進行管理時,能夠很好的滿足企業工程預算管理的需要。但是,從目前的很多企業來看,他們的工程預算管理隊伍缺乏一定的專業性,這些管理人員是建設工程馬上就要施工之時,臨時組建的一支工程預算管理隊伍,他們的專業性較為缺乏,因此在預算的過程中,無法很好的實現工程預算的功能,因此工程預算管理質量較差。此外,企業在管理這支工程預算隊伍時,缺乏相應的激勵機制,沒有適時提高員工的工資待遇,因而工作人員的工作熱情不高,工作積極性也大打折扣,一定的激勵機制可以促進這些工程預算管理人員工作積極性,從而有效地提高工作效率。

(四)企業的工程預算管理制度不完善

從目前企業實行工程預算管理手段后的結果來看,許多企業的工程項目建設,在設計階段缺乏一定的造價控制,他們重視的是建設項目在施工后期的工程造價控制。根據相關數據,我們可以得知,建設項目的圖紙設計階段對工程的預算而言,有著約百分之五十至百分之九十的影響,而在建設項目的后期施工階段,對于工程預算而言,則只有百分之五至百分之四十的影響,因此施工方必須要建立健全工程預算管理制度,在制度的指導下,在建設項目的圖紙設計階段,就要進行工程預算管理。目前,只重視建設項目施工階段的工程預算管理,會造成建筑公司成本的增加,不利于企業的發展。

以上的四個問題是我國企業目前在工程預算管理方面存在的問題,這些問題會嚴重阻礙企業的發展,因此必須早日找出解決的對策,發揮出工程預算管理手段的功能。

二、問題的解決方法

(一)建立企業工程預算定額體系

企業在進行工程預算管理時,要拋棄以往那些傳統的、固有的觀念,拋棄以前的定額計算方法,根據企業的實際發展情況,目前建筑市場的發展情況,以及建設項目的施工環境,不斷的進行調整,從而建立適合企業發展的工程預算定額體系,這樣的工程預算定額體系具有很好的真實性和準確性,更加符合市場的發展情況,更能使施工方進行準確的工程造價控制,從而降低生產成本,獲取較大的經濟效益。

(二)完善企業的工程預算管理制度

目前的企業工程預算制度還不健全,所以必須要加以完善,使之更能符合企業的發展現狀。首先要推行限額設計,它要求必須按照一定的要求來估算設計方案的成本,根據這個數值,進而進行建設項目的工程施工;其次要進行工程造價,施工方要在建設項目的投招標階段就要采取相應的措施進行工程造價控制,例如注重投招標書的報價、進行建設項目設計圖紙的預查等,不能等到建設項目已經到了施工的后期階段再來進行工程造價,這樣就無法實現企業降低成本的目標,無法完成企業施工資源合理、有效的配置。

(三)加強企業工程預算管理隊伍的專業素養

目前,大多數企業的工程預算管理隊伍存在著專業素養不高的問題,這些問題不利于企業進行有效的工程預算管理,因此必須加強企業工程預算管理隊伍的專業素養。企業的工程預算管理工作要求每一位從業人員具備一定的專業素養,要求他們能夠熟練掌握企業預算管理的政策法規,能夠掌握企業項目建設的全部流程,企業工程預算管理人員只有滿足了上述要求,才能更好地為企業提出預算管理方面的專業意見,促成企業經濟效益的實現。因此,企業要根據自己目前的發展現狀,加強對工程預算管理人員的專業培訓,這樣才有利于企業的長遠發展。此外,企業還要完善激勵機制,根據企業工程預算管理人員的業績,提高優秀從業人員的工資待遇,激發他們的工作熱情,提高他們的工作積極性,激發工程預算管理人員的潛力,使之為企業創造更大的經濟效益。

(四)進行企業工程預算管理的監督和檢查

企業在進行工程預算管理時,要做好監督、檢查工作,工程預算管理的監督可以在很大程度上避免數據誤差的出現。企業對工程預算管理進行監督和檢查,要明確它的監督審核程序,明確建筑項目的甲方、乙方各自的責任和職能,同時還要明確監督、檢查的紀律,使企業的工程預算管理真正的發揮其功能。對工程預算管理的監督和檢查,可以提高施工方工程造價控制的準確性,保證了企業經濟效益的實現,保證了建筑市場合理有序的進行。

通過建立企業工程預算定額體系、完善企業的工程預算管理制度、加強企業工程預算管理隊伍的專業素養、進行企業工程預算管理的監督和檢查這四個解決方法,可以有效的解決上文中提出的幾個問題,從而真正發揮出工程預算手段的作用。

結束語

企業使用工程預算管理手段,可以在很大程度上降低工程成本,實現企業經濟利益的最大化。雖然,目前我國的企業工程預算管理存在著一定的問題,但是通過一些有效的解決方法,可以使工程預算更加具有準確性,促進企業經濟利益的實現,促進企業的長遠發展。本文根據目前我國工程預算管理的發展現狀,分析了企業在實行工程預算管理手段的過程中存在的一些問題,針對這些問題,提出了四個解決方法,以期這幾個解決方法能夠對企業工程預算管理水平的提高發揮一些作用。

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