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背靠信保平臺,化解無理扣款

2015-05-30 10:48:04董金龍
進出口經理人 2015年8期
關鍵詞:企業

董金龍

大買家是企業發展的重要伙伴,出口企業在大買家面前往往處于弱勢地位,“店大欺客”事件時有發生。中國信保處理過很多大買家風險案件,本文介紹一起大買家以質量為由要求扣款、信保介入后成功解決的案件,供參考。

案件背景

俄羅斯某大型工貿集團,產品以平板電腦、手機等消費電子為主,采購主要集中在珠三角地區,東莞地區有3家企業先后與該買家合作,高峰時東莞有近3000萬美元的限額,是中國信保東莞辦事處重點關注的買方。隨著承保規模的不斷擴大,中國信保東莞辦事處自2013年開始與買方深圳采購辦建立聯系,定期了解買方財務信息,提供采購計劃,協調限額分配,便利企業與買方交易。

然而,由于買方的銷售區域主要在俄羅斯、中東歐地區,2014年受俄烏地區局勢波動,盧布、格里夫納等貨幣大幅貶值的影響,集團銷售和利率雙雙出現下滑,經營情況惡化。東莞某企業2014年與買方的交易量明顯下滑,至當年9月底出貨金額1200萬美元,同比下滑超過70%。

案件經過

為降低采購價格,買方將新訂單更多分配給新引入、價格更低的中小供應商,使得原本配合緊密的供應商合作出現裂痕。東莞某企業不僅合作量變小,還接到買方提出質量問題的通知。該企業對買方退回樣品進行檢測,不合格率低于買方標準,且多數退貨不是產品自身質量問題所致。企業將上述情況告知中國信保,我們提示保戶保留好證據,并關注盧布貶值等對買方經營情況造成的影響,密切跟蹤回款。企業郵件回復質量問題后,買方未予回應,但仍正常支付到期貨款。

本以為買方不再提及,一切相安無事,9月底出完最后一批貨、12月底收齊全部貨款后,與買方合作畫上句號,而就在10月初,該企業收到買家133萬美元的質量扣款通知,此時應收款總額為480萬美元。獲悉此事后,中國信保廣東分公司東莞辦事處與總部及時溝通,決定采取以下措施。

1.聯系買家采購辦搜集扣款依據,并要求在未明晰各方責任前,買方須按時支付已到期款項,否則會影響其他供應商額度。

2.赴企業了解案件詳情,通知企業提供貿易單證,溝通包括和解在內的處理方向。

3.向東莞其他企業詢問訂單、出貨和回款情況,關注俄烏事件、盧布匯率波動對買方造成的影響,提示風險。

4.請相關部門提前介入、審理單證,及時通報該事件,并了解全國其他供應商貨款情況。

買方采購辦收到中國信保詢問后,隨即向歐洲總部反饋情況,由于此時正為出貨旺季,額度對買方至關重要,迫于壓力買方表示會正常支付無爭議的到期貨款,但仍然對有爭議的130萬貨款持扣款的態度。

同時,中國信保東莞辦事處也了解到,除東莞保戶有要求質量扣款外,華南地區另外2家出口商也有同樣的遭遇,這3家供應商均為該買家2013年的核心供應商,其中1家已向中國信保正式報損,涉案金額超過百萬美元。中國信保11月下旬發出風險通報,暫停新增申請和額度調劑,并要求做好風險提示、額度排查和額度清理工作。

因受到供應商停止發貨和限額可能撤銷的壓力,買方高層一方面赴中國信保總部,與相關承保人進行會談;另一方面積極與供應商磋商解決,很快以30萬~50萬美元的扣款為前提與其中兩家供應商達成和解。但中國信保東莞辦事處與企業綜合分析當前情況后,得出結論認為:買方就是在找借口扣款以彌補其經營績效不佳、填補利潤,且買方所提扣款在出貨時間(部分為2013年的出貨)、不良率統計依據等都不充分,得出結論:對買方無理的扣款要求不予接受。

處理結果

和解無望,買賣雙方各持己見,案件陷入僵局。中國信保經過調查分析后認為,深圳案件的和解,表明買方已感受到壓力并有意愿解決。為此,中國信保決定再次聯手行動:中國信保東莞辦事處和買方采購辦緊密溝通,告知不及時處理逾期貨款,一旦報損,將會留下不良記錄,對限額可能造成降低、甚至撤銷的結果,影響其他供應商出貨;總部相關部門向買方歐洲總部連發兩封函件,向買方施壓,表明關注并要求盡快做出回應;同時及時通報案件進展,不放松對買方額度的管控。

在采取上述行動后2周,事情終于出現轉機,買方開始支付剩余款項,至2015年1月底,該企業通知已收齊全部貨款。在前后臺處室的通力合作下,買方未扣任何款項支付了全部貨款,企業的正常權益得到了有力保障,中國信保追償取得圓滿成功。

事后,該企業高層致電中國信保表示感謝,并堅定了與中國信保繼續全面合作的信心。

經驗總結

本案獲得了很好的處理結果,在處理過程中有以下幾點體會。

1.處理本案的重要基礎是業務處提前介入買賣雙方交易,熟悉和掌握交易全過程,案件發生后積極主動作為,不推諉,通過和相關部門緊密合作,共同制定和實施減損方案,借助限額等有力武器向買方施壓,使得案件圓滿解決。

2.大買家風險不可忽視,本案買方規模大、具備較強實力,但“店大欺客”一幕再次上演,多家供應商牽涉進此案。若無中國信保前線與后臺的積極介入,給予買家整體威懾,單憑保戶自身是難以成功收款、全身而退的。

3.企業的經營受宏觀環境影響,隨著消費電子產品,特別是手機、平板電腦的熱銷,買方銷售規模不斷擴大、經營績效逐年提高。但俄烏事件、匯率波動等事件,對買方的銷售和利潤造成很大影響,現金流緊張,是本案的直接導火索。因此,買方經營情況受較多客觀因素影響,不可忽視風險。

(作者單位:中國信保廣東分公司)

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