談城鎮供水企業如何利用檔案為企業創造經濟效益

摘 要：本文闡述了企業檔案為企業創造經濟利益起著重要的作用，如何重視檔案，利用檔案讓它為企業創造經濟效益，這是我們檔案工作者所面臨的重要任務。本文結合工作實際，提出了如何不斷探索利用檔案為企業創造更大經濟效益的幾點建議。

關鍵詞：供水企業；利用檔案；創造效益

隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善和國企改革的進一步深化，現代化企業的性質、職能、經營模式都發生了巨大的變化。企業檔案工作如何走出傳統的思維和工作模式，以適應這一新環境的變化進而全面準確地把握企業變革的脈搏，有效地增加檔案利用服務，就成為新時代我們檔案工作者面對的新課題。檔案的提供利用是檔案工作的根本目的和中心任務。企業檔案的利用，是檔案工作賴以存在和發展的基礎，讓它為企業創造經濟效益，這是企業檔案工作者所面臨的重要任務，如何做好企業檔案的利用服務工作，凸顯檔案的價值，是企業檔案工作者應該思考的問題。結合工作實際，談本人在工作中的一些體會：我司建于一九三二年，是廣西自來水行業最早的一家水廠，幾十年間，由一間水廠發展到后來的五間水廠，其中積累了大量的檔案資料，充分利用這些為企業的生產、科研、管理服務，是我們檔案工作者的重要任務，我們的檔案建立有：人事、文書、科技、財務四大塊檔案管理系統，成立有綜合檔案室，其中基建檔案涉及面廣，信息數量大，反映了公司各個時期發展的情況，并且利用頻繁，我們將它作為重點的對象，還非常注重利用其創造經濟效益，近幾年間，我司利用科技檔案方面，直接和間接創造經濟效益幾百萬元。

1 利用檔案，建立“三遙”供水調度系統，提高供水可靠性，達到節能降耗目的

隨著城市的發展和擴大，城區逐漸由東向西擴展，因而對供水的經濟、合理、安全和質量方面有更高的要求，而自來水企業本身不斷尋求降低電耗、礬耗、漏耗，以獲得更大的經濟效益和社會效益，如果還沿用陳舊的供水調度方式，必然影響城市的供水發展。為了實現“三遙”工程，綜合檔案室為有關專業技術人員提供了調度室歷年管網壓力記錄報表、供水調度運行記錄、各水廠歷年電耗等費用，所占自來水生產成本的比例，以及國內同行應用“三遙”系統的情況等資料，為制定“三遙”系統實施方案提供依據，在設計供水調度模擬圖時，綜合檔案室主動提供全市管網以及有關數據，使調度室節約了大量時間及費用，較好地完成供水調度模擬的設計及安裝。經過綜合室查證大量數據和資料，公司建成的“三遙”供水調度系統，實現自動報警、打印，無線通信等多種功能。產生了明顯的經濟效益，主要體現有：1、實時掌握管網供水揚程；2、連續監測供水水質，確保供水數據的真實性；3、合理調節機泵開停，節省耗電；4連續監視水廠機泵設備運行現場。由于檔案室提供了完整的檔案資料及大量的數據，為公司間接創造了經濟效益。

2 利用檔案，研制新型凈水劑。降低成本，提高水質

在企業直接與商品經濟市場競爭的今天，“質量是企業的命脈”的時代，企業產品質量的優劣決定著企業發展的興衰，具體地講就是必須保證自來水的水質優良，確保水質綜合合格率達98%以上，（國家二級標準），然而以怎樣的科學手段提高產品質量，保證產品檔案信息對比分析產品質量有關的相關因素，并及時加以控制，采取必要措施，是提高產品質量的關鍵。

自來水的水質好壞，直接影響著工業生產和人民的身體健康。長期以來，我國傳統使用的凈水材料硫酸鋁，價格昂貴，而且長期使用對人的身體健康不利，為了提高水質，降低水廠待濾水濁度，相應須加大混凝劑的投加量，但作為主要混凝劑的硫酸鋁近年貨源緊缺，價格高，嚴重影響制水成本，公司技術部的技術人員到檔案室查閱了有關幾間水廠連續三年的水質細菌檢驗報表、水質常規檢驗報表、水質分析報告等，以及幾間水廠的耗礬量，認為硫酸鋁適用范圍不廣，適用于低中濁度，高濁度無法使用。經過水質和效益對比，并查閱檔案室近幾年收集全國先進城市自來水生產的內控標準，多次進行硫酸亞鐵代硫酸鋁試驗，做好質量情況記錄，開展經濟分析比較，經對比，水質提高，同時成本低，取得比較理想的經濟效果。一年下來節約10多萬元，水質綜合合格率達99%以上。

3 利用檔案，進行技改，縮短工期，創造效益

我公司一水廠利用綜合檔案室保存的“星火計劃”水上水廠的圖紙，從原有隔板反應平流沉淀池采用新工藝進行了改造嘗試。采用柵條反應斜管沉淀。負壓抽吸排泥等改造措施，取得了良好的效果。水上水廠是我國一項新的科技成果，是我市七五期間的重要建設工程是區科委下達給我市承擔的星火項目，國內大多數水上水廠的沉淀池采用的40°傾角的斜管，但由于排泥裝置不合理 ，致使排泥效果不理想，影響了沉淀的水處理效果。我司技術部的工程人員改變了沉淀池斜管的傾角60°，利用檔案室提供的圖紙更改，并在我司另一間水廠沉淀池中采用45°傾角斜管進行試驗，45°傾角的斜管比通常采用60°傾角的斜管水平投影面積大40%，可以說45%傾角斜管沉淀池比60%傾角斜管可提高40%處理能力，而且45°是一個面界的傾角，所以這間水廠應用了水上水廠的工藝，45°的斜管沉淀，經過一年的運行，效果顯著，試驗證明不存在積泥問題。由于采用了新工藝，出廠水質好，產生了良好的社會效益，該廠的水處理能力提高了3萬m3/日，兩套濾池加以改造，增加了售水量收入，為企業創造經濟效益。

以上三個實例及幾年來的實踐證明，抓好檔案信息資源的開發利用，是促進企業生存和發展的重要環節，隨著市場經濟的發展，凸顯出其越來越明顯的經濟價值，因此，經濟發展與檔案事業是相輔相成，相依相存的。體會一：轉變服務觀念，拓寬服務領域。增強創新意識，檔案人員要有創新的意識，要破除“甘當配角”的觀念，樹立的有所作為的思想。體會二：加強檔案編研是檔案信息的深層次開發，企業檔案人員要積極開展檔案信息的編研，向企業提供全面、便捷的檔案利用服務。檔案是人們社會實踐活動的歷史記錄，在生產建設和各基工作中起著重要作用，是決策企業科技進步和現代化管理的基礎和前提，直接關系著企業工作效益、工作質量及經濟效益的提高中。特別是供水行業，由于生產的選擇性及地下設施較多，檔案的查考利用率更高。尤其在遇到特殊情況時如有災情發生，就更充分顯示出檔案的重要性。體會三：建立完備的檔案檢索體系 建立以計算機檢索系統為主，以其他檢索工具為輔的檢索體系，讓利用者能夠方便、快捷地獲取所需要的檔案信息。實踐證明，充分利用檔案，對加強了企業的經濟管理發揮了重要作用，也使檔案在企業生產、建設、技術進步等方面產生很大的經濟效益。據不完全統計，通過提供利用檔案資料，這幾年來共為企業節約經費，增加效益，社會效益是無法估量。

檔案的潛能有無窮的，只要我們加以充分利用，就能產生巨大的經濟效益，隨著社會的發展和進步，檔案的利用顯得愈來愈重要，我們要不斷地探索，不斷地開發檔案這個市場，在做好紙質檔案和電子檔案歸檔的同時，有計劃地開展檔案的數字化加工，不斷提高檔案信息數據庫的存儲量，向利用者提供方便快捷的檔案利用服務，更好地為企業發展服務。

參考文獻

[1]賀劍虹.強化服務意識搞 好檔案 開發利用[J].《檔案管理》.1997（4）

[2]張迎來九.企業檔案利用服務幾點思考[J].《檔案管理》.2014（1）

作者簡介

劉小燕（1964-），女，1988年7月畢業于廣西廣播電視大學圖書館學專業，館員，梧州粵海環保發展有限公司檔案員。從事企業綜合檔案保存、整理工作，研究企業檔案入檔、建檔工作。