摘要:預算管理是采用價值形式對企業(yè)未來經(jīng)營活動進行科學預測和合理安排,確保公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的相關(guān)管理活動。實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化、精細化管理的目標,必須建立科學、規(guī)范、高效的財務預算管理體系。本文就企業(yè)財務推行預算管理進行闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務 預算 管理
中圖分類號: F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)05(a)-0000-00
通過預算模型的建立強化預算的編制,通過月度資金預算強化預算執(zhí)行,通過預算管理臺賬、預算執(zhí)行臺賬強化預算的分析和控制,通過預算分析與考核強化預算的決策和管理,有效地促進企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益的提高。預算指標從建立到執(zhí)行到分析考核均通過信息平臺流轉(zhuǎn)完成,經(jīng)濟業(yè)務只有在預算的控制下依次經(jīng)歷固化的標準流程的每一個環(huán)節(jié)才能順利流轉(zhuǎn),最終形成財務數(shù)據(jù)。即保證了預算的嚴格執(zhí)行,又確保了預算、業(yè)務、財務三者數(shù)據(jù)適時一致。通過將精細化、標準化等先進的管理理念固化到業(yè)務流程中,推進了企業(yè)管理質(zhì)量的進一步提高。
1 財務預算管理概述
(1)企業(yè)發(fā)展對財務預算管理的要求:建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司對企業(yè)財務預算管理提出了新的更高要求。要實現(xiàn)“業(yè)績優(yōu)秀”,必須牢固樹立“企業(yè)管理以財務管理為中心”的思想,盡快實現(xiàn)“由外延擴大再生產(chǎn)向內(nèi)涵挖潛增效益戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移”,強化全員、全過程財務預算管理意識,通過全面有效地財務預算管理來規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(2)財務預算管理目標:企業(yè)財務預算是在預測和決策基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運作的具體安排。通過建立預算、控制、考核為核心的財務預算運行體系,完善月度現(xiàn)金預算流程,搞好財務收支綜合平衡,有效地組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的管理工作,實現(xiàn)預期的經(jīng)營目標。財務預算的根本目的是保證完成既定的財務目標,所以在建立預算項目指標體系前應先建立財務預算目標體系。
(3)財務預算管理范圍:財務月度現(xiàn)金預算管理覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程。所有涉及價值形式的經(jīng)營管理活動,都應納入財務預算進行管理,明確預算目標,實行預算控制。管理目標主要通過月度財務執(zhí)行預算的編制、執(zhí)行以及對上述預算的分析、考核等方法和步驟實現(xiàn)。它涉及到各個部室和生產(chǎn)單位。
(4)財務預算項目體系:建立精細化的預算項目體系。精細化預算項目是做好預算管理工作的重要前提,也是推行企業(yè)精益化管理的重要組成部分。指標細化有利于將各項預算指標分解到管理的各個角落和個人,可以提高工作效率,防止扯皮;有利于成本分析,尋求降低成本的途徑;有助于對預算執(zhí)行結(jié)果的考核和對員工的激勵;建立不同于科目體系的預算項目體系。預算管理需要全員參于,為保證預算的參與者都能容易理解各預算項目的含義,結(jié)合公司機構(gòu)設(shè)置方案中規(guī)定的各部門的職能,以部門職能項目為基礎(chǔ)設(shè)置了預算項目體系;建立與經(jīng)濟業(yè)務類型及會計科目相對應的預算項目體系。在預算項目、經(jīng)濟業(yè)務類型、會計科目三者之間,預算項目起到了橋梁作用,每一個(類)業(yè)務類型對應著每一個(類)預算項目,而每一個預算項目又對應著每一個會計科目,這樣三者之間形成了緊密的聯(lián)系。因而預算項目體系的建立需要充分考慮到與業(yè)務類型和會計科目之間的對應關(guān)系。建立三者的對應關(guān)系是實現(xiàn)預算、業(yè)務、財務一體化的基礎(chǔ)。
2 預算精益推行實施
(1)建立預算管理委員會,設(shè)置預算管理工作辦公室。決定預算管理組織體系,決定預算管理制度以及相關(guān)重要制度,決定預算管理的工作流程和審批權(quán)限,組織有關(guān)部門開展預算編制和管理工作,協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行過程中存在的問題,組織相關(guān)業(yè)務部門進行業(yè)務可行性方案論證,組織相關(guān)部門編制預算調(diào)整方案,決定預算方案、預算調(diào)整方案、預算執(zhí)行情況的檢查考核等。
(2)利用預算系統(tǒng)平臺,建立和強化企業(yè)內(nèi)部控制,詳細分析了員工崗位的工作性質(zhì),為不同的崗位分配了不同的權(quán)限,對于不相容的崗位指派不同的員工,規(guī)定了各崗位使用系統(tǒng)的功能,以及有權(quán)處理的業(yè)務類型。明確劃分業(yè)務類型體系、預算項目體系、會計科目體系,合理制定了各種業(yè)務類型的處理流程。通過預算信息平臺,繁瑣的預算數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎(chǔ)性管理工作,借助計算機系統(tǒng)應用予以取代,從技術(shù)上解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后問題。通過預算、經(jīng)濟業(yè)務、會計業(yè)務一體化體系,實現(xiàn)了跨部門協(xié)同工作,通過流程化管理手段,將管理制度、部門職責、業(yè)務流程固化到信息系統(tǒng)中,建立了職責明確、流程清晰、執(zhí)行規(guī)范的工作機制,真正達到了跨部門、多用戶協(xié)同工作和信息共享。
(3)對財務管理信息系統(tǒng)基于“業(yè)務財務一體化”的理念進行二次開發(fā),實現(xiàn)預算與營銷、資產(chǎn)、物資、工資、成本費用報銷、經(jīng)濟責任考核、經(jīng)營分析等經(jīng)濟業(yè)務及會計業(yè)務的有機集成。各項經(jīng)濟業(yè)務實現(xiàn)了在預算控制下的流程化管理。各類經(jīng)濟業(yè)務在預算控制下按系統(tǒng)固化的標準流程完成從預算編制到實施控制直至會計核算、分析考核的全過程管理。保證了預算執(zhí)行數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)完全同步一致,解決了會計信息的滯后性問題。預算控制由“程序控制”代替“人治”,杜絕了預算管理中人為因素造成的不良影響,保證了預算執(zhí)行的嚴肅性和預算的權(quán)威性。真正實現(xiàn)了預算有效組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,保證完成既定財務目標的根本目的。
(4)不斷完善考核體系,細化考核辦法,加大考核力度,使公司全員均樹立預算管理的理念、認識預算管理的重要性,將預算管理落實到每一個人,每一項經(jīng)濟業(yè)務,不斷提高企業(yè)對資金的控制能力。
3 結(jié)語
推行預算管理促進了企業(yè)經(jīng)營決策的科學化,提高了企業(yè)綜合盈利能力。推行預算管理使決策者從事無巨細的管理事務中擺脫出來,拿出更多的精力來考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,把握企業(yè)全局,實現(xiàn)了對企業(yè)進行全面管理的間接控制,既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。實施預算管理,使企業(yè)的產(chǎn)、供、銷和人、財、物始終保持最大限度的平衡關(guān)系,用較少的勞動力消耗和資金占用,取得盡可能大的經(jīng)濟效益。不斷完善預算管理制度體系和預算管理流程,建立、健全預算管理組織機構(gòu),發(fā)揮預算管理的資源配置優(yōu)勢,對于確保企業(yè)效益提高、管理目標實現(xiàn)有重要意義。
參考文獻
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