中專計算機教學中win7系統下的office2010教學

黃俊昌

【摘 要】 在中專的計算機教學中，學生要學習許多與計算機相關的東西。在傳統教學中，書本上所講的問題是教師們比較看重的，他們往往忽略了學生的實踐能力的培養，這會導致學生的綜合素質發展不平衡。所以，教師們應當轉變傳統的教學思想，逐漸看重學生對于基礎知識的掌握和在日常生活中的熟練應用。本文中，筆者就win7系統下的office2010做了一些調研和相關教學實踐，發現它是很適合中專計算機教學的一門學科，教師們應當讓中專生們掌握好office2010并能進行實際應用。

【關鍵詞】 中專；計算機；win7；office2010

在中國，隨著時代的發展，中專生們在社會中面臨的就業所帶來的壓力比以往的大學生要大了許多，競爭也是逐漸陷入了白熱化階段，尤其是學習計算機的學生，許多企業的職位要求他們必須能夠擁有實際的操作能力，而不僅僅是理論上的空談。這就要求中專教師們必須把學生實際操作能力的提升作為首要任務，而在這其中，office2010是一個很重要的教學任務。

Win7系統是十分便捷的，這是眾所周知的事情，同時，office2010是Windows系統中最具全球影響力的軟件，它的應用之廣泛，應用人群之多是前所未見的。作為一套成熟而且方便快捷的辦公軟件，它是十分值得中專學生掌握的。

一、Word2010篇

Word應該可以說是office中我們最常用的軟件之一了，而word2010特別針對用戶體驗做了不少細微人性化的改進。有一些office用戶經常做一些文檔編輯的工作他們經常會用一些修圖的軟件，例如ps等，修完圖之后，他們還要把圖片粘貼到word中，這些過程比較繁瑣，使工作顯得相當煩雜。但是在word2010，這種麻煩之事就可以避免了，因為它可以幫助用戶一站式搞定截取圖片、編輯圖片和插入圖片的工作。在word2010中，用戶可以點擊“插入”按鈕，然后點擊“屏幕截圖”，然后軟件界面中就會把當前所有窗口的縮略圖顯示給用戶，我們只需要單擊希望截取的窗口，這個窗口的圖片馬上就會被截取，并且被自動插入到文檔中。如果我們不想截取整個窗口，只是想截取屏幕的一部分，這也是很容易做到的，首先點擊“屏幕截圖下的”“可視窗口”，然后點擊“屏幕剪輯”，這樣就實現了部分截屏。

復制和粘貼是我們經常使用的一個重要功能，我們經常從網頁上搜集并復制一些文字，但是，當引用到word中時，有時總會含有一些我們不希望帶入的格式，這是一項十分麻煩的事情。但是word2010為我們提供了一個很好的解決方法，在復制完目標文字之后，在word中點擊鼠標的右鍵，然后再粘貼中點擊選擇“無格式文本”這個選項，這樣得到的文本就是很正常的了，非常便捷。

在工作中，辦公文檔經常會涉及到個人的隱私，因此大家都會關注自己的文件的安全性，在office2010中，很好的處理了用戶文件安全性這個問題，軟件中提供了“限制編輯”這個選項，它的作用十分強大，使用起來也很方便。首先點擊菜單欄中的“審閱”這個選項，然后彈出“限制編輯”這個選項，鼠標右鍵按下之后就會彈出一個相關的對話框，其中有“格式設置限制”，允許用戶對文檔的權限進行設置。

用戶們在使用電腦的時候，經常會遇到斷電的情況，這時，來不及保存的文檔就有可能會找不到了，造成一些麻煩，浪費大家的工作時間。在之前的版本中，office會每隔一段時間自動保存用戶文檔，在office2010中，這項保護功能被大大的加強了，當用戶退出office時，無論是否選擇保存文檔，軟件都會自動地為用戶保存最近的文檔，這樣的話可以減少用戶的誤操作或者斷電帶來的損失。

Word2010中，翻譯功能也得到了大大地增強，首先是文檔的在線翻譯，這可以利用網絡聯網進行文檔翻譯；然后是增加了一個屏幕翻譯助手，它類似于一個迷你版金山詞霸。

二、Excel篇

有許多用戶需要進行與表格有關的工作，excel2010在以前版本的基礎上做了更新，使其變得更加便捷，更多的考慮了用戶的體驗。首先是復雜公式的輸入更加地快捷和方便了，excel2010比以前增加了數學公式編輯的功能，我們可以點擊“插入”標簽，然后就看到彈出來了“公式”選項，點擊之后可以輸入需要的各種各樣的數學公式，例如三角函數，冪級數，傅里葉級數等等，這個功能足以滿足高等數學的要求。而且，新版本軟件還增加文件的兼容性，使用兼容性函數時，這些文檔也可以在比較早的excel版本中顯示。

除此之外，excel2010還增加了更加方便用戶們在工作中使用的“mini”圖功能，所謂“mini圖”，就是指選擇一組數據，然后通過折線圖或者餅狀圖顯示這組數據的變化趨勢。具體操作是首先選中目標數組，然后選擇想要的圖表形式，例如餅狀圖，然后指定放置mini圖的目標單元格。

SmartArt是一項功能強大的流程圖制作工具，在office2010中，它的功能大大加強了，其中的資源也是增加了許多。最重要的改變就是新版本軟件中增加了“圖片”這個標簽，利用這個新功能，用戶可以很容易的制作出圖片和文字相結合的新型流程圖效果。

三、PPT篇

PPT是我們只做幻燈片的一個利器，在PowerPoint2010中，增添了許多十分便捷而且方便用戶使用的功能，例如影音編輯功能，我們可以直接在ppt中進行影音的修改和剪輯，大大提高了幻燈片的制作效率，同時也使幻燈片可以制作得更加漂亮。我們首先點擊“插入”菜單，然后選擇“視頻”，影音文件被放到PPT中來，然后我們就可以對其進行編輯了。

與此同時，PPT2010頁提供了更加豐富多彩的在線主題，可以使我們想要的幻燈片更加美觀。首先點擊“設計”選項，然后彈出“所有主題”選項，在選項下我們可以找到大量的在線主題。

當我們制作好幻燈片之后，我們可以與多人共同分享自己的成果，這就用到了“廣播幻燈片”這項功能，它可以通過網絡進行遠程播放，這對于遠程會議來說是非常實用的。

總而言之，office2010是一項非常實用的計算機教學軟件，非常適用于中專計算機教學，它不但可以提高中專生計算機的基本素養，還具有相當的實用性。Win7配置的office2010是十分人性化的，它會使日常工作變得得心應手，通過對office2010軟件的學習，學生肯定會有相當大的收獲。

【參考文獻】

[1]施金妹，周嬌麗，章欣.Win7系統下Office 2010的操作技巧探討[J].計算機光盤軟件與應用，2015，03：58～59.