淺論高校檔案管理人員的職業技能養成

摘 要：高校檔案管理人員的職業技能，在長久以來的檔案工作中都是容易被忽視的一環，一方面是由于檔案工作的相對閉塞和檔案管理過程的機械、簡單等特點導致的，另一方面也是我國長期忽視對高校檔案管理人員的職業技能造成的結果。在新時期，要培養高校檔案管理人員的職業技能，要從規范性和創新性這兩方面來進行。

關鍵詞：高校檔案管理;職業技能;規范性;創新性

高校檔案管理人員的職業技能，既決定了檔案工作的效率，又關系到高校的檔案工作能否做到安全、嚴肅、規范等一系列問題，因此，高校檔案管理人員的職業技能養成，從根本上說即是為對高校檔案管理工作整體水平的提高奠基，在新時期，高校檔案工作面臨著許多新形勢下的新問題，這些問題要求我們的職業技能培養工作要做到規范性和創新性的結合。

一、強調規范，嚴肅管理人員紀律

檔案工作對嚴肅性和紀律性要求很高，這是由高校檔案的重要性決定的，每個學生的個人檔案都是經過多次運行，積累了豐富的個人材料，可以說，是對一個學生過往人生經歷的濃縮和評價，因此，檔案工作不容有失，大到整個檔案庫的管理工作，小到每個學生的檔案調取和檔案保存，都對檔案管理工作者的規范性和紀律性有非常高的要求。

嚴肅管理人員紀律，首先要從對檔案性質的宣傳教育做起，高校要對每個檔案管理人員進行專門的檔案重要性宣傳，讓每個檔案工作人員了解檔案工作失當的嚴重后果，“磨刀不誤砍柴工”，這種對檔案重要性的宣傳并非是浪費教師們的工作時間和工作精力，而是避免管理人員在日后的工作中產生不必要的錯誤，繼而不得不在修正工作的過程中走冤枉路。宣傳的具體模式應保證多元化，在傳達必需的知識的同時組織討論和工作經驗交流，組織觀看相關的視頻資料，在多種信息的傳遞中，讓檔案管理人員明白檔案的重要性質。

在宣傳教育的過程中，教育人員要不忘工作規范性的具體培養，兩者是理論與實踐工作的關系，因此，前者主要強調理論傳輸的多元化方式，而后者則應側重于實際操作的反復練習和熟練度培養。在具體的熟練度培養過程中，要廣開“重視新人”“新老互助”和“重用技術”等思路，著重加強對青年檔案管理者的培養和訓練，做到技術到位、科學先進的新型規范性檔案管理局面。

二、開拓創新，培養檔案管理人員能力

創新精神是貫穿目前整個中國的主流精神，也是我國各項工作發展的不竭動力，高校檔案管理工作也應貫徹好這一應有之義。而檔案管理工作要創新，首先必須做到人的創新，即做到檔案管理人員的創新性培養，檔案管理人員的創新意識培養，要從創新意識和創新工作形式兩方面著手。

檔案工作由于其特殊性質，導致其工作狀態長期處于一個相對單一和穩定的模式中，這一模式很難被打破，但目前我國的檔案形勢正隨著其他國內形勢發生著變化，檔案管理工作也面臨著前所未有的挑戰，舊的檔案管理模式和檔案管理的工作方式已日漸不能適應當前的檔案現狀，因此，培養創新意識、開拓管理人員視野，是必須且必要的，從本質上講，培養創新意識就是要開拓檔案管理人員，尤其是擁有較老資歷的檔案管理人員的視野，包括宣傳國外檔案管理的先進方法和先進經驗、介紹新型檔案管理科技和檔案管理軟件等，只有切實打開檔案管理人員的視野，才能真正激發其創新思維和創新精神。

創新工作方式需要在創新精神的基礎上進行，并對其具有積極的反作用。創新工作方式包括工作人員結構的調整和工作內容的調整等多個方面，有了創新性思維的指導，無論在哪個方面，檔案管理工作的工作方式創新都可以開展得有條不紊。

高校檔案管理人員的職業技能養成，還包含著其他很多方面，但對工作規范性、紀律性和創新性、時代性的要求是這其中最亟須培養的方面。要看到，檔案管理人員的職業技能養成，是教育改革的一條重要分支，具有重要意義。每位檔案管理者在接受培養過程中，也要認識到前途的光明和道路的曲折，調整好職業技能培養的心態，努力成為面向新時代的檔案管理工作者。

參考文獻：

[1]王拴勛.對高校系級檔案管理工作的思考[J].寶雞文理學院學報（社會科學版），2000（04）.

[2]楊建玲.民族學會的檔案管理亟待加強[J].貴州民族學院學報（哲學社會科學版），2000（02）.

（作者單位：鹽城師范學院檔案館）