新時期圖書館地方文獻采訪工作探討

江亞

[摘 要]地方文獻作為文獻的重要組成部分，一直以來都是圖書館館藏建設的重點之一。隨著時代的發展，地方文獻采訪工作的各方面都發生了變化，認清形勢，發現問題，有的放矢地開展工作，是新時期各圖書館必須面對的課題。優化地方文獻采訪策略，發揮各自優勢，成為地方文獻采訪工作成功的關鍵因素之一。

[關鍵詞]圖書館；地方文獻；采訪工作策略

1 新時期地方文獻采訪面臨的態勢

1.1 供需不平衡，競爭更激烈

隨著對地方文獻認識的深入，圖書館越來越重視對地方文獻的收集。特別是1982年文化部下發《省（自治區、市）圖書館工作條例》，要求“圖書館對本省、自治區、市的正式出版物和有關本地區文獻、資料應盡全搜集”，并將地方文獻收藏率納為評估、定級的標準，更是從行政層面推動了圖書館對地方文獻的收藏。于是各圖書館都加大了采訪工作力度，不少圖書館建設了地方文獻庫。與之相對，未入館藏的地方文獻越來越少，且一種文獻除作為行政區劃意義上的地方文獻外，還可能劃入某一流域、某一文化、某一語系等意義上的地方文獻，這顯然擴大了收藏的需求面。供不應求、采訪競爭激烈，是當前地方文獻采訪工作面臨的新常態。

1.2 歷史文獻越來越少，收藏難度增大

若從時間上來劃分，地方文獻也可分為歷史文獻和當代文獻。歷史文獻本身數量有限，又由于各種原因，在流傳中遭受較大損耗。經過各地圖書館幾十年來的大力搜集，絕大多數的歷史文獻已被納入館藏。少量未被納入的又大抵分兩種情況：未出土的文獻和散落民間的文獻。未出土文獻，不必多言；而散落在民間的文獻，分布零散，信息難以獲取，采訪難度可想而知。另一方面，受經濟社會因素影響，私人收藏觀念愈發盛行，很多歷史文獻成為私人藏品，圖書館要收藏難上加難。

1.3 當代文獻形式多樣，需加以甄別篩選

隨著信息技術的普及和出版業的發展，文獻的形式更加豐富，數量也大大增加。譬如黨政機關、企事業單位、社會團體等自行出版的非公開資料以及家族譜等，與當地政治、經濟、文化等方面的發展密切相關，也是地方文獻不可或缺的一部分。伴隨著數量巨大、形式多樣的地方文獻的出現，對采訪工作也提出了更高的要求，從事地方文獻采訪工作的人員，需要具有豐富的知識儲備和良好的甄別能力，才能根據本館的需要有目的有重點地進行篩選。

2 圖書館地方文獻采訪工作存在的問題

誠如一些學者所言：“圖書館地方文獻的采訪中，‘采主要是指公開文獻信息的采集，‘訪主要指非公開信息的訪求。”[2]受所處的地理環境、語言環境等因素影響，圖書館都或多或少地呈現一定的地方特性，這也是圖書館重視地方文獻采訪和確立采訪核心的基礎。目前，一些圖書館的地方文獻采訪工作由于缺乏統籌規劃，故存在一些問題。

2.1 決策方面

（1）缺乏統一規劃。自1982年文化部下發《省（自治區、市）圖書館工作條例》至今，各圖書館大力搜集地方文獻的局面業已形成。然而，由于觀念不一，各自為政，導致決策方面存在不少問題。例如定位不準，沒有因地制宜地進行規劃，沒有確立采訪核心；重數據輕采訪，在設備更新、數據庫的購買等方面成績突出，但在紙質文獻采訪方面略顯不足；不能持之以恒地開展地方文獻采訪工作；等等。

（2）重藏輕用，求量不重質。一些圖書館的地方文獻采訪只看館藏數量，可謂目標明確，工作積極，但難免流于形式，失于質量。文獻采集回來后束之高閣，不聞不問，對文獻價值的認識和對館藏的科學管理無從談起。圖書館是藏書的地方，也是為讀者提供服務的場所，館藏數量與讀者實用、文獻價值之間的平衡必須科學對待。發展型圖書館必然是既重視館藏數量的增加，也注重館藏質量的提高。

2.2 業務方面

（1）采編業務外包帶來負面影響。采編業務外包（Outsourcing Acquisition and Cataloging）是指將圖書館的文獻的采訪、編目、標目等業務工作部分或全部交給相關的書商來完成[3]。現階段，很多圖書館都采用這種方式來進行文獻采訪，也確實大大提高了圖書館采編的效率。但書商自身的一些局限性，往往給地方文獻采訪帶來負面影響。一方面，有些書商不了解地方文獻，或者說不了解圖書館需要什么樣的地方文獻，在其提供的圖書中，與地方文獻相關的資源很少出現。另一方面，大多數書商依賴出版社來完成工作，其所提供的圖書也基本是當代文獻，而非在市場上流通較久的歷史文獻。而圖書館缺藏的地方文獻中，很大一部分屬歷史文獻，由于年代久遠，采訪比較困難，普通書商不可能也不愿意去搜集。

（2）采訪工作沒有整體觀念。地方文獻采訪是一個持續的過程，同時，因受到各種限制，又有一定的不確定性。一些圖書館雖然對地方文獻采訪工作也較重視，但采訪工作華而不實，沒有整體觀念。甚至是為了采訪而采訪，一味追求數量，認為只要是和地方有關的資料就全部搜集，混淆了“全”和“雜”，沒有針對性、目的性。而有的圖書館，眼界又過于狹窄，只搜集某個專題。事實上，地方文獻采訪如同做研究，既要縱向著眼，也要橫向展開。

（3）采訪人員素質參差不齊。文獻采訪人員的素質對采訪工作至關重要。采訪人員除需具備一名圖書館館員的基本素質，還應精通文獻學、版本學、目錄學知識，還需了解相應的地方文化，最好能懂一些方言，具備一定的古籍保護常識。這樣在面對眾多文獻時可以進行遴選，避免在文獻認識上出現失誤、錯誤。就目前來說，采訪人員素質參差不齊，仍然是圖書館文獻采訪工作的瓶頸之一。

3 圖書館個體地方文獻采訪工作策略優化

3.1 統一觀念，合理制訂規劃，注重開發利用

所謂統一觀念，就是要認清圖書館收藏地方文獻的意義。地方文獻承載著特定地域的歷史、文化、人文等知識要素，是人們了解屬地歷史、傳承文化的重要介質，還可為地方決策、教育科研等提供材料支撐。作為專業的文獻儲存機構，圖書館加強地方文獻的收藏，不僅有利于地方典籍的保存，同時也有助于自身形成特色館藏，提高服務能力。在統一觀念的引導下，圖書館可以更好地認知自身的社會責任，從而根據自身情況制定科學的發展規劃，擺脫“為收而收”、“求量不重質”等形式主義。

切實可行的規劃是保證圖書館地方文獻采訪工作有序進行的必要手段，各圖書館應根據自身情況合理制定。包括地方文獻范圍的界定和采訪活動范圍的劃定，采訪的原則，適合自身情況的采訪方式等等，可以采用短期與長期相結合的方式。譬如，李南就認為高校圖書館地方文獻采訪應遵循“為教學服務”、“為科研服務”等九原則[4]，對各圖書館來說是很好的借鑒。

目前，已有部分圖書館開始重視文獻的開發利用，并且取得一些成績，但總體來說，開發利用不夠的情況仍普遍存在。地方文獻的特殊性決定了其讀者群的特殊性，他們對文獻資料的服務有特殊要求，需要圖書館提供更高質量的服務，而文獻的開發利用是適應這種需求的重要途徑。在舊觀念中，圖書館最大的作用就是儲存文獻。世易時移，新時期的圖書館除了儲存文獻，還必須重視文獻的開發利用，尤其是地方文獻的開發利用。例如，依據地方文獻資料的不同內容和形式，對搜集的地方文獻及時進行分類、編目；建立地方文獻數據庫[5]。當然也包括對古籍文獻進行整理研究，對紙質文獻進行電子化，等等。

3.2 采訪手段要傳統與現代相結合，采訪模式要靈活多樣

傳統的采訪手段主要是現場采訪、購買。如今，發達的互聯網為人們提供了極大的便利，圖書館地方文獻采訪工作也應該借助現代手段。例如，利用互聯網搜集信息、選購舊書等。傳統和現代相結合，既可提高效率，也可節省開支。在采訪模式上，除采用常規的書目征訂方式外，還可采用發動本地作者捐贈、上門訪求、館際交換及網上書店采購等多種方式。

另外，通過變通，將采編業務外包引入地方文獻采訪中。圖書館除了安排專人進行現場采訪以外，可以根據自身特色和采訪要求，在社會上選擇一家或幾家實力較強的舊書店，讓其根據要求來提供地方文獻采訪服務。需要注意的是，在篩選舊書店的時候，不能簡單地套用目前通行的采編業務外包模式。篩選過程中，應安排熟悉地方文獻采訪工作并有實踐經驗的人員和對本館所確定地方文獻采訪策略熟悉的專家學者，以及熟悉采編業務外包相關工作的人員，對被篩選對象進行考察，慎重選擇，而不是簡單地通過招投標來確定。

3.3 注重人才培養，打造專業隊伍

地方文獻采訪工作看似簡單、實則復雜，采訪者除必須具有普通館員應有的素質外，還必須掌握一些專業知識。如果地方文獻采訪人員不具備這些專業知識，在文獻遴選的時候就容易犯錯誤、鬧笑話。這些專業知識，有些需要專門學習，甚至長時間的積累，不能一蹴而就。所以，對采訪人員進行集中培訓，打造專業隊伍，是新時期做好地方文獻采訪工作的重要保證。培訓可以從兩個方面著手，一個是基礎知識培訓，包括歷史學基礎知識、版本學、文獻學、目錄學、古籍保護知識等；一個是圍繞圖書館確立的采訪核心，對采訪人員進行針對性的業務培訓，如地方歷史文化、地情地貌、方言等。

3.4 增強館員了解館藏的意識，培養館員的全局觀念

由于職能的擴充和人員的增多，圖書館工作被細分為若干崗位。這一方面增加了工作效率和服務質量，另一方面卻弱化了館員的全局意識。缺乏全局觀念的圖書館館員，也很難具有較高的主人翁意識，對館藏不了解，對圖書館的發展也較少關心。新時期，地方文獻的分散性和稀有性愈發突顯，如果每個館員都能在日常工作、學習生活中發揮主人翁意識，留心文獻信息，對地方文獻的采訪工作是大有益處的。因此，圖書館必須注重培養館員的全局觀念和主人翁意識，增強館員對館藏的了解，將每個人的力量都聚集到圖書館的發展上來。

全局觀念和主人翁意識的培養是個持續過程，需要長期積淀。因此，圖書館應有意識地將館員的發展和圖書館的發展結合起來。單就地方文獻采訪來說，可以引導、發展一批館員參與到地方文獻的整理研究、開發利用中來，充分發揮館員的專業知識和能力。這樣，相關人員自然而然地對地方文獻產生濃厚興趣，無論在工作還是在生活中，他們都將更多地關注地方文獻，形成潛意識，從而推動地方文獻的館藏建設。

3.5 正確處理品種與復本的關系，將拾零補遺、查漏補缺工作常態化

一般來說，地方文獻的發行量和發行范圍都比較小，給文獻采訪帶來很大困難。因此，將拾零補遺、查漏補缺當做圖書館的一項長期工作是有必要的。有條件的圖書館可以編制缺藏目錄，除地方文獻采訪人員要了然于胸外，其他館員也應有所了解，讓大家都為豐富館藏做貢獻。同時，對于為豐富館藏做出貢獻的館員，可以給予適當的肯定和獎勵。

另外，因經費不足的影響，很多圖書館的地方文獻采訪工作都受到制約，這就牽涉如何處理品種與復本的關系問題。應本著節約的原則，盡量滿足需求，該花的錢必須要花。同樣，注重品種數量的同時更要注重提高館藏質量。采訪人員要充分運用專業知識，對文獻進行甄別、遴選，價值高的也要注意復本建設。孫楓在《地方文獻收集采訪工作中的新善本理念》中所提出的“新善本”觀念[6]，對于新時期的圖書館地方文獻采訪來說是一個新導向。

4 圖書館群體地方文獻采訪工作策略優化

4.1 正確認識各館優勢

（1） 高校圖書館擁有學科優勢。高校最大的優勢就是人才聚集，學科眾多。在地方文獻采訪中，高校館可發揮學科優勢，例如，結合人類學、社會學的調查，利用歷史學對地方史的研究、考古學對地方遺跡的發掘，借助文獻學對地方文獻的研究分析等，搜集、聚集信息，為地方文獻采訪增加渠道。其次，高校圖書館可以鼓勵人才對地方文獻進行研究，用文獻服務研究，以研究帶動文獻建設。研究人員可以為采訪工作編制目錄、制定綱領等。這樣就可以加強文獻與讀者之間的緊密聯系，既可為書找人，又能更好地為人找書。

（2）公共圖書館擁有地緣、數量和行政管理優勢。在地方文獻采訪工作中，公共館可充分利用對所在地歷史、人文、環境等比較熟悉的地緣優勢，有的放矢地進行文獻采訪工作。同時，利用公共館的數量優勢和行政管理優勢，統籌領導，分工協作，科學合理地開展地方文獻采訪工作。

（3）專業圖書館擁有專業優勢。在某種程度上說，地方文獻也可以劃分為若干不同類別的專業文獻，例如工業、科技、歷史、地理等。各專業圖書館可根據自身的專業特點，重點地進行某一方面文獻的搜集，相對來說，這勢必比其他館更能集中人力物力，從而形成更加系統完備的特色館藏。

4.2 整合資源，充分發揮優勢

圖書館的發展既是個體的發展，也需要各圖書館之間協調發展。在某一地區、某一語系或者某一文化環境的區域中，圖書館的數量和種類并不是單一的，圖書館之間有競爭，也必須有合作。整合資源，充分發揮各館優勢，有利于做好地方文獻采訪工作。所謂整合資源，就是在不同的圖書館之間建立協調機制，按照協作章程共同分攤地方文獻采訪任務，共同享有獲得的地方文獻資源。例如，在館與館之間搭建地方文獻交流平臺，在幾個館之間建立區域性的地方文獻采訪體系，建立圖書館聯盟等。

順應潮流是圖書館發展的必然選擇。在網絡和信息化大發展的今天，沒有一個圖書館可以孤立地存在。在新時期，地方文獻采訪面臨著各種難題和困境，圖書館必須突破各自為政的藩籬，協調開展工作，發揮各自優勢，相互之間互利互補，共建共享。這樣既滿足各館地方文獻采訪工作的需要，也可更好地傳承、保護和發展地方文化。

5 結 語

地方文獻作為地方文化的有機組成部分，對保護和傳承地方傳統、習俗、人文精神有重要意義，也是研究地方史的重要材料。受諸多因素的影響，地方文獻的分布和流傳呈現出新的特點，采訪難度也有所增加。因此，圖書館要優化采訪策略，發揮各自優勢，把地方文獻采訪當做一項長期、復雜的工作來對待。除各館自身應加以重視外，更需要加強館際互動，建立合作機制，群策群力，共同推動地方文獻采訪工作向前發展。

[參考文獻]

[1] 黃宗忠.文獻采訪學[M].北京：北京圖書館出版社，2001：5.

[2] 肖 云.圖書館地方文獻的采訪及其分類[J].中小學圖書情報世界，2009（10）：6—7，17.

[3] 周菁齊.關于圖書館采編業務外包的思考[J].浙江傳媒學院學報，2010（3）：104—107.

[4] 李 南.高校圖書館地方文獻采訪原則研究[J].農業圖書情報學刊，2010（11）：160—163.

[5] 徐興余.高校圖書館地方文獻收藏與開發研究[J].現代情報，2003（9）：15—16，18.

[6] 孫 楓.地方文獻收集采訪工作中的新善本理念[J].蘭臺世界，2011（6）：75—76.

[收稿日期]2014-12-31

[作者簡介]江 亞（1983—），男，助理館員，碩士，閩南師范大學圖書館，研究方向為歷史文獻整理與研究。