淺談油田企業低值易耗品的管理現狀及對策

羅兵

（中原石油工程公司海外工程公司，河南　濮陽　457001）

淺談油田企業低值易耗品的管理現狀及對策

羅兵

（中原石油工程公司海外工程公司，河南濮陽457001）

低值易耗品是企業流動資產中不可或缺的一個重要組成部分，但因其價值低、品種多、數量大、易損耗，購置報廢頻度高，具有較強的流動性、易產生管理漏洞等因素，使其管理起來有一定難度。對油田企業來說，低值易耗品雖然非直接生產材料，但作為生產過程中的一種重要生產資料，其資金占用量較大，因此，如何管好、用好低值易耗品，為企業節約資源，提高資金使用效率，就成了企業不可忽視且必須面對的問題。

油田企業；低值易耗品；管理；對策

企業低值易耗品是一項涉及管理部門多、分布不集中、相對繁雜的工作，在目前的管理過程中仍存在著一定的問題，如何確保企業低值易耗品按計劃采購、合理使用，以保護企業資產的安全。針對此問題，我們從企業低值易耗品管理現狀中存在的問題入手，提出企業管理低值易耗品的對策，以助提高企業低值易耗品的管理水平。

1　加強低值易耗品管理的意義

隨著經濟的不斷發展，各企業采購低值易耗品逐漸增多，規范低值易耗品管理也顯的尤為重要。針對大部分單位低值易耗品采購隨意性比較大。管理散亂、賬實不符等問題，避免低值易耗品轉變為“小金庫”，加強低值易耗品管理、制定低值易耗品管理制度是當務之急。

我們通常所說的低值易耗品是指單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動資料。它跟固定資產有相似的地方，在生產過程中可以多次使用卻不改變其實物形態，在使用時也需維修，報廢時可能也有殘值。由于它價值低，使用期限短，所以采用簡便的方法，將其價值攤入產品成本。在2014年的會計制度中，將低值易耗品與包裝物，歸為周轉材料的會計科目下。

同多數企業一樣，低值易耗品也是油田企業流動資產的一個重要組成部分，雖然相對于固定資產來說，低值易耗品的賬面價值不高，但隨著近年來投資計劃的控制趨緊，部分單位為了滿足需要，在單位成本控制范圍內自行購置了空調、臺式（筆記本式）計算機、高檔辦公桌椅等物品，都納入了低值易耗品進行管理。一般油田企業的低值易耗品主要包括：文件柜、辦公室（會議室）桌椅、飲水機、電加熱器、小型辦公機具等。因此，加強低值易耗品的管理，可以有效提高低值易耗品的使用效率，減少浪費，降低能源消耗，從而降低成本開支，尤其是一些不必要的非生產性開支，進而提升企業經濟效益，因此對低值易耗品進行有效管理是我們油田企業單位不可忽視的問題。

2　低值易耗品管理中存在的問題

2.1低值易耗品管理制度不完善

目前，油田企業對資金預算、應收賬款、固定資產等方面的管理都制訂了較完備的管理制度，執行上也日趨成熟。但往往對低值易耗品的管理重視程度不夠，大部分是將其作為成本管理的一個分項來進行，未形成單行的管理制度，少有單位形成一套包括從計劃購進、建賬建卡、發放領用、清查報損、獎懲考核等方面完整的制度。

2.2低值易耗品分類不明確，界定模糊

在實際工作中，低值易耗品容易和辦公用品混淆，存在列支成本隨意性大、列支前后口徑不一致的現象。比如有些單位把辦公室用的小型打印機、電話機、計算器、裝訂機、計算機輔助耗材等物品有時列入低值易耗品，有時列入辦公用品。

2.3賬目不完善，臺帳不完備

在實際財務工作中，部分單位存在無低值易耗品管理臺賬，有的單位即使有臺賬也是為應付檢查，隨意的登錄幾條信息，并且存在登錄不及時、有賬無實和漏登現象，致使賬實不符現象嚴重。

2.4認識模糊，責任心不強，管理人員意識不強

單位領導對低值易耗品不夠重視，導致相關的管理人員管理低值易耗品的意識和責任心不強，總認為低值易耗品價值較低，相應的管控力度較弱，沒有進行統一采購，并由相關使用部門審核和監督。

2.5重復購買

由于低值易耗品用量大、價值低，加上在經營管理中重視不夠，各部門互不溝通，存在重復購買現象。在采購過程中，無采購計劃、超計劃采購、隨用隨買導致采購價格偏高，且無法保證質量。

3　加強低值易耗品管理的對策

3.1制定切實可行的管理制度，明確部門、管理人員的職責。

制度是保障，為了提高企業資產管理水平，推進企業的資產管理規范化、制度化建設，不斷挖掘資產管理的潛力，發揮資產的最大使用效益，根據會計準則等相關法律法規，結合企業實際情況，各單位應當建立健全低值易耗品管理制度，制度中明確各責任部門的職能權限，相關管理人員的職責，并對低值易耗品管理制定相應的考核辦法，納入日常考核。在日常工作中，嚴格履行管理制度是保證低值易耗品賬實相符，減少不必要損失和浪費的前提。

3.2明確低值易耗品的界限和種類

對低值易耗品范圍加以明確，并對常用列支物品進行列舉式說明，避免將低值易耗品誤列入辦公用品和物料消耗。企業應根據實際情況將低值易耗品分為辦公用具類、電器用品類、專用工具類、包裝容器類等幾大類進行管理，并對每大類所包括的日常用物品名稱加以列舉，這樣有利于規范管理并進行會計核算。

3.3規范低值易耗品采購、領用、損耗、報廢及盤存管理

簽于低值易耗品管理不到位的問題，應該從源頭抓起，首先對現有低值易耗品采購指定責任部門，制定采購計劃，盡量進行集中采購；規范領用管理，嚴格執行內控管理流程；制定報廢標準，必要時采用交舊領新制度，提高使用部門維修護理意識，避免造成資源浪費；定期進行盤點，杜絕賬實不符現象。

3.4提高各管理層人員的重視程度

目前各單位由于低值易耗品管理制度不健全，重視程度不夠，致使管理比較亂，管理層認為價值低不加以重視，要不斷加強制度的宣傳和貫徹，提高管理層的重視程度，將成本控制等管理理念深入基層，樹立主人翁精神和責任感。只有管理層重視，才能統一思想，使各部門加強協作、相互配合，更好地管理低值易耗品，提高利用效率。

3.5加強管理人員的培訓，提高管理能力

低值易耗品涉及到各部門，各部門應指定專人負責低值易耗品管理，負責低值易耗品的領用、登記、定期進行賬實核對。每年對該相關人員進行知識的更新培訓，對新出臺制度進行講解，探索更好的管理辦法，提高管理意識。

3.6建立低值易耗品管理系統

目前油田企業對固定資產、長期待攤費用進行了上線的系統管理，避免人為的手工操作，下一步應建立低值易耗品管理系統，從采購到報廢各個環節加以控制，正式建立后將如同固定資產管理模塊一樣規范化、流程化。這樣既可以有效地控制消耗、減少浪費、有效地提高低值易耗品利用效率，又可以為企業決策者提供正確、便捷的支持平臺，從而更有效、更全面地管理低值易耗品。不過低值易耗品品種多，量大、周轉快、運作起來更難，但是一旦建立起來，低值易耗品管理就會更加完善，管理效率進一步提高，管理更加科學化。

4　結語

低值易耗品管理雖然說只是企業資產管理的部分，但是如果不加以重視，疏于管理，就會增加企業成本開支，造成浪費。我們說管理應從“大處著眼，小處著手”，提高員工的管理意識最重要，因此，通過不斷加強對低值易耗品管理體制的完善，進而提高廣大員工的成本控制意思，提高內部控制力，從而促進企業經濟效益的提高。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.09.065

F272

A

1673-0194（2015）09-0123-02

2015-03-11