大型科研項目的風險管理與計劃決策研究

摘 要：風險對于一個大型科研項目來說是不可避免的，因此為了保證項目的順利進行，必須對可能出現(xiàn)的風險進行管理以及分析，在此基礎(chǔ)上，利用科學的方法進行計劃決策。本文主要是對大型科研項目的風險管理與計劃決策進行探討。

關(guān)鍵詞：大型科研項目；風險管理；計劃決策

科研項目是需要協(xié)調(diào)各方面的人員、技術(shù)等條件，對某領(lǐng)域進行探索，在預(yù)期的時間內(nèi)達到既定的目標。科研項目不是一定會成功取得預(yù)期結(jié)果的，是有可能失敗的。大型科研項目是相對來說規(guī)模較為龐大的科研探索活動，因為其龐雜的系統(tǒng)，會面臨更多風險的。如果對風險不加以管理，將會在風險發(fā)生的時候不能及時準確的應(yīng)對。同時，不考慮風險的計劃決策必定是不夠科學的決策。風險不可避免，但可以通過科學管理來降低風險發(fā)生的可能性。

1 大型科研項目的特點和管理現(xiàn)狀

1.1 大型科研項目的特點

風險大。大型科研項目通常不是僅限于一個或者兩個領(lǐng)域，往往是多學科、多領(lǐng)域的相互交叉，因此，其系統(tǒng)是十分龐雜的。復(fù)雜的系統(tǒng)，交叉的學科，未知的領(lǐng)域，都使得大型科研項目帶有很大的不確定性，也就是風險性。

周期長。大型科研項目涉及面廣，并且隨著科研項目的推展，研究越來越深入，所需要的時間自然也是越來越長，因此大型科研項目的周期通常都是不短的，幾年甚至十幾年。

投入大。探索未知領(lǐng)域可以得到最新的成果，但代價也是昂貴的，需要投入大量的資金予以支持，不論是設(shè)備器材還是技術(shù)人員，都需要投入大量經(jīng)費，才能使整個項目得以順利進行。

階段性強。大型科研項目系統(tǒng)繁雜，任務(wù)繁重，為了最后可以如期實現(xiàn)目標，必須在每一階段都要加強管理，保證每階段的順利進行，可以達到最終的目的。將目標以大化小，逐個擊破，可以減小難度。

1.2 大型科研項目的管理現(xiàn)狀

我國在大型科研項目的管理上，還缺乏足夠的重視。一般來說，一個大型科研項目通常是由幾位專家牽頭，分成幾個項目組，項目組的成員不是固有的，而是因項目需要抽調(diào)過來，組成一個臨時性的團隊。項目負責人雖然是技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的專家，但不一定是管理上的專家，因此，一個團隊，如果負責人對于管理很在行，那么這個團隊對管理的重視程度也就高了，即對管理的重視程度是取決于這個團隊的負責人的管理能力。

目前我國的大型科研項目雖然已經(jīng)開始在用科學管理的方法進行管理，但總體成熟程度還是比較低級的，并且主要在項目前期重視管理，在項目過程中，則把注意力都放在科研項目上了。而項目執(zhí)行過程以及完成階段都是項目的重要時期，如果不重視科學管理，必定會產(chǎn)生不可預(yù)測的風險，造成不必要的損失。

2 大型科研項目風險管理的必要性

首先是不確定因素太多導(dǎo)致各種潛在風險。大型科研項目本身所需要的時間就很多，因此在如此長期的過程中，就增加了很多產(chǎn)生風險的機會，甚至很難全面對風險進行預(yù)測以及分析。在項目的進行中，難免會有一些客觀因素的改變，包括環(huán)境、社會的變化等，這樣也增加了產(chǎn)生風險的可能性。

其次，在項目進行中，因為取得了意外的結(jié)果而需要額外的經(jīng)費支持，或者，因為一些意外的情況需要更多的經(jīng)費支持，都會導(dǎo)致項目的質(zhì)量下降。

再者，由于項目的系統(tǒng)龐雜，其范圍廣，學科交叉多，很容易出現(xiàn)各部門之間的矛盾或者缺乏溝通，不能很好的做到上行下效。也會導(dǎo)致項目的不順利進行。

由于這么多的風險存在，對風險進行管理就成了十分必要的舉措。

3 大型科研項目的風險管理與計劃決策方法研究

第一，建議在大型科研項目中設(shè)立專門的人員來進行風險的評估與預(yù)測，并且最好是項目總負責人以外的人員來擔任，這樣可以隨時跟進項目，根據(jù)項目的進展來實時預(yù)測分析風險，并制定出相應(yīng)的風險應(yīng)對方案。

第二，風險評估人員要定期與項目負責人匯報情況，這樣可以有助于負責人在制定計劃時更好的決策。風險評估人員一定要參與負責人的計劃擬定工作，負責人在計劃如何管理項目時，風險評估人員可以根據(jù)自己的風險預(yù)測結(jié)果提供有效建議。

第三，建立管理風險預(yù)警機制以及風險全程管理機制。風險預(yù)警機制針對的是超出項目范圍的風險。對于這些風險可以定期組織會議來進行集中解決，但是預(yù)警等級較高的可以優(yōu)先解決，預(yù)警等級是對風險進行管理的一種方式，根據(jù)等級排出優(yōu)先次序，便于優(yōu)化過程。同時，在整個項目中，實行風險全程管理機制，從項目立項、項目執(zhí)行、項目完成，每個階段都需要進行風險預(yù)測及分析，每個階段的執(zhí)行計劃上都需要有風險評估結(jié)果報告。

第四，量化處理風險，建立風險反饋，利于計劃決策。一般可以用貨幣或者時間損失為量化單位，對風險進行風險處理。量化后，可以對風險進行比較，有更直接的感受。負責人在制定計劃時，更可以依據(jù)量化后的風險來進行決策。同時，需要積極鼓勵所有人員反映情況，針對自己的職位，如果有問題要及時向風險評估人員進行反饋，這樣評估人員可以得到更多的信息，使風險評估結(jié)果更為可靠。

第五，加強對參與項目的人力資源的管理。這個管理是全方位的，除了人員的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)、職位任務(wù)等，還要注重關(guān)注人員本身。以人為本，需要積極了解工作人員的工作熱情、健康狀況、對職位的滿意程度等，這樣可以預(yù)測人員的流動情況，以及是否會跳槽等，以便于及時做好人員調(diào)動的準備。

結(jié)語

經(jīng)過以上討論，我們可以看出，對一個大型科研項目的風險管理是必不可少的，進行風險管理有助于規(guī)避風險，而計劃決策則是有效規(guī)避風險的有效途徑。風險管理與計劃研究對大型科研項目的順利進行是必不可少的，可以大大提高項目的成功率。

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作者簡介

徐仕剛，男，安徽無為人，研究方向：科技管理和項目管理，大學本科，高級工程師。