淺談中職文秘專業應用文寫作教學的探究

李毅玲

【摘要】具有扎實的寫作功底是文秘專業學生必備的核心職業能力之一。針對當前中等職業學校文秘專業學生的寫作能力現狀，結合文秘專業學生寫作能力培養進行分析，提出從培養學生興趣、教學要切合學生的實際情況和教學方法改善等幾個方面入手，使學生通過持續不斷而有效的訓練，逐步提高寫作能力。

【關鍵詞】文秘專業;應用寫作能力;培養與提高

扎實的應用文寫作是文秘專業學生應必備的核心能力，是面對就業競爭，適應社會發展需要的基本技能。但是，由于生活閱歷的缺乏和校園生活的相對封閉性，學生對應用文接觸不多，感性認識不足，學科的理論性、抽象性，使應用寫作教學索然無味，學生無興趣，甚至產生了畏難情緒，影響了教學效果。那么應如何培養和提高學生寫作應用文的能力。本人認為主要包括以下幾方面：

一、培養學生對應用文的學習興趣

應用文寫作一般沒有什么跌宕起伏的情節，語言簡潔、平實，學生往往感到很枯燥，不喜歡應用文寫作課。心理學認為興趣是心理活動的傾向，是學習的內在動力，是開發智力的鑰匙。實踐證明，學生對某門學科有了興趣，才會積極地學習。學生只有對應用文寫作產生興趣，才能端正學習態度，自覺、積極地接受寫作知識和訓練，主動地提高應用文寫作水平。因此，培養學生對應用文的學習興趣是應用文教學的首要問題。

（一）消除學生平時害怕寫作文的心理，培養學生應用寫作的興趣

大多數的學生都害怕寫作，那是因為教師每次把它作為任務壓給學生，學生在這種“重壓”之下，為應付老師的任務而勉強作文，往往有一種“被迫”的感覺，在這種心理基礎上是寫不好應用文的。久而久之，害怕寫作的心理就自然形成。因此，教師不應該把作文作為一種任務布置給學生，應該讓學生覺得寫作是一種需要，應該結合生活和工作的實際，多舉實例，跟學生講清楚應用寫作在工作和日常生活中的重要作用。學生清楚地認識到應用文的重要性后，才會對應用文寫作重視起來。學生重視了，就會有興趣。

（二）要做好寫作前的指導工作

對中職文秘專業的應用文教學中，教師首先要上好應用文的文體知識，然后指導學生認真審題，特別是指導好學生運用所學的文體知識，選取有用的材料進行寫作。這個方面如果指導得好，學生就會感覺應用文并不難寫，自然有興趣寫下去;教師若指導不得法，結果也會適得其反，從而大大地影響應用文的教學效果。

二、應用文教學要切合學生實際情況

應用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脫離實際，學生是不會感興趣的，使他們煩寫、煩學。只有切合實際的教學，才能激發學生的學習興趣。在教學中，教師每講一種文體，都要和學生的實際水平相聯系，如在講社交書信時，布置學生根據自己的意愿擬寫一封求職信。強調求職信內容上一般包括個人基本情況、求職原因、詳細的聯系地址，注意在信中要適當推銷自己，不卑不亢，既要實事求是，又要投其所需，言簡意明，書寫端正。學生認為這樣的寫作訓練對自己很實用，寫作積極性很高，效果也較好。

三、采用靈活多樣的教學方法

教師要培養和提高學生的應用寫作能力，必須聯系學生的實際情況，掌握科學的方法，通過合理有效的培養途徑，方能取得良好的效果。可采用的教學方法有：

1. 案例教學法

應用文寫作教學最有效的方法是案例教學。案例教學方法可以啟發和促進學生思考問題，提高學生分析問題的能力，使學生思路開闊，有利于開發學生的智力;運用案例教學法，還可以有效地調動學生的學習積極性，改變理論與實踐相脫節的現象。案例主要有兩種：一是病文分析，一是范文仿借。這里以第二種為例。首先是精選應用文例文，選的例外從實際生活中選擇一些新穎、典型、貼近學生生活的例文來豐富教學內容。例如在學習“總結”時，書本范文是一篇地區總結，范圍大，內容陳舊，脫離學生實際，難以調動其學習興趣。我棄之不用而自選了一篇例文——上一學期本班班長的總結。這樣的“總結”貼近生活，學生就表現出極大的興趣，覺得一點都不難寫了。

2.情景教學法

為了提高應用文教學效果，教師要創設一定的教學情境。情景教學法既能讓學生身處其中或心隨境舞，不覺得枯燥乏味，又能完成應用文寫作的任務，引發了學生的寫作興趣。所以，教師盡可能地聯系學生身邊的實際生活的例子，啟發學生思維，使教學內容由單調變得豐富，引發學生的興趣，產生強烈的求知欲望，讓他們在精神極度興奮的狀態下去學習。例如，在講到“通知”的時候，結合學校的實際，向學生提出如下要求：

“下周是學校的衛生周，主要舉行大掃除活動，具體包括各教室、場室、路面的清掃，校園草坪雜草的拔除等，之后還要進行衛生評比。請你以學校的身份，擬寫一則通知。”

同學們一聽，精神就來了，對于這個活動大家本來就不陌生，所以便興致勃勃地討論起來。學生能積極參與，教師的教學目的也就基本達到了。

3.對比講學、相似講學的方法

應用文寫作教材中包括多個文種，每一個文種都有自己的特點，但也有許多相似、相近的地方。在教學過程中，如果單講或單練某一個文種，學生會很容易遺忘已學過的知識點，也很難掌握不同文種之間的區別與聯系。因此，教師可設計不同文種之間的對比講學和相似講學，再輔以鮮活生動的例子，教學效果事半功倍。如決定和通報應放在一起學習，因為二者之間有相似之處，那就是都可用于表彰或批評。什么時候用通報，什么時候用決定，如何寫通報和決定，寫作通報和決定的思路、結構和側重點分別有什么不同。一經比較，二者的共同點和不同點一目了然，方便學生掌握，為寫作打下基礎。

總之，應用寫作是一門獨立的學科，具有較強的實用性，是提升文秘專業人才的知識結構、能力結構不可缺的重要組成部分，是中職學校文秘專業應用寫作課程教學的重要內容。作為中職學校的教育工作者，教師要在教學中應不斷轉變觀念，對癥下藥，實事求是，理論聯系實際，從多方面入手指導學生，才能有助于更快地提高學生的寫作能力。

參考文獻：

[1]《中等職業學校語文教學大綱》.

[2]中等職業學校教學用書語文下冊.

[3]李艷爽.應用文寫作教學的問題與對策.《中國電力教育》2009年第08期