淺析物資管理技術中計算機的應用實踐

摘 要：隨著社會經濟的發展，計算機技術已經逐步的運用到了各行各業中去，在企業物資管理中也是如此。文章主要分析了計算機在企業物資管理中的應用情況，希望能夠切實提高企業物資管理的水平，幫助企業獲得更多的經濟效益，推動企業更好的發展。

關鍵詞：計算機應用；企業；物資管理

中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）33-0052-02

在現代科技中，計算機技術是非常重要的組成部分，其不但推動了社會和科技的進步，也給經濟管理現代化做出了很大的貢獻。企業在進行物資管理的時候，若是能夠將計算機運用進去，能夠很好的進行組織、計劃、監督和調控，能夠很好的推動科學技術向生產力的轉化，能夠很好的提高企業的實際經濟效益。現在很多企業都已經應用了計算機物資管理系統。

1 物資管理中，將計算機應用進去的必要性

隨著科技的進步和發展，企業進行物資管理的時候，若還是使用以往的手段，那么工作效率往往會比較低下，無法很好的將科技發展企業需要結合在一起，給企業發展造成了很大的制約。

隨著科技的使用，公司領導愈加認識到了物資管理部門對企業的重要性。經過長時間的探索和實踐，逐步的形成了計算機輔助管理網絡。企業在進行物資管理的時候，將計算機運用進去，能夠取代以往的手工操作，能夠改變以往物資管理比較落后的情況，能夠很好的節約時間和人力資源，提高物資管理的實際效率，幫助企業更好的進行物資管理[1]。

2 計算機在企業物資管理中的實際應用

2.1 設計計算機物資管理系統

在物資管理系統中，計算機使用的目的是為了更好的管理數據，并通過加工來得出相關的結果，給管理人員的物資管理奠定基礎。由此，我們能夠發現，計算機物資管理系統便是數據處理系統。在進行物資管理的時候，需要考慮到外界和物資管理之間的關系，通過數據共享來避免重復勞動情況的出現。公司在進行物資管理系統設計的時候，可以將其分成下面幾個子系統。

2.1.1 計算管理子系統

其主要是管理產品合同、材料消耗定額、材料實際使用量以及進行物資采購計劃編制[2]。在編制采購計劃的時候，必須確保數據的準確性，這也使采購計劃變得更為合理。

2.1.2 庫存管理子系統

庫存管理子系統包含了物資的出庫和入庫管理、庫存的臺賬管理以及各種報表的管理。

2.1.3 統計管理系統

統計管理系統主要是根據庫存情況來進行統計報表的反映，這樣能夠給相關部門的決策提供可靠的依據，確保決策的正確性。

2.1.4 資金管理子系統

這個系統主要是進行資金管理，根據實際的需要來進行資金的分配以及相關的財務審核等等。

2.2 計算機在物資管理中的實際運用

2.2.1 進行計劃管理

在進行物資采購計劃管理的時候，需要工作人員根據任務量以及材料消耗情況來進行材料需求量、材料規格和材料材質的確定，然后根據訂貨合同來確保庫存能夠平衡，保證物資采購供應計劃管理編制的合理性[3]。

計劃管理本身便比較復雜，所以必須做好計劃編制，在進行計劃編制的時候，首先應該從數據來源出發，根據工藝部門制定的消耗定額，根據生產計劃來合理的比較庫存，從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進行材料定額管理的時候，相關的工藝部門應該根據產品本身的工令號將材料定額輸入到計算機中去，材料供應部門則應該根據定額來做好匯總工作，并將結果傳遞給相關的材料采購人員，從而保證采購計劃制定的合理性，此外，還應該利用計算機來進行采購計劃動態圖表的繪制。

2.2.2 物資合同管理

合同履約專責在進行物資合同簽訂的時候，應該將材料本身的規格、產地、到貨的實際日期以及相關的金額認真的輸入到計算機中去，這樣能夠進行合同臺賬的建立，能夠將以往的手工操作轉變成為計算機操作，工作效率會有明顯的提高。

在進行合同執行情況確定的時候，需要根據到貨托收單，將相關的數據錄入到計算機中去，這樣通過計算機能夠很好的了解合同執行的實際情況。

進行合同匯總能夠很好的掌握合同執行的實際情況，能夠幫助相關部門更好的了解實際合同執行情況，還能夠進行合同報表的打印，確保提供的資料真正的完整。

2.2.3 進行庫存管理

庫存管理指的便是管理庫存物資的數量。在倉庫中，隨著生產的進行，物資數量是不斷變化的，管理人員不但需要將物資的動態變化信息報告給相關的部門，還應該提供一些數據來驗證動態變化情況。所以，進行庫存管理的時候，相關的系統不但需要能夠滿足物資保管人員以及相關領導的實際需要，還應該給計劃管理更好的進行，提供精確的數據。這便需要建立的系統能夠很好的收集平時的信息，并做好信息的規整工作，對庫存動態變化進行跟蹤，切實了解物資流向和實際的用途，進行物資無動態情況的提供、進行物質到貨情況的提供，并給相關的部門提供統計報表[4]。

根據其需要，在進行系統設計的時候，應該將庫存管理分成三個部門，分別是材料收入管理、材料發放管理以及材料保管等等。

在進行文件制定的時候，還應該確保記錄著物資名稱、保管人員的代號、材料的規格和材質、材料單價、庫存的實際數量、材料的貨位號等。這樣能夠給財務部門進行資金統計奠定良好的基礎。

3 結 語

隨著社會經濟的發展，企業想要更好的進行市場競爭，提高自身的核心競爭力，便必須將計算機運用進來，提高管理的效率，在進行物資管理的時候也是如此。將計算機運用到企業物資采購供應中去，提高了物資管理的實際效率，也很好的提高了企業實際工作效率，能夠讓企業物資管理的管理方法更加科學，相關的體制更加合理。

由此，我們也能夠發現，將計算機運用到企業物資管理中去，是符合企業長遠發展需要的，我們必須真正的認識到其重要性，將其作用發揮出來。

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