高校學生檔案的教育價值

徐秋云　張成勇

【摘 要】高校學生檔案是大學生在校期間品行、學習、經歷、能力等方面的真實文字材料記錄。實踐證明，高校學生檔案具有引領有目標人生、塑造好習慣品質、挖掘有志者潛質、關注幸福感生成、落實多元化評價等教育價值。

【關鍵詞】高校學生檔案 教育價值 檔案教育

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）08-0009-02

高校學生檔案是大學生在校期間品行、學習、經歷、能力等方面的真實文字材料記錄，不僅是畢業生踏入工作崗位的“準入證”，也是進修、工作調動、轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研、出國出境等有關證明的重要憑證。然而，許多大學生在校期間對個人的檔案并不重視，填寫有關表格和撰寫材料時，總是馬虎了事。許多檔案工作者對大學生檔案也不是很重視，收集、整理和利用學生檔案的積極性和主動性不夠。因此，高校在加強學生檔案管理的同時，深入挖掘學生檔案的教育價值至關重要。

一 引領有目標人生

畢業生信息反饋作為高校至關重要的學生檔案之一，可以為在校大學生提供相關的就業信息。一方面，畢業生信息反饋中反映了當前社會對大學生的道德品質、知識結構、專業技能、身心素質等的具體要求，在校大學生了解到這些信息后，可以依據這些信息，主動地、有意識地設計自己，從而明確自己的大學生活目標，不至于荒廢時光，最終以高標準適應社會的需要。同時畢業生信息反饋中也反饋出了明確的用人要求，高校可以根據這些信息在人才培養模式、教學理念、教學目標、教學內容、教學方法和手段等各個教學環節進行調整，大學生也可以根據市場對人才的需求狀況，調整自己的學習目標、學習方法，主動適應社會需求。另一方面，學生檔案記錄了學生在校期間的每一步腳印，每一次成長，大學生在實現一個又一個目標的同時，更加堅定了下一個目標的實現的信念。

總之，通過檔案教育，可以啟發大學生們發揮各自的優勢、個性、專長或所在地域特色，在此過程中，逐漸發現自我的可能性，并重新認識自己、發現自己，進而增強自信心，最終達成大學生個體自我價值的實現。

二 塑造好習慣品質

柏拉圖曾說：“一個人從他與環境的相互作用中學習……好的行為是一個有好的本性傾向的人與好的環境接觸的結果。”那么如何利用檔案教育來塑造大學生的良好習慣呢？

1.在大學新生入學教育中增設檔案知識專題講座

讓新生了解、認識學籍檔案的組成，告訴新生學生檔案中記錄著學生在校期間的個人經歷，包括學籍表、學年度綜合鑒定表、成績單、獎懲表、黨團材料、獲獎證書復印件、畢業生登記表等原始記錄。特別強調在校期間獎懲記錄都將歸入學生檔案，伴隨終身。這樣便能增強學生的檔案意識，同時激勵大學生向積極方面發展，多拿獎，少受罰。讓大學新生明白，要想給社會留下一份美好的印象，就要“勿以善小而不為，勿以惡小而為之”。

2.在大學生思想政治教育過程中滲透檔案教育

班主任和輔導員可以巧妙地利用檔案，使其成為激勵大學生進步的力量。要讓大學生明白，學生檔案的內容不是由教師編造的，而是由學生自己創造和書寫的，學生從入校之后就在不斷豐富著自己的檔案材料，為自己書寫著成長的記錄，自己的每一次進步或倒退，得到的每一份榮譽或每一次處分，都將在自己的檔案材料中體現出來，而這些記錄都將對學生未來的發展產生重要的影響。教師還要使學生認識到，檔案記錄的好壞完全取決于學生自己在校期間的表現，這樣才能更好地引導學生形成自我認知、自我評價、自我反思的良好習慣。

3.在強調檔案資料規范管理的同時強化學生的規范行為

檔案是一個人的“社會身份證明”，引導學生認真填寫每一份相關的材料，引導學生像愛惜自己的身體一樣愛惜個人檔案，每一句話、每一個字都不能馬虎，都應該用心對待，做到準確規范，在這點點滴滴的教誨中，強化學生的規范行為。“大處著眼，小處著手”就是這個道理。當學生檔案工作人員能百倍重視學生檔案工作的各業務環節時，學生在這種氛圍中耳濡目染，必然會萬分用心地填好每一個表格。如此，學生的用心、認真、負責等品質就會逐漸形成。

三 挖掘潛質

“有志者事竟成”，這句話人人皆知，而且歷史久遠，不少人還把它當作自己的座右銘，以鼓勵鞭策自己，使自己在“修身齊家治國平天下”等方面取得成功。事實也是如此，翻開成功人物的檔案，我們會發現，不管哪個成功者，都是在有“志”的基礎上闖出來、干出來的。不管是先賢所說或是事實證明，任何一個人如不立志，學習、干事業必是一事無成。而只有立志奮發、立志拼搏，才能堅忍不拔，才能取得最后勝利。心理學研究發現，一個人如果沒有受到激勵僅能發揮其能力的20%～30%，如果受到正確而充分的激勵，其能力將發揮80%～90%。

高校可以把優秀學生的電子檔案制作成電視紀錄片、幻燈片，在校園網上開設成功校園檔案欄目，介紹成功校友事跡、卓越成就，既有利于在校學生樹立目標，增強對學校的自豪感和使命感，也有利于學生牢固樹立專業思想，繼承嚴謹治學、艱苦奮斗的好傳統，使大學生在校期間學有目標，趕有榜樣，從而不斷挖掘自己的潛質和發展自己的潛質。

參考文獻

[1]萬艷梅.探索高校學生檔案管理的新思路[J].蘭臺世界，2010（S2）：96

[2]黃天明.提高學生檔案意識改進畢業生檔案管理[J].蘭臺世界，2011（30）：54

〔責任編輯：龐遠燕〕