羅小平
本文從控制主體與管理主體脫節、生產管理和成本管理運行脫節、生產單元分類與收集指標渠道不一三個角度分析企業成本管理現狀與精細化管控的缺失矛盾,提出提高思想認識,建立對標體系架構;建立健全組織機構,明晰分工和過程管理;建立健全組織機構,明晰分工和過程管理;深入同業企業,分析研究管控數據;分析對標結果,厘清對標差距;加強對標后續考核工作等同業對標下的企業成本精細管控措施。
同業對標主要是利用指標評價企業、利用業績考核企業,指標體系涉及安全管理、資產經營、營銷服務、人力資源等多個方面。開展同業對標工作,旨在使企業瞄準和把握先進水平,學習和借鑒先進理念和先進方法,實現企業自身發展的完善目標,促進企業落實應有的管理、技術、效益和服務。
企業成本管理現狀與精細化管控的缺失矛盾
面對近幾年來的宏觀經濟發展形勢,同業競爭更加激烈,由于同業產品品質的無差異性,企業唯一可選的競爭戰略就是總成本領先戰略。全面實施總成本領先戰略,企業除要求各級管理干部工作作風更加務實、公司員工思想觀念迅速適應市場外,如何更加創造性地實施成本精細管控顯得尤為重要,但現有的企業成本管理現狀與精細化管控之間存在較大程度的矛盾,主要體現在以下幾個方面。
控制主體與管理主體脫節。對于從事精細化管控的企業,其成本管理通常應用定量的形式進行確定,但實際生產和核算環節,諸多因素導致對成本管理的精確定量較為困難,由此給給成本控制帶來極大的不確定性因素。對于企業成本管理過程中的各種開發狀況變動、生產因素變動、內部控制變動等,通常難以對成本控制進行合理的調整和優化,因此,從一定層面降低了對生產過程成本的管理。
生產管理和成本管理運行脫節。企業的生產管理要求對發生的事項進行及時處理,而與生產管理對應的成本管理通常是滯后性管理,其成本發生的過程缺乏有效的分析和決策控制過程,而以往的控制和優化進程依賴于生產運作,其與成本運行的關系較少,某種意義上已經使得生產管理與成本管理之間二者脫離,進而無法將成本管理進一步深層次的進行推進。
生產單元分類與收集指標渠道不一。企業生產信息的收集和生產信息的分析管理一定程度上決定企業成本精細化管理,由于現有成本信息多數是以行政單位角度出發,而非按照生產單元分類,不能集中反饋在生產過程中成本消耗的差異,無法實現精細化的成本控制。因此,需從精細化的標準出發,建立標準化的管理運行機制,對生產單元分類和收集指標進行動態達標管理。
同業對標下的企業成本精細管控策略
開展同業對標工作是成本精細管控的一個重要途徑,旨在使企業瞄準和把握先進水平,學習和借鑒先進理念和先進方法,實現企業自我完善,促進企業努力實現和保持一流的管理、技術、效益和服務,在同業競爭中立于不敗之地。為此,在此思想指導下,我們從以下六個方面開展同業對標下的企業成本精細管控。
提高思想認識,建立對標體系架構。同業對標下的企業成本精細管控首先需要解決的是思想意識的問題,通過公司內部各個部門的學習,勇于突破原有企業成本管理方法,敢于走出去深化了解同業對標工作的內涵及重要性,從自身角度由內而感自發的開展對標工作。
建立健全組織機構,明晰分工和過程管理。同業對標下的企業成本精細管控需建立健全相應的組織機構,用組織機構保障明晰各個部門在此項工作中的分工,開展相應的過程管理。具體的操作過程可以成立相應的同業對標工作領導小組,由工作領導小組負責明確各下級單位或下級部門在此項工作中的職責、分工及工作流程,利用組織機構保障分工協作和過程管理。
加強制度建設,深化指標體系管理。建立了相應的組織機構后,應根據已架設的組織機構針對性的下發同業對標工作管理辦法、同業對標工作實施細則、同業對比工作管理規范等多項制度,通過加強對標工作在公司各層面和系統各單位間的橫向溝通和縱向聯系,逐步強化對標工作的過程性管理。
深入同業企業,分析研究管控數據。根據同業對標下的企業成本精細管控的要求,擬定前期所需開展企業成本精細管控的對標模版,對標小組對所分析的公司的生產流程、成本構成要素、公司成本效應等各項成本指標進行詳細研究,確定同業對標的模版。與此同時,對標小組根據職責分工分別與同業先進企業的相關部門進行溝通,收集同業先進企業的各種對標信息,比如:同業企業的宏觀環境、組織架構、人員定編、薪酬制度、生產組織方式、計量方式、管理模式、采購銷售模式、供應商構成、客戶屬性、財務核算口徑等諸多方面。、
分析對標結果,厘清對標差距。對標小組除了可以通過同業先進企業的相關指標進行對比以外,還可依據同業企業公布的公開數據,篩選其中與對比相關的有用的數據進行對比。對標小組對收集到的信息與對比公司同口徑的數據進行數據加工分析,在對標模版中清楚的列示本公司的情況和同業對標目標企業的情況,通過對比的方式顯示與同業對標企業的差異。通過組織公司相關層面的人員召開對標工作改進會議,對標小組與相關人員一起將差異化的對標結果進行二次分析,同時,作為基層的各車間和各成本控制單位,也應對造成該項對比結果的原因進行仔細研究,找出其存在差異性的直接和間接原因,并根據原因提出相應的改進措施,給出具體的解決問題的方案和時間節點,將對標的后續工作落到實處。
加強對標后續考核工作。根據同業對標下的企業成本精細管控,找到相應的解決對策和改進措施。為了鞏固對標成果,真正的做到改進生產、降本增效的目標,提升企業在同行業中的競爭力,應加強對標后續考核工作,對標領導小組應從細處著手,督促基層的各車間和各成本控制單位嚴格按照對標工作后續的措施實施企業成本精細管控。
(作者單位:重慶烏江電力有限公司)