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大型科研項目的風險管理與計劃決策研究

2015-05-13 17:37:11徐仕剛
卷宗 2015年3期
關鍵詞:風險管理

摘 要:風險對于一個大型科研項目來說是不可避免的,因此為了保證項目的順利進行,必須對可能出現的風險進行管理以及分析,在此基礎上,利用科學的方法進行計劃決策。本文主要是對大型科研項目的風險管理與計劃決策進行探討。

關鍵詞:大型科研項目;風險管理;計劃決策

科研項目是需要協調各方面的人員、技術等條件,對某領域進行探索,在預期的時間內達到既定的目標。科研項目不是一定會成功取得預期結果的,是有可能失敗的。大型科研項目是相對來說規模較為龐大的科研探索活動,因為其龐雜的系統,會面臨更多風險的。如果對風險不加以管理,將會在風險發生的時候不能及時準確的應對。同時,不考慮風險的計劃決策必定是不夠科學的決策。風險不可避免,但可以通過科學管理來降低風險發生的可能性。

1 大型科研項目的特點和管理現狀

1.1 大型科研項目的特點

風險大。大型科研項目通常不是僅限于一個或者兩個領域,往往是多學科、多領域的相互交叉,因此,其系統是十分龐雜的。復雜的系統,交叉的學科,未知的領域,都使得大型科研項目帶有很大的不確定性,也就是風險性。

周期長。大型科研項目涉及面廣,并且隨著科研項目的推展,研究越來越深入,所需要的時間自然也是越來越長,因此大型科研項目的周期通常都是不短的,幾年甚至十幾年。

投入大。探索未知領域可以得到最新的成果,但代價也是昂貴的,需要投入大量的資金予以支持,不論是設備器材還是技術人員,都需要投入大量經費,才能使整個項目得以順利進行。

階段性強。大型科研項目系統繁雜,任務繁重,為了最后可以如期實現目標,必須在每一階段都要加強管理,保證每階段的順利進行,可以達到最終的目的。將目標以大化小,逐個擊破,可以減小難度。

1.2 大型科研項目的管理現狀

我國在大型科研項目的管理上,還缺乏足夠的重視。一般來說,一個大型科研項目通常是由幾位專家牽頭,分成幾個項目組,項目組的成員不是固有的,而是因項目需要抽調過來,組成一個臨時性的團隊。項目負責人雖然是技術領域內的專家,但不一定是管理上的專家,因此,一個團隊,如果負責人對于管理很在行,那么這個團隊對管理的重視程度也就高了,即對管理的重視程度是取決于這個團隊的負責人的管理能力。

目前我國的大型科研項目雖然已經開始在用科學管理的方法進行管理,但總體成熟程度還是比較低級的,并且主要在項目前期重視管理,在項目過程中,則把注意力都放在科研項目上了。而項目執行過程以及完成階段都是項目的重要時期,如果不重視科學管理,必定會產生不可預測的風險,造成不必要的損失。

2 大型科研項目風險管理的必要性

首先是不確定因素太多導致各種潛在風險。大型科研項目本身所需要的時間就很多,因此在如此長期的過程中,就增加了很多產生風險的機會,甚至很難全面對風險進行預測以及分析。在項目的進行中,難免會有一些客觀因素的改變,包括環境、社會的變化等,這樣也增加了產生風險的可能性。

其次,在項目進行中,因為取得了意外的結果而需要額外的經費支持,或者,因為一些意外的情況需要更多的經費支持,都會導致項目的質量下降。

再者,由于項目的系統龐雜,其范圍廣,學科交叉多,很容易出現各部門之間的矛盾或者缺乏溝通,不能很好的做到上行下效。也會導致項目的不順利進行。

由于這么多的風險存在,對風險進行管理就成了十分必要的舉措。

3 大型科研項目的風險管理與計劃決策方法研究

第一,建議在大型科研項目中設立專門的人員來進行風險的評估與預測,并且最好是項目總負責人以外的人員來擔任,這樣可以隨時跟進項目,根據項目的進展來實時預測分析風險,并制定出相應的風險應對方案。

第二,風險評估人員要定期與項目負責人匯報情況,這樣可以有助于負責人在制定計劃時更好的決策。風險評估人員一定要參與負責人的計劃擬定工作,負責人在計劃如何管理項目時,風險評估人員可以根據自己的風險預測結果提供有效建議。

第三,建立管理風險預警機制以及風險全程管理機制。風險預警機制針對的是超出項目范圍的風險。對于這些風險可以定期組織會議來進行集中解決,但是預警等級較高的可以優先解決,預警等級是對風險進行管理的一種方式,根據等級排出優先次序,便于優化過程。同時,在整個項目中,實行風險全程管理機制,從項目立項、項目執行、項目完成,每個階段都需要進行風險預測及分析,每個階段的執行計劃上都需要有風險評估結果報告。

第四,量化處理風險,建立風險反饋,利于計劃決策。一般可以用貨幣或者時間損失為量化單位,對風險進行風險處理。量化后,可以對風險進行比較,有更直接的感受。負責人在制定計劃時,更可以依據量化后的風險來進行決策。同時,需要積極鼓勵所有人員反映情況,針對自己的職位,如果有問題要及時向風險評估人員進行反饋,這樣評估人員可以得到更多的信息,使風險評估結果更為可靠。

第五,加強對參與項目的人力資源的管理。這個管理是全方位的,除了人員的業務能力、專業素養、職位任務等,還要注重關注人員本身。以人為本,需要積極了解工作人員的工作熱情、健康狀況、對職位的滿意程度等,這樣可以預測人員的流動情況,以及是否會跳槽等,以便于及時做好人員調動的準備。

結語

經過以上討論,我們可以看出,對一個大型科研項目的風險管理是必不可少的,進行風險管理有助于規避風險,而計劃決策則是有效規避風險的有效途徑。風險管理與計劃研究對大型科研項目的順利進行是必不可少的,可以大大提高項目的成功率。

參考文獻

[1]吳麗.大型科研項目的模塊化風險管理研究[D].哈爾濱工業大學,2008.

[2]何明.大型科研項目的風險管理流程與風險決策[J].北京理工大學學報(社會科學版),2007(02):46-49+52.

[3]陳剛. ZY公司科研項目的風險管理研究[D].電子科技大學,2006.

[4]徐鈺華,周力民. 大型科研項目的風險管理初探[J]. 航空科學技術,2004(04):18-21.

作者簡介

徐仕剛,男,安徽無為人,研究方向:科技管理和項目管理,大學本科,高級工程師。

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