周建峰
我們知道,版面精美,布局合理的PPT,是能增強(qiáng)吸引力,從而更好地傳遞所要表述的內(nèi)容。可PPT的美化的功能雖然在不斷完善,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能讓人滿意,如:內(nèi)置模版呆板,版面布局單一,自帶素材不足……。不過有了“美化大師”,則可以省去很多麻煩,快速對(duì)PPT精裝修。因?yàn)樗锩鎯?nèi)置了大量的模板和素材,對(duì)于精裝ppt很有幫助。這里我們以制作一個(gè)工作總結(jié)PPT為例。
第一步:安裝美化大師后打開PPT,切換到“美化大師”選項(xiàng)卡,單擊“新建”按鈕或者直接單擊側(cè)邊欄上的“新建”按鈕,則會(huì)彈出模板對(duì)話框(如圖1),這里內(nèi)置了8大類上千個(gè)精選的PPT模板,在搜索框中輸入“總結(jié)”,則可列出所有適合制作總結(jié)的模板。
第二步:選擇所需模板,修改首頁封面中的文字作為幻燈片的標(biāo)題。工作總結(jié)通常需要一個(gè)目錄頁,單擊“目錄”按鈕選擇目錄版面(如圖2),輸入目錄內(nèi)容,單擊“+”可以增加一行目錄,在下方選擇“創(chuàng)建章節(jié)頁”中的“單點(diǎn)獨(dú)立”,“配色方案”中的“自動(dòng)變色”,單擊“完成”按鈕即可插入目錄,并且目錄會(huì)自動(dòng)適配當(dāng)前幻燈片背景。
第三步:默認(rèn)目錄文本的字體字號(hào)可能并不適合,分別進(jìn)行修改又有些費(fèi)時(shí)費(fèi)力。按CtrL鍵不放,選中要替換字體的頁面,切換到“美化大師”選項(xiàng)卡,單擊“字體”按鈕彈出窗口(如圖3),進(jìn)行相應(yīng)的選擇,單擊“確定”按鈕即可替換指定字體。
第四步:在添加頁面時(shí),可以根據(jù)內(nèi)容從“范文”中選擇適合的版面。單擊側(cè)邊欄上的“范文”按鈕,先查看適合總結(jié)的范文,找到合適的版面后,單擊“打開”按鈕會(huì)打開一個(gè)幻燈片,復(fù)制所需版面中的素材,再切換到所需幻燈片中,單擊“粘貼”按鈕選擇“使用目標(biāo)主題”,這樣能夠讓幻燈片風(fēng)格基本保持一致,最后在對(duì)版面根據(jù)需要進(jìn)行修改,單擊“圖片”或“形狀”,可以尋找合適的素材添加到ppt中(如圖4)。
通過這種方法制作PPT,我們無需花費(fèi)太多精力,只要找到合適的版面進(jìn)行簡單修改,就能打造出精美的PPT。美化大師中還有一個(gè)神奇的功能——魔法換裝,切換到“美化大師”選項(xiàng)卡,單擊“魔法換裝”按鈕會(huì)自動(dòng)更換幻燈片的“裝修風(fēng)格”,此時(shí)會(huì)自動(dòng)更換不同色調(diào)、模板,得到不一樣風(fēng)格的PPT。PPT美化大師與Office完美結(jié)合,不僅僅支持Powerpoint,還能部分支持Word。它提供豐富的圖片、幻燈片、模板、范文等在線資源,幫助您快速完成PPT或Word文檔的制作與美化,讓總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)、方案等更加精美及專業(yè)。
“美化大師”下載網(wǎng)址:http://meihua.docer.com