預算管理在企業管理中的作用

摘 要：預算管理已經成為企業的先進管理辦法，目前國內許多的大型企業已經將此管理模式固化到企業的管理制度中，通過建立合適的企業預算管理體系，能提高企業的管理水平，預先制定企業的管理方向，提高企業的經濟效益。

關鍵詞：預算：中小企業；管理體系；編制：經濟效益

無論是政府部門，還是事業單位以及各個企業，進行預算管理，首先，需要經過國家法定程序批準。其次，要明確的前提是預算只是在一定期限內的收支預計。預算的提出使得政府部門和企業部門的財政信息公開，使得財政相關部門的工作變得透明，如此一來便有效的防止了腐敗的發生，也成為財政改革的重要內容。

伴隨著經濟的快速發展，國內企業的日趨成熟，規模不斷擴大，預算管理在企業中的作用也日益突出，企業發展有自己的經營目標，有效的利用預算管理實現企業管理與運行系統控制的有效結合，對企業的發展是十分有利的。能有效的規范企業行為、強化企業內部控制、提高企業經濟效益。進行全面的企業預算編制，是在整合企業各部門的綜合財務信息基礎上進行的，能有效的分析各部門工作目標，制定符合發展目標的工作內容、過程控制及量化規范等。預算管理通過編制、控制、分析三個主要環節閉環反饋，形成有效管理控制如圖1所示。

1 預算管理的計劃性

預算編制本質就是制定計劃，通過計劃具體的行為來確定可行的目標，全面考慮各種可能的情形規避不必要的損失，更有效的提高企業發展效率。預算內容可以簡單地概括為三個方面。

1.1 定量內容

工作目標的實現過程是伴隨付出與收入的因果關系，自然，在預算計劃目標制定過程中，對于整體或個體工作所需的支出與收入需形成有效的分析，方便制定全面的預算。

1.2 因素分析

所謂事出有因，支出是什么原因造成的，值可達到多少？有效收益（收入）是多少，達到此值的依據是什么，過程如何控制才能達到預期目標等等，都必須進行有效分析。

1.3 時間制定

計劃工作完成的目標期限，何時能達到收入與支出的平衡，何時能夠使收入超出支出，實現盈利。

制定預算就是通過這三方面的內容對未知的工作進行計劃安排，一般情況下，應當參考上一年預算執行情況和本年度收支預測進行編制。整個計劃工作應當量入為出和，并且實事求是，杜絕虛報，做好整個預算資金的統籌安排工作。

對預算的制定，主要目的就是對工作行程有效計劃，系統執行，因而預算制定全面、有效是達到經營計劃目標的有效前提，在制定過程中，目標制定需準確到位、工作計劃需盡可能具體。是將企業活動導向預定目標的有力工具。

2 預算管理的可預性

“預算”以“預”為主，根據基礎經驗數據完成對相似發展趨勢下的一定時間區間內的收支預測；“算”為輔，事情的發展并非一成不變，有效的計算對于預算的準確是至關重要的。預算執行者可以根據預測到的可能存在的問題、環境變化的趨勢，采取措施預做準備，控制偏差，保證計劃目標的實現。這其中包含的許多對預算制定造成影響的變量因素，這些因素是我們必須進行處理的關鍵點，其中每一項都將會對我們編制的結果造成很大的影響。

如何對尚未發生、目前還不明確的工作事務進行預先估計，并推測事物未來的發展趨勢，關鍵所在需要有一定的事實依據或經驗支撐，總的來說，有以下兩種預測方式。

2.1 定量

形成長期的經驗數據收集，完成數據分析，通過數據建模預測未來發展趨勢。

2.2 定性

此類預測弊端在于缺少數據分析的基礎支持，其預測主要是通過經驗制定，影響很大程度取決于制定人員的工作經驗，有著較大的不確定性。

3 預算管理的可控制性

預算執行過程中的控制是非常重要的，必須嚴格有效地根據制定的計劃進行，一方面計劃的制定是根據企業的戰略目標制定，符合公司的發展方向。另一方面，編制的計劃參考了以往企業的發展經驗，可以有效地避免類似的損失，對于預算執行中的控制，最主要的還是做到以下三點。

3.1 標準制定

工作的開展需要有明確的工作標準，一方面是明確工作的方式與目標，因為目標制定需考慮到公司的發展能力，以及是否有利公司的發展；另一方面是對工作的規范管理，形成系統的量化規范體系，實現對預算工作的控制及后期工作的評價，這有助于工作規范有效的開展。

3.2 過程檢查

預算編制并不是一個簡單的編制過程，同時，在預算執行過程中必定會有偏差，預算編制人員必須在執行過程中做好過程監察、數據搜集、及時糾偏等工作，在發現工作內容與預期目標有所偏離時，必須采取有效的方式來避免不良結果的產生，在過程中及時做出更好的計劃修改與協調解決，保證預算編制的有效性及目標結果的高準確性。

3.3 糾偏措施

準確有效的預算制定必須能反映出當前組織機構的運行狀況，這就需要在制定前對組織機構中的各個部門進行系統的了解與分析，做到依據來自于部門，效果實施與部門，因人施教，協調完成計劃執行，才能實現最終的效果。所以，只有符合部門的工作模式及趨勢的預算編制才能有效的改善部門工作，一切費用計劃都制定非常明確，只需主管責任領導分配工作，切實達到高效的控制。

4 結束語

企業預算編制是為了制定企業的年度經營計劃目標，是整個企業系統化的工作計劃制定，實現工作計劃、內容清晰化、發展可控化：（1）預算編制實現了根據公司財務計劃預測企業發展趨勢及目標任務，幫助企業各部門間的信息流傳，也使得員工對企業發展的認識，對經營目標的了解，因而實現工作的統一目標性。（2）預算編制形成了企業財務控制依據：預算編制通過長期的數據統計分析及計劃制定，逐漸形成了工作標準，因而企業中工作管理、資源分配、系統控制及費用把關等形成有效管理。（3）形成評價標準，在逐步發展過程中，按預算完成公司經營計劃的程度也成為了企業在后期對各部門形成評價的依據，對企業部門評價、員工量化等工作有很大的幫助。

參考文獻

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