摘要:項目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度的重視,在施工過程中,要按計劃成本和成本開支范圍控制各項消耗和各種開支。隨時掌握成本動態(tài),不斷對計劃成本與實際成本進行分析對比,發(fā)現(xiàn)問題找出差距糾正偏差,積累經(jīng)驗,使降低成本水平不斷提高,從而實現(xiàn)成本控制。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本;控制
一、工程成本和成本控制概述
工程成本是工程造價的重要組成部分,應(yīng)由工程本身承擔(dān),工程成本的高低直接體現(xiàn)著企業(yè)工程價款中用于生產(chǎn)耗費補貼數(shù)額的大小。工程成本還是反映施工企業(yè)工作質(zhì)量的一個綜合指標(biāo)。
從廣義上說,成本控制是對工程的壽命周期費用進行控制。這里討論的是對生產(chǎn)施工費用的控制就是在工程施工過程中,通過對工程成本形成的預(yù)防、監(jiān)督和及時糾正發(fā)生的偏差,使施工成本費用被限制在成本計劃范圍內(nèi),以實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。
二、建筑工程成本控制的內(nèi)容及其影響因素
2.1 建筑工程成本控制的內(nèi)容
建筑工程成本包括很多內(nèi)容,傳統(tǒng)意義上主要包括建筑材料成本、人工成本、機械租賃消耗成本以及工程管理成本等,而建筑工程成本控制的內(nèi)容其實也是針對這四部分來說的。在管理學(xué)上對于建筑成本控制的內(nèi)容有很多種分類方法,但是最常用也是最合理的分類方法是根據(jù)建筑施工過程的順序進行定義的。具體說來,建筑工程成本控制內(nèi)容包括:工程投標(biāo)分階段的工程成本預(yù)測控制;施工準備階段的成本計劃編制;對成本進行事前控制;在施工階段以施工預(yù)算和費用標(biāo)準對實際發(fā)生的費用進行控制;在竣工移交及保修期階段對驗收過程發(fā)生的費用及保修費支出進行控制。通過對這些內(nèi)容的控制,包括了建筑工程的所有內(nèi)容,有效地保障了建筑工程施工的財政預(yù)算,以及工程的順利進行。
2.2 建筑工程成本控制的影響因素
在實際的生產(chǎn)工作過程中,影響建筑工程成本的因素有很多,有些影響因素是可以預(yù)測并且進行調(diào)控的,但是有些卻是非常突然的問題,這些因素嚴重影響著建筑工程成本的控制。
2.2.1 管理制度不完善
管理制度是建筑工程成本控制工作順利進行的有機保障,管理制度不完善造成建筑工程成本預(yù)算的不明確。管理制度不完善,會增加施工過程中突發(fā)事件的發(fā)生次數(shù),導(dǎo)致工程成本的增加,打亂了工程成本的預(yù)算控制。管理制度不完善主要體現(xiàn)在兩個方面的內(nèi)容,一是對材料管理制度的不完善,二是人員管理制度不完善。材料管理制度不完善導(dǎo)致材料成本的增加,影響建筑工程成本控制預(yù)算;人員管理制度不完善,不僅影響工程進度,而且影響成本控制,還有的會損壞機械等,導(dǎo)致機械損耗成本的增加。
2.2.2設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證
設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證是建筑工程成本控制的非常重要的影響因素,也是增加建筑成本的主要原因。在實際的建筑工程中,由于工程的要求,需要對原有的設(shè)計進行變更,這在很大程度上會改變原來的成本預(yù)算,影響工程成本控制;現(xiàn)場變更是對現(xiàn)場多有問題的一種重要憑證記錄,這些突發(fā)性事件會打亂已有的控制計劃,增加了工程總體預(yù)算,影響了工程進度。
2.2.3 監(jiān)管力度不夠
工程的監(jiān)管是保障工程質(zhì)量、進度以及保障建筑工程成本控制的有效手段。但是,在很多建筑工程中,對于工程的監(jiān)管力度并不夠,很多責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)不到位,工程責(zé)任模糊,導(dǎo)致工程成控制工作受到影響。
三、建立和完善組織機構(gòu)
成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經(jīng)理為工程控制總負責(zé)人,各施工組長為各分部分項工程成本控制責(zé)任人的項目成本控制體系。項目經(jīng)理負責(zé)制是項目管理的特征之一。實行項目經(jīng)理負責(zé)制就是要求項目經(jīng)理對項目建設(shè)的進度、質(zhì)量、成本、安全等全面負責(zé),特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項目的經(jīng)濟效益。
四、建立成本控制責(zé)任制
我們在工作中往往制定一些工作指標(biāo)來衡量管理人員的責(zé)任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標(biāo),從而作為獎罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責(zé)任,比如:一味的強調(diào)質(zhì)量,將標(biāo)號較低的水泥構(gòu)件,擅自加大水泥用量,雖然保證了質(zhì)量指標(biāo),卻增加了生產(chǎn)成本;用超大型的機械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進度保證了,成本消耗也不得了。我們要將計劃成本指標(biāo)和降低計劃成本指標(biāo)進行分解,將責(zé)任以定包或以下達任務(wù)的形式落實到企業(yè)各部門和基層組織,以實現(xiàn)成本的分級、分口控制責(zé)任制。
五、施工項目成本的動態(tài)控制
施工項目成本動態(tài)控制環(huán)節(jié)包括:施工項目計劃成本責(zé)任制的落實,施工項目成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)和施工項目成本的核算等。
(一)落實施工項目計劃成本責(zé)任體制
一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實際成本的分析總結(jié),首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。
(二)加強成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)
項目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計劃的實現(xiàn)。
項目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計劃實施過程中,按月在同一圖上打點,形成實際成本折線,從圖上不但可以看出成本發(fā)展動態(tài),還可以分析成本偏差。每條折線在同時間的差值就是這一時期的成本偏差。
六、加強對人工費及分包工程的成本管理與控制
人工費占工程費用的比例一般都在8%左右,并且職工的工資報酬不斷上漲,人工費的控制越來越成為成本控制的重要一環(huán)。要從用工數(shù)量控制,根據(jù)企業(yè)施工定額計算出定額用工量進行包干控制,防止人工費超標(biāo);有針對性地減少或縮短某些工序的人工消耗量,從而達到降低人工消耗,控制工程成本的目的;通過科學(xué)、合理地組織施工,提高工程施工的技術(shù)水平,改善勞動組織,減少窩工現(xiàn)象;加強對施工人員的技能培訓(xùn),加強勞動紀律、嚴格執(zhí)行施工定額,落實經(jīng)濟承包責(zé)任制,充分調(diào)動員工積極性;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例都可以起到控制人工費的作用;從而以達到節(jié)約人工成本、降低施工成本的目的。
分包工程成本是整個項目成本的重要組成部分,因此,加強對分包工程的成本控制是工程成本管理與控制的重要部分。根據(jù)分包的結(jié)算模式,分包可分為:包工包料、人工清包、設(shè)備清包等多種形式。分包成本本著“量入為出”的原則,對分包項目結(jié)算,嚴格按分包合同執(zhí)行;各專業(yè)分項工程都需經(jīng)過各責(zé)任部門驗收合格后方可進行結(jié)算。對于包清工,工程項目應(yīng)選擇實力強、技術(shù)精、職工素質(zhì)高的隊伍。
七、結(jié)語
總之,施工項目成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本章講到的施工項目成本控制,在適用方面需要靈活運用,實際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個建筑企業(yè)的共同點,這就需要在實踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。