檢測機(jī)構(gòu)關(guān)鍵實驗室儀器設(shè)備信息化管理模式研究

文/是偉剛

一、檢測機(jī)構(gòu)實驗室設(shè)備的信息化管理現(xiàn)狀

近幾年，設(shè)備信息的管理方式已由傳統(tǒng)的手工記錄臺帳方式逐步發(fā)生轉(zhuǎn)變，融入了信息化的管理理念。檢測機(jī)構(gòu)檢測業(yè)務(wù)的發(fā)展、技術(shù)能力的提升勢必帶來因?qū)嶒炇以O(shè)備增多而產(chǎn)生的管理問題。

大部分檢測機(jī)構(gòu)涉及設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要為實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）、起點設(shè)備管理軟件（見圖1）。通常情況下，LIMS系統(tǒng)主要是通過手工輸入設(shè)備運行時長記錄，OA系統(tǒng)和起點設(shè)備管理軟件主要是維護(hù)檢測機(jī)構(gòu)所有設(shè)備的臺帳信息。因此，設(shè)備管理信息系統(tǒng)缺乏專業(yè)設(shè)備管理范疇內(nèi)的維修事項記錄、維護(hù)保養(yǎng)和提醒等功能。實驗室設(shè)備利用率、設(shè)備完好率和設(shè)備故障、停機(jī)率等關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計均采用人工自行統(tǒng)計上報的方式，數(shù)據(jù)有較大的隨意性，不能較為準(zhǔn)確地反映真實情況。

因此，對大部分檢測機(jī)構(gòu)而言，設(shè)備管理雖已呈現(xiàn)信息化管理的趨勢并小有成效，但基本停留在電子臺帳的管理上，真正專業(yè)化的功能，如保養(yǎng)預(yù)警和維修管理等功能并未實現(xiàn)。

圖1 大部分檢測機(jī)構(gòu)涉及設(shè)備管理信息系統(tǒng)

二、關(guān)鍵實驗室設(shè)備信息化管理模型研究

1.設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要功能

資產(chǎn)管理：包括固定資產(chǎn)管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備全生命周期管理、設(shè)備權(quán)限管理（人員管理）、設(shè)備利用率統(tǒng)計、設(shè)備完好率統(tǒng)計、設(shè)備故障停機(jī)率統(tǒng)計和臺賬管理等。

設(shè)備現(xiàn)場管理：包括日常維護(hù)、保養(yǎng)、刷卡使用管理、時間控制管理等模塊。

設(shè)備狀態(tài)采集：設(shè)備使用狀態(tài)采集、能效采集和設(shè)備外借等模塊。

2.實驗室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)工作模式

實驗室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)按現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計，為檢測機(jī)構(gòu)提供一個規(guī)范化的管理體系，對實驗室設(shè)備從建立固定資產(chǎn)編號開始到報廢結(jié)束的生命周期全過程實施綜合管理。實現(xiàn)：

① 數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)工作，提高效率和準(zhǔn)確性。以實驗室設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為根本，建立設(shè)備工作的管理體系；

② 基于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，形成綜合統(tǒng)計分析報表；

③ 對定期工作，如設(shè)備保養(yǎng)計劃，系統(tǒng)自動進(jìn)行預(yù)警提示；

④ 及時反映設(shè)備的運行狀況；

⑤ 通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)綜合分析，給出設(shè)備利用率、設(shè)備完好率、設(shè)備故障停機(jī)率，以及對于實驗設(shè)備的整體生命周期進(jìn)行管理。

三、運行狀態(tài)管理

設(shè)備利用率、設(shè)備完好率和設(shè)備故障停機(jī)率，是評價設(shè)備運行狀況的三項重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，也是設(shè)備管理系統(tǒng)不可或缺的指標(biāo)。隨著檢測機(jī)構(gòu)對實驗室儀器設(shè)備的投入越來越大，提高儀器設(shè)備的利用率與完好率，降低設(shè)備故障停機(jī)率，已成為設(shè)備管理中的一個重要問題。要得到比較準(zhǔn)確的設(shè)備利用率、設(shè)備完好率和設(shè)備故障停機(jī)率，我們就需要了解設(shè)備的使用狀態(tài)，實施設(shè)備運行管理。

目前，實驗室設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄在OA系統(tǒng)的設(shè)備管理流程中已經(jīng)可以實現(xiàn)，但OA系統(tǒng)注重流程，且時效性較差。因此，實際維修保養(yǎng)管理功能應(yīng)部署在實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)中，并與OA系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)。實驗室設(shè)備的使用和空閑時段，多數(shù)主要在LIMS系統(tǒng)中采用手工輸入方式實現(xiàn)，具有較大的隨意性，無法提供較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

由此，以機(jī)動車檢測機(jī)構(gòu)為例，通過信息化手段了解設(shè)備的使用狀態(tài)，可以采取以下設(shè)備狀態(tài)采集手段：

1.無線射頻識別、條碼和二維碼

無線射頻識別（RFID）、條碼和二維碼的實現(xiàn)方式基本類似，均為采用采集器/掃描槍采集設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)。該方式主要針對可移動的儀器設(shè)備在檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)外移動時使用。無線射頻識別的具體應(yīng)用見圖2。

圖2 無線射頻識別的具體應(yīng)用

2.超聲波探測、視頻反向

超聲波探測、視頻反向是兩種對車位車輛檢測的方式，超聲波探測主要是利用超聲波對車位上是否存在車輛進(jìn)行判斷，視頻反向是利用視頻圖像移動偵測技術(shù)實現(xiàn)車輛判斷（見圖3）。

圖3 利用視頻圖像移動偵測技術(shù)實現(xiàn)車輛判斷

通過探測裝置，對關(guān)鍵位置進(jìn)行探測識別，并把實時數(shù)據(jù)實時通過網(wǎng)絡(luò)傳回設(shè)備管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)探測器傳回的數(shù)據(jù)來實時判斷車輛或者相關(guān)實驗儀器設(shè)備是否還在探測裝置所探測的范圍內(nèi)，從而得出車輛或者相關(guān)儀器設(shè)備的使用狀態(tài)。

3.一卡通取電控制

通過對應(yīng)人員身份的CPU卡對實驗室儀器設(shè)備、本身供電設(shè)備或計算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行控制。運行狀態(tài)的實時數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞至系統(tǒng)平臺，平臺綜合分析后得出儀器設(shè)備使用狀態(tài)，分為閑置和使用等狀態(tài)（見圖4）。

4.檢測數(shù)據(jù)采集

通過對實驗室設(shè)備控制電腦的輸出文件（一般為EXCEL文件）的分析，得出檢測開始和結(jié)束時間，從而實現(xiàn)對儀器設(shè)備使用狀態(tài)的間接檢測。

四、管理效益分析

目前，大部分檢測機(jī)構(gòu)對實驗室儀器設(shè)備的管理方式相對簡單，僅僅具備電子臺賬的管理功能，同時設(shè)備利用率、完好率和故障停機(jī)率等關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計均采用上報方式，隨意性較大。新建實驗室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，目的就是實現(xiàn)對實驗室設(shè)備的科學(xué)化管理，提高實驗室設(shè)備管理工作的效率和現(xiàn)代化程度，將實驗室設(shè)備管理各個方面的工作集成在一個規(guī)范的體系中，形成規(guī)范、高效的設(shè)備管理機(jī)制，使實驗室設(shè)備管理工作在這個規(guī)范化的工作平臺上進(jìn)行高效的組織和實施，并實現(xiàn)目標(biāo)，如：

建立從固定資產(chǎn)編號到設(shè)備報廢的全過程設(shè)備管理體系；對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，為今后的數(shù)據(jù)集市、數(shù)據(jù)挖掘提供基礎(chǔ)；通過運行管理模塊以及相應(yīng)的試點采集手段分析實驗室設(shè)備的設(shè)備利用率等關(guān)鍵指標(biāo)；提高設(shè)備使用率，降低維護(hù)保養(yǎng)成本。

[1]肖煬,吳軍.建立開放式實驗教學(xué)與實驗室管理系統(tǒng)的構(gòu)想和實現(xiàn)方法[J].中國電力教育.2012(22):110～111.

[2]楊申仲.現(xiàn)代設(shè)備管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2012.