張玉婷


【摘要】 隨著信息技術的廣泛應用,社會資源的廣泛共享已成為時代發展的趨勢。作為高職院校重要工程教育資源的實驗儀器設備,一方面存在由于高職院校擴招和政府以及高職院校自身投入能力有限而造成的儀器設備相對短缺問題,另一方面又存在部門分割、管理落后等原因而產生的共享缺失問題導致的高職院校儀器設備使用率低。因此,為了適應建設節約型高職院校的需求,有必要開展區域高職院校實驗儀器設備共享模式的研究對區域內高職院校的實驗儀器設備進行合理的配置,提高實驗教育教學水平。本文首先分析了區域高職院校實驗儀器設備共享的可行性,在此基礎提出了基于ASP區域高職院校實驗儀器設備共享模式,并對共享平臺架構體系、運作模式等進行了相應的探索。
【關鍵字】 高職院校 信息互聯 共享
1、區域高職院校儀器設備共享的可行性分析一個區域往往由有多所高職院校組成,以區域空間范圍為界,以各高職院校分散的儀器設備為組成部分,就有可能形成一個區域的實驗儀器設備大系統。系統工程認為,系統是由相互作用和相互依賴的若干組成部分結合而成的具有特定功能的有機整體。
因此,區域內的各高職院校的實驗儀器設備能否實現共享而成為一個區域的儀器設備共享平臺的關鍵是否存在相關的需求,以及各高職院校之間是否存在關聯性。筆者從如下幾個方面分析了這種可行性。
(1)改善實驗儀器設備相對短缺與儀器設備使用率低這一矛盾的有效途徑是構建區域性的儀器設備共享平臺。據全國教育事業發展統計公告,近三來來,普通高職院校本科招生平均年增長率為10.84%,研究生招生平均增長率為8.69%,因此盡管各高職院校加大了實驗儀器設備的投入力度,儀器設備相對短缺仍然比較突出。而據文獻顯示,我國擁有的儀器設備的總量比歐盟15國還要多,而儀器設備的使用率不到發達國家的1/7,高職院校作為儀器設備占有量大戶這種情況尤為突出。國家對教育資源的傾斜政策,如重點實驗室專項“211工程”、“985工程”等培養除了一些區域性的強校,其在儀器設備的占有量和儀器設備的高精尖方面處于區域的領先水平,其儀器設備在滿足本校的教學科研的前提下,儀器設備的服務功能并沒有得到最大的發揮,存在儀器設備的使用效率相對較低的現象。其次,區域內各高職院校都有自己傳統學科優勢,其在傳統學科優勢的實驗儀器設備的配置上有相當的基礎,但在弱勢學科上實驗儀器配置相對短缺。如何使優勢資源發揮更大的效益,而實驗儀器配置相對短缺得到有效改善,是區域內各高職院校都面臨問題。對一個封閉的系統而言,加大儀器設備投入是改善儀器設備短缺的根本手段,并不能改善區域存在的儀器設備使用率的現象,是對教育資源的一種變相浪費,實施儀器設備共享才是解決問題的關鍵。
(2)高職院校急需在儀器設備的管理模式和運行模式上進行創新,提高儀器設備效益率。目前,高職院校實驗儀器設備管理相對落后,降低了儀器設備的效益率,以儀器生命周期為例子,儀器設備購置之初,由于區域內各高職院校的儀器設備信息封閉,缺乏相應的論證,區域內高職院校、甚至高職院校內部都普遍存在儀器設備重復購置現象,加重了學校的負擔,降低了儀器設備的效益率;儀器購入后,由于部門分割,管理各自為政,其它部門無法共用,儀器設備閑置,儀器設備使用率低,儀器設備的維護成本增加,這樣就形成了一個惡性循環;儀器設備的低使用率和高成本維護造成了儀器設備的過早報廢,儀器設備的購置和利用又進入下一輪的惡性循環。
(3)信息技術的發展使高職院校之間聯系更為密切,為儀器設備共享提供了基礎。ASP(Application Service Provider.應用服務提供商)是指在共同簽署的外包協議或合同的基礎上,客戶將其部分或全部與業務流程相關的應用委托給服務商,服務商將保證這些業務流程的平滑運轉,即應用托管服務(Applicati on Hosting)。區域內高職院校將其儀器設備信息、教學科研需求以及教學科研時間安排信息等提供給ASP,ASP按照“統籌安排、資源共享”的原則提供儀器設備服務。ASP模式的出現及其發展,為儀器設備共享信息化系統在高職院校的實施提供了一種新的思路,基于ASP的高職院校儀器設備共享模式為區域內高職院校解決儀器設備相對短缺和儀器設備使用率低的矛盾提供了一種高效的選擇。提供ASP服務機構可以是區域內的高職院校或者區域的政府主管部門。
(4)如果僅依靠需求動力,區域內大多數的高職院校的儀器設備的關聯性是不大的,因此國際上也沒有區域高職院校儀器設備共享概念。但是,我國地方政府,特別是省政府在地方高職院校指導性作用和投入效應明顯,另一方面國家教育信息化工程,一直是以省級區域為單位在推動,即形成了區域教育業信息化工程,因此區域中的高職院校產生了較大的關聯性。因此,在高職院校中推進基于ASP模式的實驗儀器設備共享模式有其信息化的基礎。區域高職院校儀器設備共享模式的建立依據前文對ASP描述可知ASP模式實際上是一個基于互聯網的第三方服務模式。區域內的高職院校利用第三方搭建的儀器設備共享信息化服務平臺及其相應的技術支持力量,能夠獲得豐富的外部軟件支持平臺和外部技術力量支持,并快速、高效和低成本地實施儀器設備共享。基于ASP模式的區域高職院校儀器設備共享模式以區域內知名院校或教育主管部門為依托,按照“儀器設備資源共享、效益最大”為原則,構建基于ASP模式的區域高職院校實驗儀器設備管理新模式,打破原有的儀器設備封閉的管理模式,建立起按需服務的運行機制,解決教育資源相對短缺和儀器設備使用率低的矛盾,促進教育資源的合理配置。
區域高職院校儀器設備共享ASP平臺組織模式基于ASP模式的區域高職院校實驗儀器設備共享的組織模式應當是在區域教育主管部位為引導下,以區域內知名的高職院校為核心,利用第三方機構的信息技術服務優勢,構建一個基于區域教育網的公共儀器設備服務平臺,將儀器設備管理好、利用好,充分發揮它們在教學、科研及為社會服務中的作用,促進高職院校管理體制改革和教育資源的優化配置。圖1為組織模式圖。
區域教育主管部門應當對高職院校進行積極引導,將儀器設備共享作為對高職院校的一個評價指標,并按照服務平臺提供的信息對儀器設備的購置計劃進行論證,避免儀器設備的重復購置,提高儀器設備的使用效益。區域內的核心高職院校應當充分利用其儀器設備的資源優勢,開展儀器設備的共享服務,提高儀器設備的利用效益,一般院校應積極利用共享服務平臺彌補儀器設備相對短缺,提高實驗教育教學水平。該模式還有助于改善儀器設備的重復配置和盲目配置的情況,區域內的各高職院校根據ASP平臺的公共信息,了解到整個區域內儀器設備的配置情況,并結合自身的發展需要,提出科學和最優儀器設備購置計劃,促進區域內的教育資源的合理配置。第三方機構負責ASP平臺系統的運行維護和應用支持服務。區域高職院校儀器設備共享ASP平臺信息獲取模式儀器設備的基本信息包括,所在高職院校基本信息、設備服務能力、同類設備數量、設備狀況、設備用途以及儀器設備的使用計劃狀況等信息,應建成界面友好、使用方便的綜合信息收集、處理、存儲、發布以及維護的功能數據庫系統。如果區域高職院校儀器設備信息是人工從一個一個的高職院校收集而來,那么不僅工作量巨大,而且周期很長,這樣就導致了ASP信息系統中的信息相對滯后。針對這種情況,我們應當采用基于互聯網的信息自動采集技術,高職院校通過上網,直接填寫儀器設備信息表,或者補充更新已經存在的本學校的信息,通過教育網傳送到區域高職院校儀器設備信息中心服務器的后臺數據庫中,通過后臺數據庫管理系統的整理,發布到教育網上,從而做到信息的即使更新,大大地減少信息采集工作量和周期。加快了信息反饋的速度。其信息流如圖2所示。
因此,平臺運行的機制應該是儀器設備共享條件下的效益共享機制。區域內各高職院校按儀器設備的共享數量以及享受服務的數量交納平臺的管理費用,提供服務的按照運行模式中的方式收取相關費用。最后通過平臺的利益分配機制使ASP平臺參與各方得到實際的效益反饋,促進平臺的持續發展。而具體的運行模式有待在平臺的實際構建當中進行進一步的探索與完善。
儀器設備共享在高職院校當中已起步,高職院校內部的儀器設備的共享機制和模式已取得一定的進展,在這種情況下提出基于ASP的區域高職院校儀器設備共享模式能從整個區域的角度優化教育資源的分配與利用,將極大改善目前高職院校中存在的儀器設備相對短缺與使用效率低的矛盾,必將對區域內高職院校的人才培養以及科技創新起到極大的推動作用。