圖書館檔案管理與圖書館事業的發展研究

摘 "要：在當今信息被廣泛應用的時代，圖書館事業的發展也日趨被人們所重視，而要促進圖書館事業的發展，做好管理便順利地成為了其重要的前提條件。在圖書管理中， 檔案管理作為一項不可或缺的管理工作占據著十分重要的地位，能否將這一工作做好，將會對圖書館日后的發展起決定性的影響。筆者根據自身對圖書館檔案的認 識，對圖書館檔案管理工作在圖書事業發展中所起的作用做了淺要分析，并從中提出了一些強化管理的建議和措施，希望能給相關工作人員提供參考。

關鍵詞：圖書館;檔案管理;圖書館事業;發展;

中圖分類碼：G25 " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01

圖書館檔案管理工作是全面反映圖書館借閱記錄等的重要手段，在圖書館的發展過程中起著非常重要的作用，只有不斷提升圖書館管理水平，才能促進圖書館事業的全面可持續發展。

一、圖書館檔案記載著圖書事業的發展歷程

檔案管理工作在圖書館事業發展中所發揮的作用是不容忽視的，檔案中不僅僅記錄了圖書館的歷史活動，還對圖書館中的一些服務、建設發展有所記載，這些記錄是圖書館的財富，從整體上反映出了圖書館的綜合實力和基本活動。

（一）檔案的形成及分類

圖書檔案是圖書館各項工作環節中所產生或直接形成的原始記錄的載體，對于圖書管理工作有著一定的利用價值。在國家有關法律和法規中，圖書館檔案被分為九個一級類目，依次包括：行政管理、圖書業務、會計檔案、黨群工作、人事檔案、設備檔案、基建檔案、實物和聲像檔案。

（二）檔案收集和整理

檔案的收集是檔案管理工作的開端，也是檔案從無到有的過程，在這一過程中，包含著對各類文件的收集，主要包含兩大方面內容：圖書館檔案室接收和征集 檔案。在對文件的收集過程中，需要做到細心仔細，對工作過程中產生的原始記錄都要進行精確統計和保存，以免遺漏，便于日后可能需要的總結與查閱。檔案收集 的任務是解決檔案分散狀況與保管、利用檔案要求，合理集中矛盾，只有“化分散為集中”，才便于保管和利用。

二、圖書館檔案管理的重要意義

圖書館檔案管理工作是圖書館提供的文件、圖片、音像等服務的記錄，檔案不僅記載著圖書館的辦館歷史，而且記載著圖書館的基礎業務、讀者服務、現代化建設的發展過程。

（一）檔案管理可以全面記錄圖書館的工作。

檔案管理不僅針對與圖書館提供的文件、圖片、音像、書籍等公共服務的記載與記錄，同時也詳細記錄著圖書館 自身的黨建工作、財務工作、設備情況、基建及后勤檔案等。由此可見，圖書館的檔案管理工作，不僅僅針對業務管理，同時也是對圖書館自身管理的集中反映，檔 案管理全面記錄了圖書館的各項工作和成果，是全面反映圖書館情況的真實而寶貴的資料。

（二）檔案管理可以指導未來工作的科學規劃。

每個檔案卷宗中所存在的信息是靜止的，但圖書館作為一個整體，其檔案資料所反映的工作內容之間必然存在 著必然聯系，這種聯系體現在一定的歷史時期內圖書館工作的總體規律性。在圖書館檔案管理工作當中，通過不斷翻閱資料和總結記錄，可以總結出圖書館管理工作 的一些規律性的東西，這些規律可以直接引用到圖書館檔案管理工作當中，還可以為圖書館未來的工作計劃與安排提供一種切實可行的參考價值，有助于圖書館在制 定規劃的時候，能夠保證規劃具備一定的科學性。

三、如何做好檔案管理工作

（一）增強工作人員的檔案意識

檔案意識的加強在當今社會已成了普遍的趨勢，隨著社會的發展，人們在潛移默化中提高了對檔案管理工作的要求，也越來越將注重點轉移到此項工作上來， 檔案意識的增強，不僅對于檔案管理效率的提高起到極其重要的作用，對于其作用的發揮也具有深遠的意義。而相反的，檔案意識薄弱就會影響檔案作用的發揮，使 得檔案無處可用。

（二）領導要對檔案工作給予高度的重視

在圖書館的工作計劃中，應為檔案管理工作留有特定的位子并認真制定計劃，給此項工作予以高度重視，在此基礎上，領導要就檔案工作的重要性和要求向工 作人員進行多次強調，讓他們從思想上重視起此項工作，讓此項工作能夠更加規范，更加嚴謹，更加科學，掀起新一輪檔案管理的高潮。

（三）對制度建設予以高度重視

制度建設對于檔案管理工作的影響很大，它的健全與否與其工作的順利有序進行密切相關，也為規范其管理奠定了基礎。為此，圖書館必須尋找一些有效的措 施，提出切實可行的方案來對制度建設進行落實，如按相關工作要求，完善檔案管理制度，使其成為一個系統而有序的整體;原來分散的管理方式也可為集中管理方 式所取代;做好對檔案的保管統計;做到管理中的每個工作都有依有據;為檔案管理的工作提供強有力的保障等。

（四）提高管理水平，發揮檔案作用

尋求有效措施對提高檔案管理的水平進行不斷提升，在實際的管理過程當中，需要充分發揮人們的主觀能動性，對于技術手段，需要不斷地進行更新，這些都 是能夠在一定程度上提升檔案管理水平的有效措施，同時也使得檔案管理能夠更加上升一個層次，在檔案管理當中，最重要的當屬管理人員的技術水平以及綜合素 質，此外，責任心同樣也是不可缺乏的，只有這樣，才能夠不斷地開拓創新，提高檔案管理的整體效率和整體質量，從而能夠更加方便快捷地為圖書館提供高品質的 服務。

總的來說，檔案作為當今信息時代不可或缺的一部分而存在，其本身的特性就具有極強的說服力，能夠很容易引起人們的共鳴，無論是人們的實踐活動還是發展歷程 都記錄于其中，它集合了各種方法、經驗以及成果，能夠作為圖書館之間學習借鑒的橋梁，使其取其精華、去其糟粕，從而促進圖書館事業的不斷改進與完善，更好 地滿足廣大讀者的需求。因此，檔案工作在圖書館事業建設方面立下了不小的功勞，是圖書館事業發展中不可忽視的一部分，只有將檔案管理工作做好，才能把圖書 館的服務工作做得更好。

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