期刊編目信息應與館藏地信息一致

摘 要：雖然CNMARC對于館藏記錄項并未做出明確規定，各圖書館可以根據自己的實際情況對其進行定義，但是從便于讀者使用期刊的角度出發，在對期刊編目或者在維護期刊數據的過程中，690$a子字段應該和期刊的館藏信息保持一致，這樣才可以更加方便地讓讀者使用館藏期刊。

關鍵詞：期刊；690字段；館藏信息；讀者服務

中圖分類號：G257.2 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2015）06-0144-02

自從2002年進入國家圖書館以來，先從事了五年左右中文期刊數據掛接的工作，從中了解了一些關于期刊編目的基礎知識，數據掛接工作結束之后又進入中文期刊保存本庫房從事庫房管理工作，至今也有將近六年的時間。在這將近十一年的工作時間中，感到中文期刊編目是一項極為重要的工作，做好這項工作可以對期刊進行更加有效的管理，以及可以使讀者更加有效地利用館藏期刊。

經過多年的發展，我國許多的公共圖書館現在已經開始轉變經營思路，將館藏文獻由以收藏為主改變為以使用為主，目的就是讓更多的讀者走進圖書館，接觸更多的圖書、報刊等出版物，開闊他們的視野，增長他們的見識，為我國社會的發展做出自己的貢獻。

與過去不同，現在各級公共圖書館都采取開架閱覽的方式，讀者可以自由地到書架上選擇自己感興趣的期刊進行閱讀，他們并不關心期刊是如何分類以及期刊在架位上是如何排列的，他們只關心自己怎樣能夠通過刊名信息就可以快速準確地在閱覽室中找到所需的期刊。

在我國公共圖書館的期刊閱覽室里，一般不采用按刊名的音序或字順特征排架的方式，而是按照分類排架的方式，即按照《中圖法》規定的五大部類二十二個基本部類將期刊排列在書架上供讀者閱讀，這就使讀者只能首先通過直覺來確定一種期刊到底屬于社科類期刊還是科技類期刊，再決定自己應該到社科閱覽室還是科技閱覽室去查找這種期刊。

目前在我國許多大型公共圖書館中，中文期刊編目的依據主要是《中圖法》《中國文獻編目規則》《新版中國機讀目錄格式使用手冊》等工具書，為了能夠對館藏書目進行計算機管理，還采用了名為CNMARC的機讀目錄格式。

《中圖法》由五大部類、二十二個基本部類組成，在二十二個基本部類中，A—K屬于社會科學類文獻，N—X屬于科技類文獻，Z屬于綜合性文獻，因此期刊閱覽室就相應地分為社科期刊閱覽室和科技期刊閱覽室，前者收藏A—K類期刊和Z類期刊中內容偏向社科的部分，后者收藏N—X類期刊和Z類期刊中內容偏向科技的部分，也就是說，對于我國公共圖書館所收藏的期刊來說，其在閱覽室中的排架位置是由其分類信息而不是刊名信息來決定的，這和普通讀者平時檢索期刊的習慣是不同的，因此期刊編目工作的好壞將直接關系到讀者對這個圖書館的印象，如果期刊編目人員在編目過程中做得不夠細致，就可能會使一些比較認真的讀者在檢索期刊時感到困惑。

在《中國文獻編目規則》（第二版）第一章總則中有明確的規定，文獻的著錄項目分為八項：1、題名與責任說明項；2、版本項；3、文獻特殊細節項；4、出版發行項；5、載體形態項；6、叢編項；7、附注項；8、標準編號與獲得方式項。它們與CNMARC里規定的八個字段相對應。而在對印刷型連續性資源編目時，在著錄項目中除國家標準規定的上述八個項目外，還增加了一個館藏記錄項，筆者認為在國家圖書館的期刊編目數據中這一項所對應的就是905字段。（雖然其他公共圖書館的中文期刊編目數據中不一定有905字段，但也一定會有一個字段和館藏記錄項相對應。為了敘述方便，本文將以905字段來描述這個與館藏記錄項對應的字段。）因為期刊屬于印刷型連續性資源，所以連續出版物的編目規則也適用于期刊編目，具體到期刊編目工作，905字段的作用應該是揭示館藏信息和記錄文獻館藏索取號。但是在《新版中國機讀目錄格式使用手冊》中并沒有對這個字段做出明確規定，它是由各個圖書館根據自己的館藏情況自行定義的。不過經過多年的工作實踐，筆者認為無論是對于文獻收藏還是讀者服務來說，正確揭示期刊的館藏信息都是很重要的，還是應該對這個字段進行一些必要的規范，這一點應該引起圖書館界足夠的重視。

雖然在《新版中國機讀目錄格式使用手冊》中并沒有對905字段做出明確規定，但是為了正確揭示期刊的館藏信息，幫助讀者能夠在閱覽室中找到他們所需期刊，應該對這個字段做一些必要的規范，最起碼它應該和690$a子字段保持一致，這樣才會避免將社科期刊放到科技閱覽室或科技期刊放到社科閱覽室的情況。下面就以國家圖書館期刊幾個編目數據中的實例來說明觀點。

從事中文期刊編目的人都知道，印刷型中文期刊作為連續出版物，具有出版的無限性、連續性，內容的時效性、新穎性，學科范圍的相對穩定性等特點。在長期出版發行的過程中，由于受到社會、政治、經濟、人員變動、學科發展等多種因素的影響，可能出現期刊刊名、責任者、出版發行機構、出版頻率、實體大小等等的諸多變化，使得其又帶有多變的特性。這種無限連續、穩中有變的特點，使得中文期刊的編目具有了自己的獨特之處。

與其他文獻的編目不同，中文期刊編目是一條書目記錄對應一種期刊：在相對穩定的學科范圍內的，卷期與卷期之間具體內容不同，且連續出版的整份期刊，不管期刊的責任者、出版發行機構、出版頻率、實體大小等等發生如何變化，只要期刊刊名不發生變化，編目記錄就會連續使用下去。另外，期刊在出版發行中信息的不斷變化，使得期刊書目數據不像書目數據那樣一成不變，需要編目人員根據期刊內容的變化隨時對記錄進行維護。因為期刊編目的依據是其創刊號的內容，所以如果后來它的內容從開始時的偏向社科方面變為后來的偏向科技方面或是相反，我們只需增加690字段就可以了，至于905字段我們可以不用更改，畢竟這個字段只是用來揭示館藏位置的，只要不出現把社科刊放到科技閱覽室或相反的情況就可以了。

先來看一下《軍事世界》和《軍事世界畫刊》這兩條記錄，從《軍事世界》的《軍事世界畫刊》440$a字段和430$a字段可知，它們是兩種有先后繼承關系的期刊。在《軍事世界》的編目記錄中，有兩個690字段，其中一個是690$aTJ$v4，一個是690$aE11$v4，這說明在對這種期刊進行編目的時候，編目人員認為它既可以按照科技期刊分類，也可以按照社科期刊分類。相應的，在揭示這種期刊館藏信息的905字段中，905$d子字段顯示的是其按科技期刊分類的分類號，雖然只是和其中一個690字段一致，但是這并沒有問題，因為一種期刊不能既放在社科閱覽室又放在科技閱覽室。

從編目數據可以看出，《軍事世界畫刊》是由《軍事世界》改名而來的，它的內容與前者沒有太大的差異，因此它可以繼承前者的索書號。由于期刊的索書號由分類號和種次號構成，所以也就是說它可以繼續使用前者的中圖分類號和種次號。但是從《軍事世界畫刊》這條數據來看，它并沒有完全繼承前者的690字段，而只是繼承了其中社會科學的那部分。本來這并不是什么問題，因為期刊改名前后內容有可能有差異，中圖法的分類號有變化也是正常的，但是這條數據的905字段卻沿用了前者的905字段，這樣就會出現把社科刊放到科技閱覽室，使一些對期刊編目不了解的讀者感到困惑的情況。比如當一個不了解《中圖法》分類原則的讀者來到圖書館，想看這本名為《軍事世界畫刊》的刊物時，由于閱覽室中的期刊是按《中圖法》，而不是按音序或者字順排列的，他就只能按照刊名推斷此刊為社科類（軍事，《中圖法》的類別為E）期刊，于是他就到社科期刊閱覽室去找它?？墒怯捎谶@條記錄的905$d字段揭示的館藏地是科技閱覽室，他是不可能在社科閱覽室找到它的。這樣就會使讀者感到困惑。其實要避免這種情況也很容易，只要把690$aE1$v4改為690$aTJ$v4就可以了，這樣這種期刊就會被放到科技閱覽室了。

為了更好地說明這個問題，下面我們再看一個例子，這個實例就注意到了690$a子字段和905$d子字段保持一致的問題。

在《創意與設計》的編目數據中，它有兩個690字段，分別是690$aJ0$v4和690$aTS$v4，這就是說，編目人員認為這種刊物中既包含了藝術方面的內容，也包含了技術方面的內容，因此就賦予其兩個690$a字段。至于905$d子字段，由于前面說過的原因，只要它和其中一個690$a子字段保持一致就可以了。就算以后這個期刊改名了，只要內容并沒有太大變化，那么在維護數據的時候只需增加440和430字段就可以了，當然905字段也要做出相應的變化。

參考文獻：

[1]國家圖書館.中國文獻編目規則[M].北京：北京圖書館出版社，2005.

[2]國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004.