林業科研事業單位會計管理檔案初探

摘 要：會計檔案管理是林業科研工作的重要環節，也是一切科研環節能夠流暢運行的基礎。做好林業科研單位的會計檔案工作，從完善科研事業單位信息化檔案管理出發，抓住會計檔案的服務性特征，把握會計檔案未來的發展方向，顯然已成為林業檔案管理工作中的重心。

關鍵詞：林業科研事業單位；會計檔案管理；信息化建設；研究

檔案是在日常的林業科研活動中的過程記錄，它經過有系統的整理形成具有一定格式風格的文本，它是各種科研活動課題的文圖、字表以及音效和數據的集合體。它體現了日常科研活動的經過和成果，是我們林業科研的儲存和存在的形式，它是其創造力和勞動成果的象征，在項目申報中，它也起著重要的作用。

1 提高會計檔案管理人員的職業認同感

1.1 職業認同感的重要性研究

會計人員是日常科研事業單位會計檔案管理中的核心存在，然而人是一種具有惰性和腐性的動物，即使是在林業研究院這樣的事業單位里，人為因素也會是影響日常檔管理的重要原因之一。檔案管理是一門持續性、專業性都很強的工作，它需要管理人具有高度職的職業認同感。職業認同感是各種職業道德精神的集合體，它包括積極向上的工作精神、豐富扎實的檔案管理專業知識、開闊的視野、廉潔保密的職業道德觀。只有具有專業知識豐富、視野開闊、綜合素質較高的專業人員才能勝任豐富多變的檔案會計記錄工作。因此提高檔案管理人員的對該職業的職業認同感顯然特別重要。

1.2 加強會計人員的職業道德建設

提高管理人員的職業認同感，建立良好的會計檔案管理環境會是長期并且有效的措施。“近朱與近墨”的選擇只是一念之間，但對未來的發展卻影響深遠。要建立好的職業環境，加強管理人員對本職業的認同感，還需從高級管理層入手。作為高級管理階層來說，樹立其核心職業道德作風是非常重要的，因為這將是整個團隊核心價值的初步體現。良好的工作環境氛圍不是一天建成的，但相信有了“源頭活水”后，經過后期的職業培訓和不斷實踐，會使這個整個會計團隊的工作氛圍得到很大的改善和提高，而檔案管理人員的職業認同感將在此過程中逐步形成。

2 林業科研事業單位探索會計檔案制度管理的新方向

2.1 科研會計檔案的功能性

科研會計檔案有別與一般的檔案管理，它對準確度和邏輯性有較高的要求。檔案編錄制度是一種更高層次的制度管理，它引導著未來科研檔案管理技術的發展方向。在日常的實踐中，會計人員一般會通過對已經形成檔案記錄的文件進行分析和解讀，并在此過程后把相關的數據進行整理和上報。在達到了經驗累積后，會計人員和林業科研人員會更加有機的結合起來，并更加有自信的踏入更加廣闊且具有未知性探索的科研方面上來。眾所周知，作為科研之基礎的檔案管理，會大大縮短研究、探索及準備的周期，因此我們需要把檔案管理制度提到一個很高的層次。

2.2 從核心出發探索檔案管理的新方向

當然從領導階層來看，要看清楚檔案管理制度的重要性，不要只專心于林業科研的探索、完成工作式的檔案記錄，而忘卻了系統性會計檔案管理對整個科研成果的巨大影響力。良好的檔案管理制度是保障科研成果的重要防線，從重視科研檔案管理制度出發，逐步探索可行有效的科研檔案管理制度顯然是重中之重的事。

為了讓相關的信息更好的服務于各部門，作為檔案工作的管理者需要熟知檔案管理工作的大方向工作狀態，并針對各部門特點和意見進行有機的整改和規劃。在各方面都比較成熟后，檔案管理人員應該定期對可以檔案進行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好這些具有較高參考價值的科研內容，并匯總成一件又一件具有參考和指導價值的科研成果。當然除了文本記錄外，多媒體的融入，3DMAX模型的有效植入也會越來越豐富檔案記入類型，并達到形象宣傳、提高管理效率和利用率的目的。

3 增強林業科研檔案管理的法制意識建設

3.1 建立科學的歸檔記錄

檔案會計管理人員的法制意識本屬職業道德那一個板塊，但由于它具有極高的重要性和特殊性，于是我們把這個板塊剝離出來講。法制意識可謂是整個科研板塊的核心，無論是科研工作者還是檔案管理的會計人員，都應該增強法律意識，充分認識其在科研管理中的決定性地位。為了保證科研成果的完整度，必須杜絕部分科研人員“私吞”科研成果或者是會計人員私自出售科研成果的現象。雖然對于很多科研人員來說，這部分的科研材料是自己嘔心瀝血之作，但從整個大局來看，這些成果并沒有個人的專屬權。一個人的背離注定會引發整個團體研究成果的混亂甚至丟失，因此在法制意識的建設中，必須一再強調科研成果統一歸檔的重要性，也必須讓每個工作者按照規定的交檔部門歸檔，并做好相關的記錄。

3.2 做好檔案管理的保密工作

做好檔案管理的工作，完善檔案管理制度是整個科研團隊能夠良好持續問題的重要保障。林業科研檔案作為整個科研活動中的真實記錄材料，它不僅是我國科學技術的儲備形式，也是一項重要的信息資源。在其過程中，會計是檔案管理的重要部分。它的安全關系到企業乃至國家經濟好壞的發展。現在這個社會是個信息化高度發展的時代，無論是境內或者境外，各種間諜屢見不鮮，最近更是呈高發狀態。因此做好檔案管理的保密工作必須放在法制意識建設的重頭來講，第一，各級領導干部和工作人員必須充分認識檔案保密工作的重要性和嚴重性，加強其法制意識宣傳和建設必不可少。除此之外，建立有效的檔案監管部門也是非常有必要的。在日常的科研檔案監管中，發現有異常情況者必須要做到有效的監管和監控，在掌握好有效證據并在科研成果沒有被更大的被泄露前，對其進行依法審查和上報，絕不姑息。

4 促進會計管理檔案的信息化進程

最后我們來談的是檔案的信息化管理。隨著市場經濟的發展，檔案管理的信息數字化、網絡化，以其強大的查詢職能正在改變和取代傳統的檔案保管方式。在以往的科研檔案管理中，占用空間大、管理成本高成了最大的特點。當然除此之外，由于長時間的保管，檔案會變得越來越容易被損壞，如發黃變脆變爛之類的。而在檔案在經過信息數字化建設后，它將變得更有效的被查詢，在經過有效的原本保存下，它不會出現歷史性與毀滅性的材料破損或者喪失現象。傳統檔案管理的眾多不利因素已經嚴重影響到科研檔案的完整性和準確性，所以說檔案管理的信息化建設已迫在眉睫。新時代的今天是個多媒體信息普及化的時代，電腦信息數字的建設已經深入到了社會的各個地方，而檔案的發展方向必然將和電腦數字信息化相結合起來。多媒體等各種媒介的融入將會是這個時代數字信息化的亮點，因此促進檔案的信息化還需結合當前信息化特點，把傳統的信息化建設和新型多媒體媒介相融合，從而更有特色更高效的為其它部門服務。

從傳統的手抄寫印刷類檔案管理過程中，需要逐步的發展和邁進。在大體上看非常重要的一點就是大方向的硬軟實力的長遠規劃，建立與當前社會形態有效結合的檔案記錄和管理形態。在長遠的規劃中結合當前情況分布走是特別需要注意的。不同的林業事業單位有著不同的內部狀態，而結合當前現實的情況合理分配發展的特點會是整個科研單位最有效提高檔案管理改革進程的措施。21世紀是一個不斷發展與創新的時代，21世紀是一個人才爭鋒和合作的時代，林業科研事業單位會計檔案管理作為科研事業檔案管理其中一種類型，它在農林發展與規劃中具有重要的意義，然而這項工作也是復雜和持續多變的，我們還有很長的路要走。

參考文獻

[1]張靜.淺談會計檔案管[J].吉林省經濟管理干部學院學報，2011（6）.