我國各省區國家綜合檔案館生態位態勢測評研究

康蠡 周銘

摘要：借鑒生態位研究成果，結合綜合檔案館實際情況，構建了評價綜合檔案館生態位態勢的指標體系并對我國各省區綜合檔案館生態位展開測評。結果顯示它們具有受態的影響明顯、成長速度兩極分化及層次性、空間差異性等特點。針對這些特點，應對我國各省區綜合檔案館采取不同的生態位優化策略。

關鍵詞：綜合檔案館生態位態勢測評

Abstract： Drawing on the research results of niche and combining with the actual situation of the comprehensive archives，this paper establishes the evaluation index system of the comprehensive ar？ chivesniche and gives a evaluation to the niche of comprehensive archives of each province in China . The results shows that they have the characteristics that they are markedly affected by their states，their growth speed are polarized，they have a hierarchical relationship and spatial difference.So different strate？ gies should be taken in order to optimizate the com？ prehensive archivesniche of each province in China.

Keywords：Comprehensive archives； Niche； Evalu？ ation to situation

近年來，隨著檔案事業的快速發展及績效理念在檔案領域的滲透，對國家綜合檔案館（下稱綜合檔案館）進行評價開始引起人們的重視，有關部門和學者從不同的角度對此展開了探討，并涌現出一批建設性的成果，[1][2]為我們認識綜合檔案館的評價問題提供了有益參考。但這些成果所創立的指標和方法多是針對綜合檔案館的現狀，側重對綜合檔案館發展結果的考察，而忽視了對綜合檔案館與環境的關系及其發展趨勢加以評估，具有一定的局限性。本文嘗試運用生態位態勢理論，從態和勢兩個角度統籌考慮綜合檔案館的現實績效和發展潛能，構建綜合檔案館生態位態勢模型，并對我國各省、直轄市、自治區（簡稱省區）的綜合檔案館生態位態勢展開測量和分析，以為綜合檔案館的測評研究與建設提供新的視角。

一、綜合檔案館生態位態勢測評的思路

在生態系統中，包括個體、種群、物種等在內的不同層次的生物單元在適應環境的過程中，都以自己特有的生態稟賦和生態行為而占據一定的生態位，據此保持了生態系統的穩定。同樣，每一個綜合檔案館單元（在一定時空中與其環境相互作用形成的綜合檔案館形態，包括綜合檔案館個體、綜合檔案館種群）在與環境進行物質、能量和信息交流的過程中也形成了各自的生態位（綜合檔案館單元在生態系統中的功能地位及其與環境關系的總和），并且它們的生態位均包含了態和勢兩個方面。所謂態，即綜合檔案館單元的狀態，反映的是綜合檔案館單元在某個時間點的靜態特征和發展現狀，如綜合檔案館單元的規模、生命周期、所處空間、人員數量，對各種物資的占有量以及管理能力、技術水平等。勢則是指綜合檔案館單元對環境的現實影響力或支配力，如與環境的物質、能量交換的速率、館藏資源及用戶的增長率、占據新生境的能力等，[3]它體現的是綜合檔案館單元對環境的主動適應性及其發展趨勢。因此，若要準確衡量綜合檔案館單元的發展狀況，就要既測定其生態位態，又測定其生態位勢。

二、綜合檔案館生態位態勢測評的方法

（一）測評指標的設計

從理論和實際情況看，綜合檔案館單元的生態位是由多個維度構成的超體積空間模型，[4]每一個維度下面又包含有若干生態因子，而在構成其生態位的多個維度中，起決定作用的則是信息維、服務維、技術維和資源維。因此，本文以這4個維度為基點來設計綜合檔案館單元生態位的評價指標。對于各維度下生態因子及其貢獻度的確定，我們運用層次分析法和德爾菲法，通過問卷征求高校和檔案館專家的意見，最終選定11個有代表性的指標因子，并確立它們及綜合檔案館單元生態位態、勢層各自的權重（態、勢層權重各為0.5），具體如表1所示。

（二）測評公式的確立

根據生態位態勢理論，對綜合檔案館單元生態位的測定應該以綜合檔案館單元的態、勢之和與其所在生態系統所有綜合檔案館單元的態、勢之和的比值來衡量，其計算方程式為：[5]

公式中，i=1，2，…，m，j=1，2，…，n，Mij表示綜合檔案館單元i的整體生態位，Nij表示綜合檔案館單元i占有的指標因子j的生態位，rj為第j項指標的權重。

三、我國各省區綜合檔案館生態位態勢測算及評析

（一）數據來源與測算

按照前文分析，對檔案館生態位的測評，其基本單元既可以是檔案館個體，也可以是檔案館種群?？紤]到數據的可獲取性，本文將我國每個省區內全部綜合檔案館所構成的種群視為一個生態單元。然后從2008～2012年的《中國檔案年鑒》（2013年及以后的尚未出版）中提取各省區綜合檔案館的各項指標數據（為反映各省區綜合檔案館生態位的真實水平，各項指標數據均取各省區綜合檔案館相應指標數據的平均值。各省區擁有的綜合檔案館個數，利用訪問各省檔案局網站及電話調查獲得），以2011年各個指標的值為生態位態的測量基數，以2008～2011年間每個指標的年均增長量為生態位勢的測量基數，借由公式（1）對每個省區的綜合檔案館的各項指標分別進行計算，得到各省區綜合檔案館各項指標的生態位，之后再利用公式（2）求出各省區綜合檔案館的整體生態位。結果如表2所示。

（二）對測算結果的分析

1.就各維度生態位而言，上海、北京兩地的綜合檔案館在信息、服務、技術和資源4個維度上均居于領先地位，二者的技術生態位、資源生態位十分接近，信息生態位和服務生態位方面也各有千秋。雖然重慶的綜合檔案館技術生態位和資源生態位表現不夠突出，但其擁有的檔案信息相對豐富，檔案利用水平較高，故其信息生態位和服務生態位位于全國前列。天津、浙江、江蘇3省區的綜合檔案館技術先進，館舍、人才、經費等資源相對充足，但各自的館藏檔案不夠豐富，檔案利用的活躍程度不高，故其信息生態位、服務生態位相對落后。同時，從數據來看，上海、北京的綜合檔案館各維度生態位的位次基本與其整體生態位的位次相對應，表明這兩地的綜合檔案館各維度的相對狀態和進化趨勢比較一致，生態位維度之間的協同程度較高。其他省區的綜合檔案館，部分雖然在個別維度上表現搶眼，但在其他維度上或多或少地存在短板，或者由于各維度的狀態和演化趨勢差異較大、協同程度較低，而導致各維度生態位的排序參差不齊，與自身整體生態位的排序難以吻合。

2.就生態位的態與勢而言，我國各省區的綜合檔案館具有3個特點：（1）態的“鎖定效應”明顯。比對各省區綜合檔案館生態位態與整體生態位的數據，可以發現二者的位次排序基本趨同，說明盡管各省區的綜合檔案館在各維度生態位方面的增長速率區別較大，但對其在生態系統中的地位和作用有決定性影響的應是各自的生態位態，正是態的差異決定了它們整體生態位的差異。由此可見，經過多年的演化與發展，各方面的歷史積累對我國綜合檔案館產生了深刻的“鎖定效應”。（2）多數省區的綜合檔案館生態位持續擴充，少數省區的綜合檔案館生態位出現壓縮。測量結果顯示，受所處環境和歷史條件差異的影響，我國各省區的綜合檔案館在生態位成長方面呈現出“總體擴張、少數壓縮”的局面：2008～2011年間，我國共有20個省區的綜合檔案館總體上保持了生態位擴充（生態位勢值大于0）的勢頭，占省區總數的65.42%；其他11個省區的綜合檔案館則出現了生態位壓縮的局面，占我國省區總數的34.58%。這意味著近年來我國大多數省區的綜合檔案館對環境的適應能力、開拓能力在不斷增強，但也有部分省區的檔案事業環境在惡化，其綜合檔案館對環境的適應能力和資源尤其是人力資源的利用能力在下降。（3）生態位態、勢高低雙重合，兩極分化加劇。從測量結果來看，上海、北京、重慶、天津、江蘇、廣東這些省區，其綜合檔案館不僅生態位態較高，其生態位勢也位于全國前列，而海南、寧夏、青海、西藏、新疆等省區的綜合檔案館，不僅生態位態低，其生態位勢也較低。這種生態位態、勢高低雙重合的情況說明，我國原本歷史條件較好的省區，其綜合檔案館的發展勢頭超過了歷史條件相對較差省區的綜合檔案館，且二者間發展速度的差距有進一步拉大的趨勢。

3.從整體上來講，首先，我國各省區綜合檔案館的生態位帶有明顯的層次性，其大致聚類（聚類過程略）成4個層次。其中，上海、北京兩地的綜合檔案館處于第1層次。北京、上海是我國主要的經濟、文化、科技和國際對外交流中心，政府對檔案事業投入的人力、資金、技術等資源較多，社會各界對檔案信息和服務的需求較大，這兩地的綜合檔案館不但擁有最為豐富的資源，對環境的現實和潛在影響也最為廣泛，故其整體生態位優勢非常突出。居于第2層次的是天津、重慶、浙江和江蘇的綜合檔案館。它們在全國檔案館生態系統中的地位和作用相當，特別是該層次中天津、重慶兩地的綜合檔案館的整體生態位值十分接近（分別為0.0588、0.0556），浙江、江蘇兩省的綜合檔案館分別因檔案利用、館藏檔案和總體增長速度欠佳，其整體生態位要略遜一籌。第3層次總共涵蓋了14個省區（表2中排序自廣東到福建的省區），占全國省區總數的45.16%。這一比例說明，我國大約有近一半省區的綜合檔案館居于全國綜合檔案館生態鏈的中段位置，它們的生態位整體上處于同一（中等）水平。原因在于這一層次的綜合檔案館都不同程度地存在態與勢失調的問題，進而稀釋了各自在態或勢層面的優勢，使得彼此間的整體生態位差距縮小。最后一個層次包括的省區有11個（表2中排序自甘肅到新疆的省區），約占全國省區總數的35.48%。該層次的綜合檔館因為用戶、人才等資源的歷史存量或是與環境進行物質、能量、信息交換的速率變得更加低下，使得其整體生態位更為狹小。尤其是青海、西藏和新疆這3個省區，受地理區位和經濟社會發展水平的制約，其綜合檔案館占有的生態資源十分稀少，對環境的影響相當弱小，甚至有明顯的生態位壓縮現象。其次，我國綜合檔案館的生態位布局存在空間差異。結果顯示，以較大的地理區域作為考察單元，在域內各省區的綜合檔案館的生態位均值方面，我國華東、華北、西南、華南、東北、華中、西北7大地區對應的數據分別是0.0592、0.0524、0.0316、0.0237、0.0224、0.0196與0.0180，依次呈遞減之勢，且前2個地區的數值比后5個地區的數值要高出許多。另外，考察綜合檔案館生態位排名對應的省區的分布情況，可以發現綜合檔案館整體生態位較高（前10名）的省區主要集中于華東（3個）、華中（3個）、西南（2個）和東南（2個）地區，而綜合檔案館生態位較低（后10名）的省區則主要集中在華中地區（4個）和西北地區（4個），區域之間綜合檔案館的生態位差異頗為顯著。

四、啟示

（一）北京、上海兩地的綜合檔案館應利用自身優勢，積極帶動周邊綜合檔案館的快速發展

北京、上海兩地的綜合檔案館應繼續利用區域優勢，保持各維度生態位之間的協調平衡及生態位態與勢的同步增長，維持在全國綜合檔案館中的領先地位；另一方面運用先進技術，強化輻射和引領功能，帶動周邊乃至全國其他地區的綜合檔案館快速發展。

（二）天津、重慶、浙江、江蘇4地的綜合檔案館應主動向上海、北京兩地的綜合檔案館看齊，努力借鑒上海、北京兩地綜合檔案館的先進經驗，想辦法補齊短板，爭取早日縮短與后者的生態位差距

（三）廣東、云南、河北等第3層次的綜合檔案館應將生態位擴充的重點放在生態位勢值上

第3層次多數省區的綜合檔案館競爭力較弱的主因在于生態位勢值過低。這一層次的綜合檔案館應將生態位擴充的重點放在生態位勢值即信息、技術、服務和資源的增長上。仔細審視內外環境，找出自生態位的劣勢維，對其進行重點建設。同時，努力尋找檔案管理和服務的市場空白點，挖掘和利用自身特色，保持生態位的優化發展。

（四）甘肅、河南、安徽等第4層次的綜合檔案館需要制定全面的發展戰略，大力加強基礎建設

除江西、黑龍江的綜合檔案館生態位擴充速度尚可外，其他省區的綜合檔案館生態位態、勢落后，競爭力較差。由于各維度生態位相對弱，該層次的綜合檔案館需要制定全面的發展戰略，大力加強基礎建設。尤其是那些因工作人員減少引起生態位壓縮的綜合檔案館，應特別注意加強對人才資源的培養與吸納工作，增強對高素質人才的吸引力，扭轉生態位壓縮局面。此外應轉變發展理念，與臨近省/地區的優勢檔案館建立戰略聯盟和合作機制，引入優勢檔案館的多種資源加速發展。

*本文為國家社科基金項目“網絡環境下國家綜合檔案館生態位優化研究”（項目編號：12XTQ015）的階段性成果。

注釋及參考文獻：

[1]國家檔案局.市、縣級國家綜合檔案館測評辦法[J].湖北檔案，2008（7）：10-13.

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[5]朱春全.生態位態勢理論與擴充假說[J].生態學報，1997，17（3）： 324-332.