特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)芻議——以肇慶市圖書館為例

鄺耿力

（肇慶市圖書館，廣東 肇慶 506040）

圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫，它不僅能夠通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的方式，系統(tǒng)地反映本地區(qū)的文化、人文地理、礦業(yè)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展等多方面的信息，而且能夠充分顯示一個(gè)圖書館的館藏特色的區(qū)間。在各級各類圖書館數(shù)字資源庫建設(shè)過程中，特色資源庫的建設(shè)向來都是重中之重。

作為有超過2 000年歷史的嶺南古郡——肇慶，它具有鮮明的地方特色，如端硯、利瑪竇文化等。而作為地方重要文化機(jī)構(gòu)的肇慶市圖書館，對于如何把地方特色資源與數(shù)字化圖書館的發(fā)展建設(shè)相結(jié)合，從而提升地方文獻(xiàn)的文化內(nèi)涵和服務(wù)功能，豐富圖書館的服務(wù)形式，進(jìn)一步拓展和延伸公共文化服務(wù)區(qū)間，成為筆者關(guān)注的問題和焦點(diǎn)。

筆者通過自身在肇慶市圖書館，從事地方特色資源管理的工作出發(fā)，就特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提出幾點(diǎn)意見，以供探討。

1 構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫的出發(fā)點(diǎn)和思路

本館構(gòu)造具有本土文化特色的數(shù)據(jù)庫，包括三大專題，即“端硯”“利瑪竇”及“收藏鑒賞”。

依托本館的特色館藏，本著對特殊的學(xué)科研究群體服務(wù)的宗旨，繼而達(dá)到推廣本土文化資源的目的，這是我館將現(xiàn)代技術(shù)與本地人文精神相結(jié)合的成果，并得到了當(dāng)?shù)匾淮笈恕⒋蠹业氖卓稀Ｔ谥攸c(diǎn)研究領(lǐng)域，譬如“端硯”“利瑪竇”保持著資源優(yōu)勢的地位。

因此，本館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，應(yīng)充分體現(xiàn)肇慶本土地方特色，以及專題研究需求的特點(diǎn)。

1.1 端硯古籍?dāng)?shù)據(jù)庫

端硯古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的構(gòu)建，是在本館所擁有的端硯古籍書目數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，依托館藏端硯古文、古籍文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢，通過縮微照相、圖像錄入等方式，對其進(jìn)行數(shù)字化的過程。

肇慶市圖書館現(xiàn)收藏端硯古籍3 000多種，上萬冊次，收錄在數(shù)據(jù)庫的有125種。本館建館的時(shí)間比較短，2006年正才式成立“肇慶市圖書館”，由于歷史原因造成了大部分古籍還存留在縣區(qū)分館。

早在2006-2008年，肇慶市圖書館就開始對部分端硯古籍進(jìn)行縮微拍照工作。2009年又開始圖像錄入。尤其是近幾年，在文化強(qiáng)市的戰(zhàn)略部署下，圖書館向當(dāng)?shù)刎?cái)政申請到一定的經(jīng)費(fèi)，進(jìn)行書目數(shù)據(jù)化和繼續(xù)完成圖像錄入工作。掃描錄入后的端硯古籍，將存儲(chǔ)到光盤和數(shù)字介質(zhì)上。

但由于技術(shù)性還有待成熟，現(xiàn)在本館也只能實(shí)現(xiàn)圖片形式的文獻(xiàn)，只能全文查詢觀看，無法實(shí)現(xiàn)圖文編輯和主題、內(nèi)容的查閱檢索功能，也就是所謂的“全文檢索”。

這樣的結(jié)果和我館當(dāng)初構(gòu)建端硯古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的初衷是有差距的。因?yàn)闃?gòu)建端硯古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的真正意義，不只是實(shí)現(xiàn)全文閱讀功能，而是使其具有主題和內(nèi)容查閱檢索功能，通過查閱檢索可將大量蘊(yùn)藏在端硯古籍中，具有科學(xué)研究素材價(jià)值和功能的原始數(shù)據(jù)得到發(fā)掘，提供給專家學(xué)者們進(jìn)行研究。

但現(xiàn)實(shí)情況是，本館本身擁有的古籍連同下面縣區(qū)館的古籍，在紙質(zhì)文獻(xiàn)的保藏上存在一些問題，或者由于年代久遠(yuǎn)、紙質(zhì)鈣化，或者由于現(xiàn)代化儲(chǔ)存技術(shù)沒有及時(shí)應(yīng)用，造成缺頁、缺字的情況。比如，在筆者參與的高要縣區(qū)圖書館的古籍?dāng)?shù)字化互助項(xiàng)目中，就發(fā)現(xiàn)他們用于倉儲(chǔ)珍貴古籍的物理技術(shù)條件極其落后，冷凍庫也經(jīng)常會(huì)因故障停運(yùn)，因此數(shù)字化的任務(wù)更加迫在眉睫。

數(shù)字化的第一步往往是圖像攝影，即將每一頁的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成圖像儲(chǔ)存，再進(jìn)一步進(jìn)行圖像文字的識別。

而在現(xiàn)有的古籍、古文識別技術(shù)條件下，最常用的識別軟件如OCR，由于其本身掃描識別能力還不夠成熟，加之全文數(shù)據(jù)庫的管理軟件存在缺陷，這就造成檢索的差錯(cuò)率很高，很難實(shí)現(xiàn)主體與內(nèi)容查閱檢索的功能。

真正意義上的數(shù)字化，還需多方努力才能實(shí)現(xiàn)。

1.2 利瑪竇文化

利瑪竇文化全文數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，是在原有館藏文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上，通過對外交流、廣泛搜集，再經(jīng)過分析、整理、存儲(chǔ)而成的。比如，肇慶市圖書館與澳門大學(xué)、澳門地方圖書館等文化機(jī)構(gòu)已經(jīng)形成了一個(gè)不定期的互訪機(jī)制，通過互訪、文獻(xiàn)互贈(zèng)，完成對利瑪竇文獻(xiàn)的原始征集。而對文獻(xiàn)數(shù)字化加工實(shí)際上是對文獻(xiàn)的“二次建設(shè)”，在書目數(shù)字化的基礎(chǔ)上，按照一定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范將其全文數(shù)字化，最終實(shí)現(xiàn)以滿足特定的學(xué)者群體對利瑪竇文化研究的需要為目的。另外，本館積極參與由政府和上一級單位主導(dǎo)的文獻(xiàn)征集項(xiàng)目。例如，由肇慶市文化廣電新聞出版局主導(dǎo)的“東土西儒——利瑪竇”項(xiàng)目，發(fā)動(dòng)了民間的各種渠道，收集和整理出大量的未出版的文獻(xiàn)資料，為進(jìn)一步豐富文獻(xiàn)數(shù)字化做好了前提和準(zhǔn)備工作。

2 構(gòu)建特色資源數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)實(shí)意義

特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，能夠促進(jìn)傳統(tǒng)的收藏觀念、服務(wù)觀念、管理觀念的轉(zhuǎn)變，打破地方圖書館對珍貴研究資源的壟斷，增強(qiáng)資源共享的意識，從而實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源的合理分布，不受人力、物力、財(cái)力等諸多因素的影響，這是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然趨勢，也是圖書館保持網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)勢的命脈。

與此同時(shí)，可轉(zhuǎn)變圖書館傳統(tǒng)收藏借閱服務(wù)的方式，使得圖書館的工作重點(diǎn)，逐步轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)信息資源的獲取、開放和利用上，使得工作人員獲取網(wǎng)絡(luò)信息的能力及服務(wù)意識不斷增強(qiáng)，能正確處理好現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏、藏與用之間的關(guān)系，使得館藏結(jié)構(gòu)配置更加合理。此外，圖書館工作還可以由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變、由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變。

特色數(shù)據(jù)庫的文化價(jià)值，主要體現(xiàn)在地方文化傳承、傳播和輻射功能上。通過數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，充分挖掘文獻(xiàn)信息資源的歷史價(jià)值，廣泛傳承與傳播嶺南文化和肇慶本土文化的核心價(jià)值和理念，展現(xiàn)其特色文化的魅力，推動(dòng)地域文化的研究事業(yè)向更深、更廣的層面發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)地方文化發(fā)展的大繁榮。

3 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的過程中需要把握的幾點(diǎn)要求

3.1 樹立“學(xué)科館員”的觀念

在特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建過程中，要明確一切是以特定的服務(wù)群體為核心，就是要充分了解特定的研究群體的行為習(xí)慣、信息能力以及信息需求。比如，對端硯專題的研究用戶而言，要根據(jù)其不同特征提供主動(dòng)服務(wù)和個(gè)性化的服務(wù)。要求深切融入到這些端硯的研究者、愛好者、甚至是大師級的人物的整個(gè)研究的全過程中，注意相互信息的溝通和交換。對于端硯的愛好者，往往更集中于大師級的雕刻作品的鑒賞和解讀，這有賴于平時(shí)服務(wù)窗口的工作人員及時(shí)反饋?zhàn)x者的查閱內(nèi)容，方便數(shù)字資源更加有針對性地更新和補(bǔ)充。

以上需要圖書館館員學(xué)科意識的不斷增強(qiáng)，形成一批既懂得科技常識又有專題知識能力的學(xué)科館員，在研究者使用者與科研開發(fā)者之間起到紐帶作用，是至關(guān)重要的。

因?yàn)檫@一部分專題館員，可以直接參與到科研人員的需求分析上來，為他們的數(shù)據(jù)處理、管理、界面設(shè)計(jì)，提供第一手的參考資料。

其實(shí)特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，實(shí)際上也是知識整合的過程，學(xué)科館員在知識整合中，充分利用自己的知識和能力，在開放科研的環(huán)境下，融入到用戶科研的全過程，并將深層次的知識服務(wù)延伸到科研人員的知識空間中，幫助科研人員在浩瀚的知識海洋中找到自己所需要的知識。

在這個(gè)過程中，學(xué)科館員通過知識服務(wù)，將自己隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識，從而實(shí)現(xiàn)了知識的增值和創(chuàng)新。

3.2 建立資源共建共享的意識

正如筆者前面所述，肇慶市圖書館在當(dāng)?shù)赜捎诮⒌臍v史時(shí)間比較短，因而自身擁有的資源十分有限。但肇慶市圖書館意識到這點(diǎn)不足，通過不定時(shí)地古籍保護(hù)服務(wù)，與下面的縣區(qū)館實(shí)現(xiàn)良性溝通，讓他們逐步明白面對知識信息量的劇增，本館收藏能力的不足以及經(jīng)費(fèi)的緊張，任何圖書館都不可能完整地保存某一方面或者某一領(lǐng)域的全部文獻(xiàn)信息資源。為了提高圖書館信息服務(wù)能力，更好地激活社會(huì)各方面的資源，體現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的互補(bǔ)性，使得特色數(shù)據(jù)庫更加完整地彰顯其特色，這就必須建立共建共享的理念。

以肇慶市特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建為例，肇慶市圖書館在全國古籍保護(hù)計(jì)劃的指引下，分期、分批地下?lián)芤徊糠謱ｎ}館員，到下面的縣區(qū)館進(jìn)行古籍的整理加工工作。并且依托全國文化共享工程的紐帶，把省、市、縣區(qū)的各個(gè)館的合作機(jī)制整合在一起，在行政的層面實(shí)現(xiàn)了決策的協(xié)調(diào)互動(dòng)機(jī)制。

而在參與古籍整理的過程中，肇圖市圖書館館員幫助整理，拍成數(shù)字化圖片，并通過VPN（虛擬專用網(wǎng)絡(luò)）在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)圖片傳輸，從而使得部分落后的縣區(qū)圖書館擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的借還，使它們參與到特色資源庫的共建共享中來。

3.3 保障特色數(shù)據(jù)庫資源的安全性

特色數(shù)據(jù)庫通常沒有受到像操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全一樣的重視。特色數(shù)據(jù)庫的安全，主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)資源的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)上，為此必須采取有效的技術(shù)措施。

如肇慶市圖書館的特色資源庫有統(tǒng)一的認(rèn)證入口，需要持有本館的讀者證才可以訪問。并采取了單點(diǎn)登錄的方式，也就是只有讀者在統(tǒng)一認(rèn)證入口正確輸入自己的讀者證號，以及有身份證信息的初始密碼，才可以無障礙地隨意閱覽肇慶市圖書館的任意數(shù)字資源。這就解除了反復(fù)登錄認(rèn)證身份的步驟帶來的困擾，同時(shí)在安全性和便捷性之間獲得某種平衡。

3.4 建立和完善特色數(shù)據(jù)庫的各種管理制度

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，是為了更好地整理、保護(hù)、開發(fā)和利用特色資源，弘揚(yáng)地方文化，這就需要有個(gè)權(quán)威性的館務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制訂各項(xiàng)規(guī)章制度，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。

具體的實(shí)施，可以通過館一級領(lǐng)導(dǎo)班子直接授權(quán)給圖書館專門負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)和管理的部門，把數(shù)據(jù)庫建設(shè)的監(jiān)管提到技術(shù)部門的工作日程上來，并與其部門的績效掛鉤，繼而保證工作質(zhì)量和效率。

技術(shù)部門需要不定期對數(shù)據(jù)庫的安全進(jìn)行檢查，實(shí)時(shí)做好數(shù)據(jù)庫的更新和防護(hù)日志，方便第一時(shí)間找到安全漏洞的發(fā)生，及時(shí)做出技術(shù)手段方面的判斷。保護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全性要排在首位，以防止非法入侵者盜取資料及傳播病毒的可能性。

4 結(jié)語

肇慶市圖書館在建中的特色資源數(shù)據(jù)庫，是肇慶市地方文獻(xiàn)數(shù)字化保存和服務(wù)的專區(qū)，數(shù)字化的館藏文獻(xiàn)涵蓋了肇慶人文歷史、地理等地方性研究資料，具有較高的史料和研究價(jià)值。這也是肇慶市圖書館數(shù)字圖書館建設(shè)的重中之重。關(guān)于如何進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，目前只有初步的意見和經(jīng)驗(yàn)，還有待進(jìn)一步研究和探討。

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