加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理以適應(yīng)社會發(fā)展需要

楊靜

衛(wèi)生檔案管理工作的存在，是以服務(wù)衛(wèi)生事業(yè)為目的。衛(wèi)生檔案管理中包含衛(wèi)生行政管理部門、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等等各部門中的信息，這些信息是不可再生的寶貴的信息資源，因此，檔案管理人員要對其進(jìn)行保護(hù)和利用。隨著我國社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展潮流，因此，為了檔案管理工作能夠更好的發(fā)揮其作用，要加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理。

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化手段在人們的生活中被越來越多的應(yīng)用。《規(guī)定》對衛(wèi)生管理檔案的含義、職責(zé)、工作規(guī)范都做出了詳細(xì)的規(guī)定，尤其是針對衛(wèi)生檔案中信息資源的使用，提出了更加具體的要求。因此，衛(wèi)生檔案管理工作想要符合要求，就要不斷的提高檔案的管理水平，促使衛(wèi)生檔案管理能夠符合社會的發(fā)展要求。

一、加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理以適應(yīng)社會發(fā)展需要的措施

爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，加深對衛(wèi)生管理檔案的重視程度。想要成為一名合格的衛(wèi)計(jì)委檔案管理人員，要對《檔案法》有著明確的認(rèn)識，并可以通過各種形式開展有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的宣傳，可以通過列舉一些具體的實(shí)例，讓大家知曉檔案管理工作的重要性，例如：醫(yī)療糾紛案、教學(xué)評估、財(cái)經(jīng)工作檢查和建筑物維修等等，這些案例的檔案管理工作都屬于衛(wèi)計(jì)委的管理范圍之內(nèi)。檔案管理工作的開展與一個單位的管理水平和文明程度有著直接的關(guān)系。衛(wèi)生檔案中包含大量有價(jià)值的信息，因此，要加強(qiáng)對衛(wèi)生檔案管理工作的重視程度，爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，將衛(wèi)生檔案管理工作列入議事日程，對此項(xiàng)工作進(jìn)行隨時(shí)的檢查和考核，從而提高衛(wèi)生檔案的管理水平。

提高衛(wèi)生檔案管理的隊(duì)伍。加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理，使檔案管理能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需要，想要達(dá)到這樣的要求需要有高水平的檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理工作都是采用老人帶新人的方式，對新員工進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)，這樣的教授方法，局限了檔案管理的發(fā)展，使得現(xiàn)今的檔案管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流。想要使衛(wèi)生檔案管理能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需要，需要提高現(xiàn)今檔案管理隊(duì)伍的水平，使檔案管理人員具備以下的素質(zhì)：第一，要熟悉醫(yī)院檔案中的專業(yè)知識，對于檔案知識的了解，可以確保檔案的內(nèi)容能夠完整的被收集，進(jìn)行規(guī)范化的管理；第二，管理人員要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)，在使用信息化的手段進(jìn)行衛(wèi)生檔案管理的工作中做到得心應(yīng)手；第三，要對現(xiàn)代化的管理理論有著自己的見解，讓衛(wèi)生檔案管理能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會檔案管理的理念。員工想要更好的進(jìn)行檔案管理工作，就要具有這三方面的能力，在進(jìn)行工作的過程中，要將這三方面的能力融入到工作中，使衛(wèi)生檔案管理工作能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

對檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的需求。檔案管理的工作人員是檔案管理的執(zhí)行者，員工的工作水平對于檔案管理的管理效率有著直接的影響。近些年來，我國的衛(wèi)生檔案管理水平有了一定程度上的提高，衛(wèi)生檔案的信息利用也越來越受到人們的重視。但是，由于衛(wèi)生檔案的管理部門沒有經(jīng)濟(jì)效益，檔案的人員素質(zhì)和管理設(shè)備都比較落后，達(dá)不到先進(jìn)的水平。所以，衛(wèi)生檔案的管理水平不適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展，不能完全的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。隨著我國科技水平的不斷提高，高科技逐漸走入人們的視線，例如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等，這些高科技的出現(xiàn)，逐漸的被人們運(yùn)用到生活中，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，衛(wèi)生檔案管理也逐漸采用信息化的手段，在這樣的情況下，執(zhí)行檔案管理的員工的工作水平就需要不斷的進(jìn)行提高，檔案管理部門應(yīng)該針對員工組織培訓(xùn)，讓員工學(xué)習(xí)運(yùn)用信息化的手段進(jìn)行檔案管理工作。

檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育是信息發(fā)展的必然趨勢。21世紀(jì)是信息時(shí)代，各種信息手段已經(jīng)被人們應(yīng)用到日常的工作管理中，在衛(wèi)生檔案管理中引用信息化手段，符合時(shí)代發(fā)展的潮流。傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案管理方式守舊，管理人員對于工作不積極，消極怠工，并且沒有員工的自身素質(zhì)較低，這些現(xiàn)象的存在，對衛(wèi)生檔案管理使用信息化手段存在著阻礙。因此，必須對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)，特別是需要培養(yǎng)出高層次的管理人才。

加強(qiáng)衛(wèi)生檔案信息一體化建設(shè)

衛(wèi)計(jì)委各項(xiàng)工作的開展，領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)決策，都離不開各部門提供的信息，因此，想要加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作，就要促進(jìn)信息一體化的建設(shè)。隨著我國信息化的不斷發(fā)展，對于衛(wèi)生檔案管理工作提出了更高的要求，要想滿足社會對于檔案管理提出的標(biāo)準(zhǔn)，就必須加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作，提高員工的工作水平，服務(wù)水平。加強(qiáng)衛(wèi)生檔案工作，需要有完整的管理制度和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理和信息管理的一體化，只有這樣，才能幫助檔案管理適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展潮流。

加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化

加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，能夠保證醫(yī)療衛(wèi)生檔案的記錄更加標(biāo)準(zhǔn)、完整、安全。只有建立完整的檔案制度，才能確保衛(wèi)生檔案管理工作更加規(guī)范。只有實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，才能夠促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。衛(wèi)生檔案管理的內(nèi)容包括檔案利用、檔案銷毀和文件編撰規(guī)則等，這些內(nèi)容的整理都需要以完善的制度為基礎(chǔ)，才能夠使衛(wèi)生檔案管理工作的實(shí)施更加適應(yīng)社會的發(fā)展需求。

根據(jù)本文的論述，可以看出衛(wèi)生檔案管理在衛(wèi)計(jì)委的工作中占有重要的地位，為了使衛(wèi)生檔案管理工作適應(yīng)社會的發(fā)展趨勢，必須加強(qiáng)檔案管理。加強(qiáng)檔案管理的首要任務(wù)是對衛(wèi)生檔案管理進(jìn)行規(guī)范化，通過做好衛(wèi)生檔案管理的宣傳、提高檔案管理人員的工作水平以及建立完善的衛(wèi)生檔案管理制度來提高衛(wèi)生檔案管理的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)衛(wèi)生檔案管理適應(yīng)社會的發(fā)展。

（作者單位：新疆維吾爾自治區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會）