Q:大數(shù)據(jù)對人才管理戰(zhàn)略的制定有何助益?
葉阿次:大數(shù)據(jù)本身是超越單個企業(yè)的,甚至是超越單個行業(yè)的,它是許多數(shù)據(jù)的集合體。如果能夠把這些數(shù)據(jù)整合在一起,我們就能發(fā)現(xiàn)其關(guān)聯(lián)性,預(yù)測將要發(fā)生的行為,從而制定合適的策略,采取正確的行動。
借助大數(shù)據(jù),人力資本可以量化,當人力資本從口頭上變?yōu)閿?shù)據(jù)上的內(nèi)容時,人力資源部門就真正做好資本化了,比如人均創(chuàng)造價值比、核心人才流失率、人均成本與回報率等。這種資本的量化可以做到縱向與歷史比較以及橫向與同行比較,從而使人們清楚知道當前發(fā)展的過程與質(zhì)量,為決策提供依據(jù)。
大數(shù)據(jù)提供了一切的可能去了解一個員工,人員的價值可以得到最大化呈現(xiàn),許多內(nèi)部資源也得以展現(xiàn)出來。例如依據(jù)6度理論,每一個員工的關(guān)系網(wǎng)如果都能被開發(fā)出來,那么公司的潛在客戶數(shù)可能會增加10倍以上。此外,當足夠多的數(shù)據(jù)被整合到一起,我們就可以預(yù)測某個個體的行為方式,進而可以采取應(yīng)對措施。
張月強:大數(shù)據(jù)的核心不是數(shù)據(jù)的宏大規(guī)模,而是基于宏大的數(shù)據(jù)進行有效的預(yù)測。因此,對于企業(yè)人才管理而言,重要的是如何充分利用大數(shù)據(jù)完成準確的預(yù)測,進而幫助企業(yè)前瞻性地思考未來的戰(zhàn)略和應(yīng)對措施。
早在2008年初,某中央企業(yè)就采用“大數(shù)據(jù)”進行年度人才戰(zhàn)略規(guī)劃,充分結(jié)合市場變化(2008年中國政府4萬億投資計劃)、就業(yè)市場發(fā)展趨勢(經(jīng)濟下行,高校畢業(yè)生人數(shù)龐大且逐漸回歸理性)、企業(yè)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)、國際同行人才結(jié)構(gòu)、歷年企業(yè)人均投入產(chǎn)出變化趨勢等因素,確定了2008年的人才投入策略為“轉(zhuǎn)型、升級”。一方面,從過去面向單一對口專業(yè)領(lǐng)域的人才結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型為綜合性人才結(jié)構(gòu)策略;另一方面,與市場化接軌,將薪酬體系從單一的工資、績效、福利模式升級為多元化的薪酬體系。在這個案例中,歷史數(shù)據(jù)的變化趨勢,是應(yīng)用大數(shù)據(jù)的最初雛形,也是最可靠的途徑。
時至今日,不少全球性的企業(yè),已經(jīng)開始嫻熟地應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析來完成勞動力規(guī)劃,不再單純考慮經(jīng)濟因素,同時會考慮人口因素,廣泛應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息的匯聚能力,綜合同行對標和全球最佳實踐,通過超過2000個的度量指標分析出未來10年人力資源的結(jié)構(gòu)變化、行為習慣變化等,進而調(diào)整企業(yè)人力資源規(guī)劃及前瞻性地制定相應(yīng)的人力資源管理政策。
基于大數(shù)據(jù)的完整勞動力規(guī)劃需要包括戰(zhàn)略分析、預(yù)測、風險分析、戰(zhàn)略/影響與財務(wù)建模、行動計劃與財務(wù)配套等方面。
楊文清:關(guān)于將大數(shù)據(jù)用于人才管理方案的制定,作為一種嘗試,我分析了公司幾年來的員工記錄(考勤、請假記錄、入職時間、離職時間、績效等),并將之應(yīng)用于企業(yè)招聘。
首先,我對基本資料進行了梳理,將它們分為員工ID、考勤、績效等級這幾個簡單的維度。
其次,使用Apriori算法進行關(guān)聯(lián)分析,找出頻繁項集(曾有專家通過Apriori算法分析超市購物,發(fā)現(xiàn)啤酒和尿不濕總是被同時購買,這時,商家就可以把它們放在一起,提高啤酒和尿不濕的銷量)。
最后,經(jīng)過分析員工記錄,我發(fā)現(xiàn)短期內(nèi)頻繁請假且時間在半天以上的,離職的可能性很大;經(jīng)常性遲到的員工,績效考核的成績卻普遍不錯。
這些分析結(jié)果可以作為員工招聘的參考因素,遲到與否也不再成為衡量員工的主要標準。對于公司培訓(xùn)而言,則督促我們在培訓(xùn)模塊中增設(shè)“員工職業(yè)素養(yǎng)”課程,并對新員工進行相關(guān)培訓(xùn)。
羅伊·桑德森:學習領(lǐng)域的管理層一直在開發(fā)能夠反映影響業(yè)務(wù)水平或者投資回報率(ROI)的適用指標。當我們學會在該領(lǐng)域使用分析學和大數(shù)據(jù)時,我們將會做出更好的商業(yè)決策并能預(yù)防重大問題的發(fā)生。
我們曾選取一家銀行的50名經(jīng)理人進行實驗,了解他們平日的銷售指標。然后,在接下來的三個月時間里,讓25名經(jīng)理接受“認同培訓(xùn)”,另外25名不接受學習,同時跟蹤他們每個星期的表現(xiàn)。數(shù)據(jù)顯示,45%接受培訓(xùn)的經(jīng)理認為自己認同他人的能力有所提高。
從這次培訓(xùn)數(shù)據(jù)中,我們分析出了經(jīng)理在接受“認同培訓(xùn)”前后的績效有所不同。因此,我們知道相應(yīng)的行為學習會影響組織績效,比如在培訓(xùn)結(jié)束后的第10個月,接受培訓(xùn)的經(jīng)理,其下屬受到非金錢形式的認可與獎勵,比未經(jīng)培訓(xùn)的經(jīng)理的下屬受到的認可多12例。
并不是每個組織都愿意投資大數(shù)據(jù)項目,并將數(shù)據(jù)和學習與發(fā)展措施相結(jié)合。在這個案例中,我們有機會通過觀察數(shù)據(jù)來證明學習和培訓(xùn)的真實價值。然而,將大數(shù)據(jù)完全整合到人力資源信息系統(tǒng)、應(yīng)用于人力資源實踐,還需要一段時間。
Q:大數(shù)據(jù)可以怎樣在人才的獲取中得到應(yīng)用?
葉阿次:運用大數(shù)據(jù),企業(yè)可以更加容易地分析出何種背景的員工會更加快速適應(yīng)公司的文化,這樣就可以減少在人員甄別上的失誤。同時,可以很清楚地知道公司需要的人才在市場什么地方,以及這些人才最看重什么,如何才能夠吸引到他們。
大數(shù)據(jù)的運用,比如社交網(wǎng)絡(luò),還可以幫助用人部門更好地了解候選人的背景與偏好,尤其是通過對其網(wǎng)絡(luò)足跡的考察可以了解到候選人日常的價值觀取向。從LinkedIn上面的各種案例來看,大數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)獲取更多的精準定位。
張月強:布拉德·皮特主演的《點球成金》是一部美國奧斯卡獲獎影片,所講述的是皮特扮演的棒球隊總經(jīng)理利用計算機數(shù)據(jù)分析,對球隊進行了翻天覆地的改造,讓一家不起眼的小球隊取得了巨大的成功。現(xiàn)實世界中,德國國家隊以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),利用數(shù)據(jù)建模定量分析不同球員特點,合理搭配,重新組隊;在此基礎(chǔ)上,核心在于打破傳統(tǒng)思維,通過分析比賽數(shù)據(jù),尋找“性價比”最高球員,成功利用大數(shù)據(jù)分析獲得2014年巴西世界杯冠軍。
以上球隊管理是人才管理的典型案例,企業(yè)同樣可以借鑒于此,通過大數(shù)據(jù)分析更深刻全面地掌握一個高潛質(zhì)、高績效人才的基本特質(zhì)模型,并以此為基準指導(dǎo)人才招聘和選拔。包括Google在內(nèi)的很多企業(yè),每個月會有數(shù)以萬計的簡歷,只有通過大數(shù)據(jù)建立企業(yè)內(nèi)部的能力模型,作為初篩的工具,并且在測評工具中植入大數(shù)據(jù)模型,得到人員能力和素質(zhì)的整體情況,更高效地完成人員匹配和招聘過程。endprint
招聘完成之后,還應(yīng)做好人才的配置。通過大數(shù)據(jù)分析,針對已有人才制定相應(yīng)的、個性化的培訓(xùn)計劃,有計劃、有步驟地提升、改善現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu),以期與高績效人才高度匹配。同樣,大數(shù)據(jù)應(yīng)用更重要的是需要立足于企業(yè)內(nèi)部,更精準分析、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有人員的潛質(zhì)和高績效優(yōu)勢,更合理地確定崗位能力模型、人崗匹配與人才發(fā)展策略。美國市政電力公司(AMP)利用大數(shù)據(jù)分析,將企業(yè)的戰(zhàn)略分解為每一個人可以執(zhí)行的目標并完成匹配,同時利用有效工具監(jiān)控目標進展,逐級鉆取,有效提升管理的透明度和戰(zhàn)略匹配度,將員工日常工作有效地與企業(yè)戰(zhàn)略高度契合。
楊文清:按照“冰山模型”理論,員工行為是水面以上可被觀察的部分,而水面以下的敏捷度、執(zhí)行力、認知能力等,則無從察覺。如果能有大量真實、詳盡的數(shù)據(jù),并建立基于大數(shù)據(jù)的HR模型,就能獲取客觀、公正而且高效的招聘方案。
為此,我整理了公司求職者信息的數(shù)據(jù)系統(tǒng),分析出不同類別求職者的特征值。以程序員招聘為例,可供參考的變量包括常逛的網(wǎng)站、掌握的計算機語言、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、工作時間長短、性格內(nèi)向/外向、每周鍛煉時間、技術(shù)論壇上是否積極回答別人的問題等。經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,我發(fā)現(xiàn)高績效的員工具備一些特質(zhì),例如優(yōu)秀的程序員均學歷高、跳槽次數(shù)少、常逛相關(guān)網(wǎng)站、精通幾種計算機語言等。
基于這些變量,我建立了一個HR招聘模型,它能顯示不同類別員工的行為要求。只要將應(yīng)聘人員的求職意向及其信息放入模型里,就能算出該求職者與企業(yè)的匹配度百分比,進而找出最配對的候選人。而且,隨著求職者信息量的不斷增多,這個模型會越來越精確。
吳剛:很多經(jīng)理人都會碰到這樣的問題:招來的員工并沒有達到預(yù)期的高績效,或者有了高績效,但穩(wěn)定性不夠。在沒有大數(shù)據(jù)的條件下,發(fā)現(xiàn)與選拔都很難做到“全面”。通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用來提升招聘的效率、準確度與員工穩(wěn)定性,可以從以下幾方面分析。
1.全方位的數(shù)據(jù)來源分析。企業(yè)在以往招聘過程中使用招聘網(wǎng)站、測評技術(shù)、人才庫技術(shù)、面試的基礎(chǔ)上,可以從更多方位了解候選人以得到準確的篩選。
2.不同崗位高績效人員的特質(zhì)分析。通過現(xiàn)有高績效員工的行為表現(xiàn)、工作經(jīng)歷等大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析其特質(zhì),然后通過員工簡歷篩選擁有相應(yīng)特質(zhì)的員工,用數(shù)據(jù)說話,遠比面談可靠。
3.通過員工簡歷預(yù)測員工穩(wěn)定性。基于現(xiàn)有員工的數(shù)據(jù)樣本,通過數(shù)據(jù)分析與挖掘,找到與員工穩(wěn)定性相關(guān)的特質(zhì)(指標),建立識別候選人穩(wěn)定性的模型,然后通過應(yīng)聘者簡歷自動給出穩(wěn)定性評級建議。全球客服的呼叫中心 Transcom曾使用大數(shù)據(jù)進行員工行為分析。發(fā)現(xiàn)那些在“誠實”方面得分高的員工,穩(wěn)定性會比其他員工高 20%~30%。因此,Transcom 會優(yōu)先雇傭這些有著同類型特質(zhì)的員工,使團隊的穩(wěn)定性更高,也節(jié)省了培訓(xùn)新員工的成本。
4.幫助求職者選擇職業(yè)。大數(shù)據(jù)在招聘方面的應(yīng)用更多是為企業(yè)服務(wù),應(yīng)聘者處于信息不對稱的劣勢。如果能夠?qū)ΜF(xiàn)有招聘網(wǎng)站上的大量數(shù)據(jù)進行二次開發(fā)和利用,通過相似求職者的工作經(jīng)歷,預(yù)測職業(yè)生涯路徑,給出求職建議或自動匹配合適的崗位,而不僅僅是傳統(tǒng)意義上的關(guān)鍵詞搜索,能給求職者帶來更大的幫助。
Q:在保留人才時,可以怎樣運用大數(shù)據(jù)?
葉阿次:人員的保留主要有兩個手段,一個是心靈契約,另一個是物質(zhì)契約,歸根結(jié)底是員工的敬業(yè)度程度如何。通過分析大數(shù)據(jù),員工的敬業(yè)度調(diào)查會更加方便開展。一個人可能會在敬業(yè)度問卷調(diào)查中給出一個不真實的數(shù)據(jù),但他一定會在最好的朋友那里說出真心話。對大數(shù)據(jù)的掌握,可以更好地了解企業(yè)所關(guān)心的核心人員的動態(tài),通過整合數(shù)據(jù)得到員工的真實狀態(tài)。這樣就可以未雨綢繆,做好人才的保留工作。
人才培養(yǎng)是有利于人才保留的另一個手段,運用大數(shù)據(jù)可以改善人才培養(yǎng)的方式。例如,大數(shù)據(jù)帶來多種混合式的培養(yǎng)手段,其運用有助于了解個體與行業(yè)標準的差距,從而全方位地提升個人的能力。大數(shù)據(jù)亦可以提升人才培養(yǎng)的效率,減少培養(yǎng)方面的浪費。例如,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,可以更加精準地發(fā)現(xiàn)人才的稀缺性。此外,系統(tǒng)性數(shù)據(jù)的掌握可以讓企業(yè)更好地看到培養(yǎng)的成果。
張月強:國際知名咨詢公司普華永道(PwC),曾經(jīng)在全球調(diào)研超過1000家各個行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的超過100萬員工,在此基礎(chǔ)上提煉出近3000個指標,得出很多有趣的結(jié)論,比如離家近、不加班成為雇主被選擇的重要因素,相對應(yīng)的上下班時間過長則會構(gòu)成潛在離職高風險。同樣,在很多銷售機構(gòu),頻繁更換直線經(jīng)理、3年以上工資無增長、死板的考勤制度等,構(gòu)成了員工高離職風險。
傳統(tǒng)的離職風險基于企業(yè)內(nèi)部的歷史數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的失真則會直接導(dǎo)致結(jié)論的南轅北轍,而大數(shù)據(jù)分析則將數(shù)據(jù)樣本擴大到全球眾多領(lǐng)先企業(yè),數(shù)據(jù)的可借鑒價值大幅度提升。因此,在人才保留方面,大數(shù)據(jù)更能夠為企業(yè)帶來針對性的策略和行動計劃建議。
Google也基于大數(shù)據(jù)開發(fā)了人才保留算法,借助自己開發(fā)的一個數(shù)學算法積極并成功地預(yù)測到哪些員工很有可能會離職。這項舉措允許管理者在為時過晚之前采取行動,并為員工留任提供個性化解決方案的空間。
Q:當今國內(nèi)企業(yè)對于大數(shù)據(jù)在人才管理與培養(yǎng)方面的
應(yīng)用,存在哪些困惑與挑戰(zhàn)?
葉阿次:大數(shù)據(jù)來襲,使得信息不對稱的情況減少,這對管理水平的要求會進一步提高,原來因為不透明而掩蓋的公平和公正問題會受到更大的挑戰(zhàn),企業(yè)與員工會處在同一水平線上。在大數(shù)據(jù)時代,各種信息都是透明的,你的管理必須經(jīng)得起考驗。
楊文清:通過數(shù)據(jù)預(yù)測未來人才需求、建立招聘模型,能更具前瞻性地部署招聘,提升人才與職位的匹配度。然而我感到兩個難點:如何保證數(shù)據(jù)描述的精確性?中小企業(yè)如何獲取數(shù)據(jù)?
首先,招聘工作由人力資源部門主導(dǎo),但崗位需求一般由用人部門提供。如果用人部門和候選人的描述都不夠準確,HR只能通過模糊匹配、相似度等其它方式來解決,那么數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準確性和效率就會打折扣,怎樣才能提高招聘的準確度,使之變得更有說服力?
其次,數(shù)據(jù)積累與企業(yè)的知名度、招聘崗位的種類、投遞簡歷的規(guī)模都有關(guān)聯(lián),只有當數(shù)據(jù)積累到一定程度,才能支撐一個模型的優(yōu)化和演進。這對人力需求旺盛的大型企業(yè)來說,難度相對較低。但對中小企業(yè)的HR而言,怎樣做才能積累充足的數(shù)據(jù)呢?
這些都是我們在如今的大數(shù)據(jù)實踐中面臨的問題。
趙博:隨著大數(shù)據(jù)運用在各行各業(yè)開花結(jié)果,基于大數(shù)據(jù)的人力資源管理已然成為最近業(yè)內(nèi)討論的熱點話題。未來的人力資源決策將不再是一時興起或是“拍腦袋”的決定,而是有理有“據(jù)”,兼具科學性和公信力的決策,這聽起來真是不錯。然而理想很“豐滿”,現(xiàn)實很“骨感”,真想進入人力資源管理大數(shù)據(jù)時代我們還有很多基礎(chǔ)工作要做。
第一,缺乏數(shù)據(jù)。很多企業(yè)現(xiàn)E-HR系統(tǒng)中儲存的都是一些靜態(tài)的、基礎(chǔ)的人員數(shù)據(jù),真正的大數(shù)據(jù)需要記錄和積累員工個性化、行為化的數(shù)據(jù),比如上下班時間、工作電話時長、電子郵件數(shù)量和對象、在線學習記錄、培訓(xùn)考核結(jié)果、敬業(yè)度、能力發(fā)展水平等。往往這樣的數(shù)據(jù)才能得出最真實的結(jié)果,就好像一個企業(yè)的財務(wù)報表可以隨意作假,但是其廠房一年的用電量是無法作假的,這就是大數(shù)據(jù)的魅力。
第二,缺乏能力。能夠玩轉(zhuǎn)人力資源大數(shù)據(jù)的人必須了解人力資源管理、了解業(yè)務(wù)、了解數(shù)據(jù)分析,這樣他才能提出正確的問題、給出完美的解釋、做出合適的方案。顯然,現(xiàn)有的人力資源從業(yè)者在能力素質(zhì)方面還需大大加強。
第三,缺乏方向。人力資源大數(shù)據(jù)到底能夠給企業(yè)帶來什么,其實在企業(yè)管理者和人力資源管理者心中還是一個大大的問號?;蛟S我們可以從Google等走在前面的企業(yè)中看到一些影子,但真正在國內(nèi)能走到哪一步還需要廣大同仁共同探索與實踐。
(文中羅伊·桑德森的觀點編譯自Training)endprint