通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法與應(yīng)用

黃廣存　馮榮普

【摘要】 近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的不斷深入，通信行業(yè)得到了快速的發(fā)展，通信技術(shù)作為新型的高科技技術(shù)，也得到了廣泛的應(yīng)用。公司和企業(yè)在發(fā)展中也致力于開發(fā)實(shí)用性的信息管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的規(guī)范化管理，通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在這種背景下順勢(shì)而生。本文針對(duì)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法與應(yīng)用，從通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析入手，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中項(xiàng)目立項(xiàng)的管理、合同資金管理以及物資采購管理等方面進(jìn)行了闡述和研究，具有較高的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】 通信工程 項(xiàng)目管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展， 我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益融入世界經(jīng)濟(jì)的浪潮中， 一個(gè)主要的表現(xiàn)是我國(guó)的跨國(guó)公司數(shù)目飛速增長(zhǎng)，跨國(guó)項(xiàng)目也越來越多，項(xiàng)目管理正成為社會(huì)管理和企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。許多項(xiàng)目管理公司也開始大量使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理， 同時(shí)還從事項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)研究工作，項(xiàng)目管理也成為信息化管理。因此，功能完善、使用方便的通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求就愈發(fā)迫切，現(xiàn)如今的公司和企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間對(duì)于通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛。這在一定程度上促進(jìn)了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)工作的開展。

二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化的加速，我國(guó)經(jīng)濟(jì)也得到了快速發(fā)展，具體表現(xiàn)在我國(guó)跨國(guó)公司的數(shù)量增加，跨國(guó)項(xiàng)目也逐漸增多，項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代化管理的重要手段，成為了公司和企業(yè)研究開發(fā)的重點(diǎn)。其中通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以管理系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)為主，對(duì)通信工程項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)，在眾多公司和企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。但是，由于我國(guó)通信項(xiàng)目工程管理技術(shù)起步較晚、發(fā)展較慢，因此仍存在一定的問題。包括通信工程項(xiàng)目的管理邊界模糊不清、通信工程項(xiàng)目信息保存方式落后等，加強(qiáng)對(duì)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用就成為了企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。

三、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析與應(yīng)用

通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)主要分為八個(gè)模塊：項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同資金管理、施工管理、工程管理、審計(jì)管理、物資采購管理、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置管理，下面將主要分析其中的四項(xiàng)：

1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理。作為通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分，項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊的主要作用是對(duì)各部門提交的工程立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核立項(xiàng)。在審核之前，需要根據(jù)項(xiàng)目資金的額度對(duì)其進(jìn)行分類，設(shè)定統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目資金大于標(biāo)準(zhǔn)額度的項(xiàng)目與低于標(biāo)準(zhǔn)額度的項(xiàng)目采用不同的審核方式，再由相關(guān)部門的主管進(jìn)行審核。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核主要依靠網(wǎng)絡(luò)手段，根據(jù)流程設(shè)計(jì)審核方式。首先初步審核已上報(bào)的項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書，將初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)資金額度進(jìn)行分類，對(duì)不同的類型采用不同的審核標(biāo)準(zhǔn)，再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。立項(xiàng)審核的重點(diǎn)在于工程圖紙和設(shè)計(jì)文件的審核，根據(jù)審核結(jié)果填寫審核意見，并將其上報(bào)給主管，由主管決定立項(xiàng)是否審核通過。若立項(xiàng)審核通過，審核部門將依據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容編寫立項(xiàng)任務(wù)書，將其下達(dá)給相關(guān)施工單位，并通知采購部門進(jìn)行材料采購。

2、合同資金管理。合同資金管理模塊的主要作用就是有關(guān)部門的需求對(duì)合同資金進(jìn)行管理。由于每個(gè)項(xiàng)目的資金各不相同，在對(duì)其進(jìn)行管理前，需要根據(jù)項(xiàng)目的資金額度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行編碼。合理的資金編碼方式可以提高工程資金管理的查詢和操作效率，降低相應(yīng)人員的工作量。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目合同中的有關(guān)內(nèi)容，填寫工程款支付憑證，填寫完畢后會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)在審核中使用的支付憑據(jù)圖片，根據(jù)自身需要可以采用打印機(jī)將圖片打印出來以作憑證，或者使用“另存為”選項(xiàng)將圖片保存到電腦中作為電子憑證。最后一步就是將依據(jù)項(xiàng)目合同，將資金撥付給相應(yīng)施工單位。

3、物資采購管理。物資采購管理功能的整體設(shè)計(jì)思路如下：（1）采購任務(wù)管理。這部分中主要是對(duì)項(xiàng)目物質(zhì)采購數(shù)目繼續(xù)統(tǒng)計(jì)、審核，合理安排采購計(jì)劃。（2）工程用料招投標(biāo)管理。根據(jù)相關(guān)施工部門的材料需求進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審核，檢查材料質(zhì)量，并編寫采購清單。（3）工程用料變更通知管理。在工程用料出現(xiàn)問題時(shí)，如材料庫存不足、材料無法在規(guī)定期限內(nèi)運(yùn)送到達(dá)、采購的材料無法滿足施工標(biāo)準(zhǔn)或者其他原因?qū)е率┕o法進(jìn)行時(shí)，采購管理部門應(yīng)及時(shí)將其報(bào)告給項(xiàng)目管理單位和施工單位，提出變更用料的建議，并且根據(jù)施工現(xiàn)狀制定備用料的采購清單。

四、結(jié)語

綜上分析，通信工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是企業(yè)整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要組成部分，且具有速度快、安全性高以及可靠性好等優(yōu)勢(shì)。從實(shí)際來看，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)需求，實(shí)現(xiàn)其項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。今后，應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)其研究力度，優(yōu)化其系統(tǒng)功能，促進(jìn)其快速發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 周然.上海聯(lián)通工程采購管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].北京郵電大學(xué)，2010（05）：58.

[2] 史殿習(xí)，吳泉源.一個(gè)基于組通信的設(shè)計(jì)過程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)工程與科學(xué)，2010（5）：40～42.

[3] 桂林.一個(gè)工程物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2012（36）：56-58

[4] 李艷菊.基于三層C/S 結(jié)構(gòu)的WEB 上的圖書管理信息系統(tǒng)的研制與開發(fā). 北京師范大學(xué)碩士學(xué)位論文. 2011.5