摘要:建筑工程項目的建設是一項非常復雜的工程,其所涉及到的部門以及專業非常多。造價信息管理作為建筑工程項目建設中的一個重要環節,其管理工作質量與水平的高低直接關系著整個建筑工程項目是否能夠按期按質地完工。隨著社會經濟發展速度的加快,信息技術水平的提高,我國建筑事業也取得了突飛猛進的發展,造價管理也實現了信息管理,下面筆者就關于建筑工程造價信息管理進行探索和分析。
關鍵詞:建筑工程;建設;造價;費用;信息管理
一、引言
從某種意義上來講,建筑工程項目造價信息管理是當前市場經濟發展的需求,是有償信管理與服務范圍擴大的一個重要環節,同時也是推動造價管理改革發展的一個重要手段。所謂造價信息管理就是指跟蹤、收集、加工、整理、分析、反饋、儲存、更新工程造價相關信息的一個過程,在整個管理過程中,信息跟蹤收集要及時、準確可靠,信息分析整理要全面系統、優質快速。
二、工程造價信息管理的重要性以及當前造價信息管理所存問題
(一)重要性
第一,是建筑工程項目建設各參與主體成本核算以及造價控制所依據的重要資料。在建筑工程項目建設前和建設中,項目建設各參與主體通過及時收集整理關于工程造價的相關資料,企業能夠更快速準確地了解當前建筑市場發展情況,找出企業在運營過程中所所存在的不足與問題,明確企業發展方向。通過這種方式,建設單位能及時了解并掌握所建項目投資情況,更為科學有效地對建筑工程項目造價實施過程運動態控制。此外,通過造價信息管理,對于已經準備結算的完工工程,能夠準確、合理且快速的實施結算,實現工程投資收益最大化。施工單位能根據建筑市場與造價相關的信息做好成本核算與管理,實現工程施工利潤最大化并為以后工程投標提供造價依據。
第二,是建設單位確定投資決策以及預測工程造價的重要參考依據。在當前經濟快速發展的信息時代,建設單位要想實現其經濟效益,就需對自身投資經驗進行不斷地總結,即借助于對本企業已建項目相關造價資料的收集與整理,根據已投資項目的經濟效果,結合對建筑市場發展情況的調查了解與掌握,對擬投資的工程建設項目做出正確且合理的決策。而在收集整理建筑工程造價資料時,所用方法的科學性與數據的準確性,直接決定了建筑工程造價信息的準確性和有效性,同時在很大程度上影響著建設單位投資決策的正確性及合理性。
第三,是建筑工程項目預結算編制以及造價咨詢服務單位所需的一個重要信息工具。造價信息是一種具備共享特征的信息資源,隨著信息技術發展速度的加快,工程計量計價的規范化,工程造價信息及其管理也成為造價咨詢單位以及工程項目預結算編制所需的信息工具。編制工程項目預結算時要依據市場造價信息資料實時地調整材料價格,不管是在工程結算的編制中,還是在管理過程中,均需要及時進行最新資料的收集,以此使結算所反映的造價和實際情況相貼近。而工程造價咨詢服務單位要想提供高質量、全面、系統且準確的各種服務,必須不斷積累各種信息,及時了解并掌握當前建筑市場發展情況、市場需求以及有關工程造價方面的各種政策法規。
(二)所存問題分析
目前我國在建筑工程項目造價信息管理上,主要為國家、地方主管以及行業主管部門等來實施,借助于不同渠道來收集、整理、處理以及發布相應的工程造價信息。隨著社會經濟的快速發展、信息技術的進步,工程造價信息管理也獲得了相應的發展,與此同時也暴露出了一些問題。
第一,管理人員水平以及素質參差不齊,為適應當前社會市場的發展需求,從事造價管理的人也逐步增多,而隨著數量的增多,造價管理人員的水平以及素質也不可同等提升,這樣不僅使工程造價信息管理整體水平與質量受到了影響,同時在一定程度上也使得造價行業服務的有效性下降了。
第二,工程造價信息管理的重視度較低,信息管理意識較為薄弱,先進且科學的信息技術得不到地充分利用,在一定程度上減緩了造價信息的信息化以及資源化進程。
第三,就目前我國工程造價信息來看,很大一部分都是政府所發布的,而這也使得在明確產品價格時,競爭因素較少,在一定程度上遏制了承包方和投資方之間的良性競爭。此外,在信息傳遞上,個別部門或者個人為了自己的私利隨意處理價格信息,使得價格出現失真現象。
三、強化建筑工程造價信息管理的相關對策
第一,逐步提升信息采集的及時性與準確性,加大對信息管理工作的重視力度。在采集信息時,就以往管理人員所采用的詢價方式、資料上報方式等實施改進,可借助于官方造價機構或者造價信息網站來實施查詢,并將所查詢到的各種信息價格資料生成為一種電子數據,利用計算機互聯網來上傳與提交,從而確保信息采集的及時性以及準確性。同時在處理信息的過程中,應加工篩選采集到的所有信息,使其數據化以及系統化,最大成程度提升信息資料利用率。此外,參與工程項目建設的各方與造價管理部門必須要加大該項工作的重視力度,積極宣傳,提高造價人員信息意識,創造便于信息管理工作實施的一個良好環境,制定相應的激勵措施,并構建人才培養機制,加大信息技術人員的培訓力度,提高其綜合素質和專業技能。
第二,借助于計算機的應用,不斷完善造價信息系統。首先,利用計算機代替以往的人工管理方式,借助于計算機來收集、整理、加工、存儲、傳輸以及維護等;其次,借助計算機來實施價格管理,使管理人員能夠及時了解并掌握價格變化對于建筑工程造價可能造成的各種影響,通過全面且系統的對比分析以后,預測價格今后可能出現的各種變化。此外,還可借助于計算機來實施造價估算,確保造價管理工作的準確性以及即時性,對工程造價進行有效且全面地控制,使建設單位、施工單位能夠隨時掌握或者監督建筑工程建設的進度以及成本,并針對所存在的問題,采取相應的措施予以解決,達到動態控制建筑工程造價的目的。
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