互聯網+時代下的新型辦公模式

聶安達

在中國數字化時代的進程中，一些顛覆傳統模式的力量正在逐漸改變著企業架構與工作模式，與此同時，工作場所的格局也正在發生著巨大改變。在研究中國新興辦公空間的時候，我們發現的不是一類辦公空間，而是一系列的辦公空間，他們之間有相似和重合之處，但又各具特色。

其中，聯合辦公空間的業務模式最為簡單，與傳統商務中心最大的區別就是開放性，注重人員團隊之間的交流與溝通，且來去自由。聯合辦公空間的收入主要來自于租金與簡單的增值服務。

國內第一家聯合辦公空間于2007年在上海成立，比同類型辦公空間在紐約和倫敦的成立晚了七年。這類辦公空間多為在家工作的SOHO族、獨立工作者或是剛起步的創業家——通常公司的人數較少，甚至連公司都還沒建立。他們喜歡比較自由、有彈性、租金成本較低，但又比一般咖啡廳好的辦公環境。同時，聯合辦公空間讓工作者不必再擔心沒錢租辦公室，或是被隔壁桌客人的噪音打擾工作。辦公空間一般具備基本辦公設施，如復印和打印機、視像會議設施和高速網絡等。可以共用長桌、小型隔間、可容納幾人的房間等，可按月或者是周收費，甚至可以按天或者小時計費。租戶會員能使用共用設施，如會議室、活動室、茶水間等，但通常不提供類似于法律、財務、人力或是融資等創業增值類服務。

與傳統寫字樓動輒3-5年的租賃合同相比，聯合辦空間對入駐時限沒有要求，完全按照用戶的需求而定，且租賃手續也十分簡單，通常不要求任何工商登記證明或者銀行賬戶信息等。另外，聯合辦公空間讓不同背景的自由職業者有了歸屬，他們可以借此相互交流、溝通，快速碰撞出靈感的火花，有利于創業或開展工作。在一張大書桌上，常常坐著程序設計師、翻譯工作者、軟件開發師等不同領域的代表，每個人抱著自己的筆記本電腦工作、彼此交流、互相幫忙、解決問題。很有可能同桌就能成為自己的工作伙伴、客戶或者是供應商，充滿了機遇。

然而，由于聯合辦公空間還處于早期的探索階段，因此在一線城市中出現了一類“眾創空間”，這類空間除去租金的收入外，同時會有選擇性的參股于創業團隊，在提供融資服務的同時寄期望于投資回報；或者為外部風投機構牽線搭橋，收取介紹費。這一類空間對入駐團隊和個人通常沒有篩選，任何愿意支付租金的人都可入駐，只有在申請融資服務和創業扶持服務的時候才會有具體的申請流程和篩選。

創業咨詢服務也是眾創空間的一大亮點，服務可包括法律財務人事、工商注冊、項目定位、技術支持、產品推廣、媒體宣傳、路演活動等等，其服務模式自由靈活，可按照需求隨時做出改變。相比起傳統的孵化器，眾創空間的靈活度要高不少，因此在運營過程中非常高效，并深受廣大創業者的喜愛。

另外一類為新型孵化器，具體可分為企業平臺型和投資驅動型，它們通常向入駐團隊收取租金或是收取非常低的租金費用。對企業平臺型孵化器而言，收入主要依靠對孵化團隊所產生的新技術的使用；對投資驅動型孵化器而言，其收入主要來自于入股創業團隊后的投資回報，模式與風投類似。 媒體大眾談論十分頻繁的“創客空間”則不屬于新興辦公空間的任何類別，因為它本身并沒有辦公的功能。作為一個加工車間或是實驗室，它最主要的功能是給有想法與技術的創客們提供一個動手實踐的空間與交流的平臺。