王燕+單常健
摘 要:會計核算工作是會計的一項基本職能,也是企業一項重要的基礎工作,在某種程度上影響著財務工作的開展及企業的發展。企業會計核算不僅能真實的反映企業經濟業務,還能轉化為有用的信息資源,給管理者決策提供依據。本文首先對會計核算原則和重要作用進行論述,發現會計核算工作中存在的問題,最后針對這些問題提出優化建議。
關鍵詞:會計核算;問題;對策
一、會計核算概述
會計核算也被稱為會計反映,它是以貨幣為主要計量單位,將會計主體的資金運動情況真實、客觀的反映出來。傳統的企業會計核算是指記賬、算賬、報賬等企業財務基礎工作的總稱,可以說是對企業會計主體已發生或已完成經濟活動的事后記載。隨著經濟的發展,傳統的企業會計核算已經不能滿足現代企業管理的需求,現代企業會計核算要求對企業經濟活動的事前、事中、事后都有核算。其中:事前核算是對企業經濟活動進行事前預測并參與相關決策;事中核算則要求企業預算執行過程中,能夠將預算執行情況隨時隨地的反映出來,保證企業生產經營活動與制定好的預算標準無較大偏差??傊瑫嫼怂闶瞧髽I基礎性的會計工作,需要嚴格按照會計法及相關規章準則來進行操作,而企業會計核算工作的規范與否,也將直接影響到企業的市場競爭力及未來的發展。
二、會計核算原則
指導企業會計核算工作的一個重要根據就是會計核算原則,它在會計核算工作實際開展過程中起著不可替代的作用,根據我國會計準則的相關規定,企業會計核算主要原則包括:客觀性、相關性、一致性、可比性、及時性、清晰性、配比性、重要性、謹慎性等。其中:客觀性原則要求企業會計核算工作從真實客觀的角度來進行操作;相關性原則要求企業會計核算工作與會計主體生產經營活動保持關聯;一致性原則要求企業在會計核算工作開展時用到的具體會計處理方法在前后期必須保持一致,無特殊情況不得隨意變更;可比性原則要求企業會計核算要在遵循準則規定,會計信息從各個維度均可比較;及時性原則要求會計核算工作在一定期間內完成;清晰性原則要求會計核算工作清晰明了;配比性原則要求企業會計核算在同一期間內的成本與收入相互配比,符合權責發生制的要求;重要性原則要求會計核算工作分清企業不同經濟業務的輕重緩急,重要的業務與不重要的業務應當區別對待,分別采取相適合的會計處理方法;謹慎性原則要求企業對一些特殊的經濟業務及未來有可能發生但又不確定的經濟事項,保持應有的謹慎態度。
三、會計核算的重要作用
首先,會計核算幫助企業及時發現存在的問題,不斷改進企業的經營管理水平。企業的經濟業務紛亂復雜,會計核算通過編制會計憑證、登記會計賬簿等手段,將企業分散、凌亂的經濟信息給予分類、整理、匯總,從而將企業的經營業務系統的監管反映出來,企業整體的經營管理水平也因此得到提高,保證了企業長期穩定的發展。此外,企業會計核算能為股東、債權人、投資人、政府職能部門提供會計信息,讓各信息使用者及時、準確的掌握企業經營狀況,滿足各信息使用者對企業信息獲取的需要。
其次,會計核算有利于企業內部責任體系的建立。通常來說,企業內部責任包括三個方面:第一,企業經營者管理者的責任,企業經營管理者對企業整體的生產經營結果負責,所以企業經營管理者要保證會計信息的真實性,要求財務人員按規辦事,客觀的體現經營成果;第二,企業財務部門負責人的責任,財務部門負責人是企業財務工作的引領者,其負有領導、監督、管理會計核算的職責,對違法或違反企業制度要求的事項有權拒絕處理;第三,會計工作人員的責任,會計工作人員是會計工作的直接操作者,他們工作行為的規范與否直接影響到企業財務核算工作的水平,提升會計人員的執業素質和專業能力是企業應堅持不懈長抓的工作。
最后,會計核算工作水平的提升使廉政建設開展的更為順暢。企業內部風險控制、徹底杜絕貪污腐敗行為僅僅依靠員工的自覺性是很難實現的,企業應該不斷的將會計核算制度完善,通過真實嚴謹的核算來避免造假行為的發生,不斷提升財務人員的職業道德,提高核算水平,保證企業資金運作的公開性及會計信息的可靠性是企業內部風險控制的基本前提。
四、目前會計核算工作中普遍存在的問題
1.會計核算制度不完善
從目前情況來看,我國雖然出臺了會計準則及相關法律法規,但部分企業卻沒有在法規制度的保障下建立起規范的會計核算制度,一些企業是因為對會計核算政策不清晰,出具的財務報告或財務分析制度有較大的變化性;另一些企業對會計核算工作崗位缺乏約束力,監督制度執行不到位,沒有形成有效的日常監督機制,最終導致會計核算工作不規范、工作效率低下,情況惡化后甚至會產生貪污腐敗行為,使企業管理水平整體下降。
2.會計核算工作缺乏應有的獨立性
會計核算工作始終要保持一個客觀獨立的狀態,只有在這種狀態下開展的工作才能保證應有的真實性,財務結果及財務信息才更具可靠性。但從目前實際工作情況來看,會計核算獨立性不強的問題在我國相當一部分企業客觀存在,這種情況主要是兩方面原因造成:第一,部門之間的分工不清晰,一些企業的財務部門沒能與其他部門實現有效的職能分離,會計部門內部分工也不夠明確,會計工作受到其他部門或其他會計人員的干擾;第二,企業管理層對會計核算工作進行非正常的干擾,部分企民營企業的領導實際上就是企業的所有者,他們對會計核算工作有絕對的控制支配權,出于某些利益的驅使,常常會有管理者要求會計人員違規操作的情況發生。
3.部分會計人員職業素質存在問題
部分企業會計人員沒有經過嚴格的招聘,在會計崗位任用的人員是企業某領導親友,這就導致部分會計崗位上的工作人員學歷及技能較低,不具備從業資格和職業素質;還有的雖雇傭了專業的會計人員,但由于企業沒有給其職業發展做好規劃,會計人員在企業也不能獲得再教育的機會,導致有能力的會計人員頻繁跳槽,企業會計工作失去了穩定性。
4.會計電算化水平偏低
隨著信息技術的發展,計算機網絡技術已經融入到人們的日常工作生活之中,企業的會計核算工作應該跟上時代的步伐,充分利用計算機網絡技術,提高會計核算工作的工作效率。目前我國部分企業還延用傳統的手工賬務處理模式,有的企業雖然開展了會計電算化,但卻沒有給予這項工作應有的重視,會計工作人員對會計電算化一知半解,企業會計電算化流于形式,沒有得到實際的成效,這不但浪費了企業資源,還影響了會計核算工作的效率。
五、優化會計核算工作的相關建議
1.不斷完善企業會計核算制度
財務工作水平的高低對企業管理水平的高低有直接的影響,企業的管理層應該注重對財務制度的完善。企業會計核算制度的建立應該以國家會計法律法規的要求為基本出發點,同時結合企業自身的實際狀況,制定會計崗位職責、會計核算指引、會計檔案管理、會計電算化等一系列管理辦法,日常會計工作也應嚴格按照制定好的制度要求執行。完善會計核算制度可以確保會計人員工作的規范性,提升會計人員的工作效率,保證會計信息的質量。此外,企業可以設立與會計工作崗位相適應的考核與激勵制度,約束會計工作人員的核算行為,提升會計工作人員的工作積極性。
2.保證會計核算工作的獨立性
會計核算工作必須保證獨立客觀的狀態,否則會計核算工作將難以有效的開展起來。保證會計核算工作獨立性,推進會計核算工作不斷完善,企業會計核算工作務必由專門的部門負責,并梳理財務部與其他部門的關系,明確財務部門應負的職責,樹立財務部門的威信,財務部內部也要明確會計人員的分工,保證不相容職務的分離,避免舞弊事項的發生。此外,企業管理層應該轉變思想,將目光放長遠,樹立正確的財務管理觀念,禁止對會計核算工作進行非正常的干預。
3.提升會計從業人員職業素質
會計核算工作水平的提升,需要高素質的會計核算人員通過努力才能實現,所以企業要提高會計人員的職業技能及素養,這樣才能保證會計工作的有序發展。企業內部需定期組織會計人員培訓學習,請行業精英在企業內部講座,宣講會計制度及政策法規,不斷更新會計人員的專業知識,提高會計人員的專業能力。同時,企業應該幫助會計人員樹立正確的思想道德觀念,提高會計人員綜合素質,并為骨干員工規劃職業發展道路。
4.推進會計電算化工作的開展
在信息技術時代企業要想提高會計核算工作的效率,就必須開展會計核算電算化工作。要使電算化工作發揮應有的成效,就必須對會計人員進行專業技術培訓,使會計人員了解電算化,掌握計算機技術及財務軟件應用,提高會計核算的工作效率,完善會計核算工作。同時,企業應做好財務軟件權限分配,保證財務數據的安全性。
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作者簡介:王燕(1962.09- ),女,佳木斯大學經濟管理學院,教授,學士,經濟學專業;單常?。?993.04- ),男,佳木斯大學經濟管理學院,會計專業