美化大師，讓菜鳥亦能精裝PPT

周建峰

我們知道，版面精美，布局合理的PPT，是能增強(qiáng)吸引力，從而更好地傳遞所要表述的內(nèi)容。可PPT的美化的功能雖然在不斷完善，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能讓人滿意，如：內(nèi)置模版呆板，版面布局單一，自帶素材不足……。不過有了“美化大師”，則可以省去很多麻煩，快速對(duì)PPT精裝修。因?yàn)樗锩鎯?nèi)置了大量的模板和素材，對(duì)于精裝ppt很有幫助。這里我們以制作一個(gè)工作總結(jié)PPT為例。

第一步：安裝美化大師后打開PPT，切換到“美化大師”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕或者直接單擊側(cè)邊欄上的“新建”按鈕，則會(huì)彈出模板對(duì)話框（如圖1），這里內(nèi)置了8大類上千個(gè)精選的PPT模板，在搜索框中輸入“總結(jié)”，則可列出所有適合制作總結(jié)的模板。

第二步：選擇所需模板，修改首頁封面中的文字作為幻燈片的標(biāo)題。工作總結(jié)通常需要一個(gè)目錄頁，單擊“目錄”按鈕選擇目錄版面（如圖2），輸入目錄內(nèi)容，單擊“+”可以增加一行目錄，在下方選擇“創(chuàng)建章節(jié)頁”中的“單點(diǎn)獨(dú)立”，“配色方案”中的“自動(dòng)變色”，單擊“完成”按鈕即可插入目錄，并且目錄會(huì)自動(dòng)適配當(dāng)前幻燈片背景。

第三步：默認(rèn)目錄文本的字體字號(hào)可能并不適合，分別進(jìn)行修改又有些費(fèi)時(shí)費(fèi)力。按CtrL鍵不放，選中要替換字體的頁面，切換到“美化大師”選項(xiàng)卡，單擊“字體”按鈕彈出窗口（如圖3），進(jìn)行相應(yīng)的選擇，單擊“確定”按鈕即可替換指定字體。

第四步：在添加頁面時(shí)，可以根據(jù)內(nèi)容從“范文”中選擇適合的版面。單擊側(cè)邊欄上的“范文”按鈕，先查看適合總結(jié)的范文，找到合適的版面后，單擊“打開”按鈕會(huì)打開一個(gè)幻燈片，復(fù)制所需版面中的素材，再切換到所需幻燈片中，單擊“粘貼”按鈕選擇“使用目標(biāo)主題”，這樣能夠讓幻燈片風(fēng)格基本保持一致，最后在對(duì)版面根據(jù)需要進(jìn)行修改，單擊“圖片”或“形狀”，可以尋找合適的素材添加到ppt中（如圖4）。

通過這種方法制作PPT，我們無需花費(fèi)太多精力，只要找到合適的版面進(jìn)行簡單修改，就能打造出精美的PPT。美化大師中還有一個(gè)神奇的功能——魔法換裝，切換到“美化大師”選項(xiàng)卡，單擊“魔法換裝”按鈕會(huì)自動(dòng)更換幻燈片的“裝修風(fēng)格”，此時(shí)會(huì)自動(dòng)更換不同色調(diào)、模板，得到不一樣風(fēng)格的PPT。PPT美化大師與Office完美結(jié)合，不僅僅支持Powerpoint，還能部分支持Word。它提供豐富的圖片、幻燈片、模板、范文等在線資源，幫助您快速完成PPT或Word文檔的制作與美化，讓總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)、方案等更加精美及專業(yè)。

“美化大師”下載網(wǎng)址：http：//meihua.docer.com