出國(guó)參展的成本和預(yù)算

沙克仲

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要提前一年制定下一年的營(yíng)銷計(jì)劃，其中最重要的工作之一是根據(jù)營(yíng)銷成本估算編制營(yíng)銷預(yù)算。參加展覽會(huì)，是企業(yè)最重要的營(yíng)銷手段之一。因此，如何評(píng)估參展費(fèi)用、編制和確定參展預(yù)算，是每個(gè)參展企業(yè)需要關(guān)注的重要工作內(nèi)容。

德國(guó)是世界上最著名的展覽大國(guó)之一。我們不妨把德國(guó)相關(guān)組織統(tǒng)計(jì)的德國(guó)貿(mào)易展覽會(huì)參展成本介紹給中國(guó)的廣大參展企業(yè)，作為參考。

參展成本分類

參加德國(guó)專業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)包含的成本，一般分為以下幾項(xiàng)：展位租金及相關(guān)雜費(fèi)，包括電費(fèi)、參展證件、停車費(fèi)等；展位搭建費(fèi)用，包含展位設(shè)計(jì)、施工等；人員費(fèi)用，包含差旅、食宿等；宣傳費(fèi)用，比如會(huì)刊登錄、宣傳冊(cè)、其他印刷品、廣告等；展品運(yùn)輸費(fèi)，包含展品運(yùn)輸、搬運(yùn)、垃圾清理等。

根據(jù)德國(guó)相關(guān)方面的統(tǒng)計(jì)和調(diào)查，展位搭建是參展企業(yè)花費(fèi)最大的支出項(xiàng)目，展位搭建支出接近參展總支出的40%；其次是人員成本，超過(guò)總支出的20%；然后才是展位租金及相關(guān)雜費(fèi)，也達(dá)到了參展總支出的20%。以上成本超過(guò)了總成本的80%，是絕對(duì)重要的三項(xiàng)支出。與此相比，其他支出則比重相對(duì)較小，比如宣傳成本占總成本的比重一般會(huì)超過(guò)10%，運(yùn)輸為3%左右，剩下的均為其他雜項(xiàng)支出。

需要指出的是，上述統(tǒng)計(jì)是針對(duì)自行參展的、“特裝”參展企業(yè)而言。而對(duì)于大量出國(guó)參展的中國(guó)企業(yè)而言，參展成本的構(gòu)成會(huì)與上述統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果有較大的不同，主要體現(xiàn)在：一是除非企業(yè)參展規(guī)模較大，需要自行搭建展位，大量中國(guó)參展企業(yè)因?yàn)閰⒄挂?guī)模較小，往往租用9平方米標(biāo)準(zhǔn)展位，接受的是主辦方包含標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費(fèi)用的一攬子報(bào)價(jià)，所以在其成本當(dāng)中并不體現(xiàn)較高的搭建成本；……