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電力企業實施ERP的策略和措施的研究

2015-04-29 00:00:00王德高
山東工業技術 2015年17期

(海南省海口市供電局,海口 570000)

摘 要:本文通過對電力企業現狀的描述,對企業發展過程中存在的問題進行詳細分析,著重研究ERP管理系統在電力企業中的應用并提出相應的措施,以促進電力企業良好發展。

關鍵詞:電力企業;ERP;戰略和措施

1 電力企業的現狀

當前,電力企業運營過程中存在許多阻礙企業改革與發展的問題,主要集中在電力企業在改革進程中技術應用不夠系統全面,耗能過大,造成資源浪費;缺乏統一管理標準,導致生產效率低下;分布狀況由于過于分散,無法進行集中管理,直接導致信息處理不及時,影響企業管理效力。因此,電力企業的改進勢在必行,必須做出調整以適應快速發展的要求。

2 ERP特點

ERP是針對物資資源管理、財務資源管理、信息資源管理和人力資源管理運用現代科學技術,以信息技術為基礎,對企業生產銷售以及企業自身資源進行統一集中控制,達到提升企業管理效力的目標,促進企業發展的管理系統。

ERP系統及時更新反應企業實際運營狀況。在物資資源管理方面,通過統計整個企業物資情況,根據客戶需求,完成物資供給信息整理,有計劃的分配企業物資資源,例如W電廠推行ERP之后,大幅降低電廠物資庫存,減少占用資金約1300萬。由于企業協調性高,縮短采購時間,節省采購成本約300萬。在企業生產銷售信息資源管理方面,根據客戶需求,調配企業人力物力,生成保證產品質量和生產進程的生產計劃。在企業財務資源管理方面,通過實時監管更新企業信息,幫助企業整合生產銷售業務數據,使企業根據相關數據集中精力應對市場形勢,最大限度發揮企業各項資源,控制預算,節省企業管理成本,增加企業收益。例如W電廠推行ERP之后,大幅降低電廠物資庫存,減少占用資金約1300萬。由于企業協調性高,縮短采購時間,節省采購成本約300萬。

3 ERP在電力企業中的應用以及戰略措施

針對當前電力企業中存在的各種問題,采用ERP管理系統為電力企業市場化變革創造了條件。ERP的應用不僅規范企業管理制度,為企業相關信息提供資源共享環境,還提高了員工生產效率,極大提高了電力企業管理層的決策能力,滿足電力企業復雜管理需求,促進電力企業管理更加順暢。如圖1[2]所示。

3.1 ERP在電力企業應用戰略

電力作為國家支柱產業,關系著整個國家的發展前景。因此,對電力企業發展目標和戰略規劃要求更為嚴格。依據電力企業的實際運行狀況和發展目標,對企業發展戰略進行詳細分析和設計,使企業科學合理設置規劃結構,選擇最佳戰略方案。

電力企業發展戰略首先應當明確發展目標,讓電力企業核心競爭力在市場競爭中處于優勢地位。擴大電力企業發展規模,增加有效技術的應用,提升生產能力,減少電力生產和傳輸過程的損耗。其次,通過ERP的應用,提高電力企業管理效能,提高企業資源信息反應和處理速度,逐步提高管理水平,使電力企業經營狀況發展良好。最后具體實施引入人才的戰略,員工是企業資源的核心,引入培養技術人才和管理人才,有利于推進企業發展進程,拓寬企業發展渠道,提升企業整體品質。

3.2 ERP在電力企業應用措施

ERP將信息快速收集整合和分析,以社會經濟市場為重點,將企業管理層級和員工職責進行明確劃分,最大程度發揮分工合作的效力 。

在電力系統推行ERP,不僅建立在企業技術層面,還需要企業工作人員的支持和配合。對于企業的管理階層,對ERP的認可程度決定著該系統在企業的推廣程度,是企業各個部門和全體員工認可和實施ERP的保障。因此必須提高電力企業管理層級對ERP的重視程度,使ERP在電力企業中擁有絕對地位,否則,ERP將流于形式,無法落實電力企業的發展理念,甚至無法提高電力企業的生產能力。

ERP是一個管理系統,其在電力企業中的建立必定貫穿整個企業,涉及企業各個部門,關乎企業所有員工,是一項巨大的工程。在建立過程中,除了投入人力物力財力,還會影響到企業所有部門的運行狀況和資源分配狀況,會出現資源分配不均,產生利益沖突的情況。此時,電力企業應該努力協調,倡導團隊精神,宣傳推廣企業發展目標,調動員工積極性,使ERP能夠順利、高效地實施。

ERP的實施過程中,其系統的技術支持是關鍵。這就需要電力企業技術部門與相關技術專家的維護與檢修,使系統正常運行,保證企業運營狀況良好。出現問題,相關技術人員應及時反應并作出相應處理措施,保證其運行良好。

4 結束語

現代化社會建設過程中不斷發展,在此發展過程中不斷出現的新技術新理論,加快了社會形勢變化,電力企業在此大環境的狀況下,必須不斷改革和發展,否則無法滿足日益高漲的電力需求。在此基礎上,電力企業需結合自身需求吸收ERP先進管理理論,并在實際應用過程中不斷完善,提高了電力企業核心競爭力,適應社會發展進程,促進電力企業科學可持續良好發展。

參考文獻:

[1]冉世民.企業實施ERP關鍵因素研究[D].2011.

[2]張晶.龍鋼集團ERP系統的實施策略研究[D].2012.

作者簡介:王德高(1980-),男,海南海口人,專科,工作單位:海南省海口市供電局,助理工程師,研究方向:變電一次設備安裝,檢修及維護。

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